Word 문서의 엄지 손가락 인덱스를 만드는 방법

어렸을 때 육체 사전이나 백과 사전을 사용하여 기억할 정도로 나이가 들면 엄지 손가락의 개념을 잘 알고있을 것입니다. 그것들은 책의 작은 원형 섹션으로, 다른 섹션을 쉽게 탐색 할 수 있도록 잘라져 있습니다. Microsoft Office Word에서 더 긴 문서를위한 디지털 엄지 인덱스를 만들어 탐색을 쉽게 할 수 있습니다.

Word 문서의 각 부분에 대해 하나의 탭 (예 : 챕터 또는 알파벳순 섹션)을 원한다고 가정 해 봅시다. 섹션의 첫 번째 페이지에 대한 탭을 원하면 오른쪽에 나타납니다. 마지막으로,이 탭을 검은 색 또는 다른 어두운 색으로 흰색 텍스트로 나타내 려한다고 가정 해 봅시다.

이러한 탭은 머리글에 첨부 된 크고 얇은 (단일 열, 다중 행) 테이블 로 만들 수 있습니다. 이 표는 모든 섹션에서 동일하지만 각 특정 섹션에는 텍스트가있는 강조 표시된 다른 행이 있습니다.

문서 준비하기

  1. 먼저 머리글을 두 번 클릭하면 머리글 창이 열립니다. Header & Footer Tools (헤더 및 바닥 글 도구) 로 이동 한 다음 Design (디자인 )에서 "Different First Page"및 "Different Odd And Even"에 대한 확인란을 표시합니다. 각 섹션의 첫 페이지에만 탭을 표시하려면 이전 옵션을 선택하십시오. 모든 오른쪽 페이지의 탭에 대해서는 후자를 선택하십시오. 어떤 경우에는 두 상자를 모두 확인해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 홀수 페이지와 짝수 페이지에서는 달리기 헤드가 다를 수 있지만 섹션의 첫 페이지에는 달리기 헤드가 없습니다.
  2. 텍스트 본문을 두 번 클릭하여 헤더 창을 닫습니다.
  3. 레이아웃 탭으로 이동하십시오. 탭을 넣을 각 부서의 시작 부분에서 페이지 설정으로 이동 한 다음 홀수 페이지를 나누십시오.

표 삽입하기

Word 2000 이상 버전에는 " 랩핑 된 "테이블이 있습니다. 이 테이블은 In Line With Text가 아니므로 페이지의 아무 곳에 나 둘 수 있습니다. 여기에있는 예제에서 래핑 된 테이블을 사용할 수 있다고 가정 할 수도 있지만 그렇게 할 수는 없습니다. 맞습니다. 머리글에 줄이 바뀐 표를두면 페이지의 세로 중간 지점까지 지나칠 수 없습니다. 탭이 페이지의 길이를 늘리 길 원하기 때문에 이것은 좋지 않습니다. 래핑 된 테이블 대신 텍스트 상자 나 프레임에 표를 삽입합니다. 대부분의 사람들은 프레임이 좀 더 쉽지만 텍스트 상자를 사용하는 방법을 알고 있습니다. 우리는 두 가지 방법을 모두 사용하는 방법을 보여줄 것입니다.

텍스트 상자 삽입

  1. 머리글을 열려면 머리글을 두 번 클릭하십시오. 올바른 헤더인지 확인하십시오. 머리글과 바닥 글로 이동 한 후 다음 또는 다음표시하십시오 . 머리글 및 바닥 글 도구 로 이동 한 다음 디자인을 선택한 다음 네비게이션 을 클릭하고 다음 또는 이전 을 선택할 수도 있습니다. 이렇게하면 첫 페이지 머리글 또는 홀수 페이지 머리글로 이동합니다.
  2. 이제 머리글에 첨부 된 텍스트 상자를 그립니다. 크기는 나중에 변경할 수 있기 때문에 중요하지 않습니다. 텍스트 상자 갤러리를 누른 다음 텍스트 상자 그리기삽입하십시오 .
  3. 다음으로, 서식 지정을위한 도구를 얻으십시오. 그리기 도구서식을 차례로 선택한 다음 오른쪽 하단 모서리에서 모양 스타일 을 선택합니다. 더 많은 제어 옵션이 포함 된 서식 모양 메뉴 상자가 나타납니다. 테두리가있는 테두리를 텍스트 상자에서 제거하려면 셰이프 스타일 , 셰이프 외곽선, 외곽선 없음으로 이동하십시오 . Shape Fill , No Fill으로 이동할 수도 있습니다.
  4. 그런 다음 탭의 높이와 너비를 결정합니다. 우리의 이미지에서 측정 값은 0.5 "너비와 0.75"높이입니다. 페이지에서 탭이 차지하는 공간을 결정하여 탭에 필요한 높이를 파악할 수 있습니다. 해당 공간을 필요한 탭 수로 나눕니다. Word가 테이블 아래에 자동으로 만드는 빈 단락에 대해 더 추가 할 수 있습니다.
  1. 다음 단계는 내부 상자 여백을 0 "으로 설정하는 것입니다. Shape Styles , Shape , Text Box 로 이동하여이 작업을 수행하십시오.
  2. 줄 바꿈이 "사각형"으로 설정되어 있는지 확인하십시오. 그리기 도구 로 이동 한 다음 서식, 정렬, 텍스트 줄 바꾸기로 이동 하십시오 .
  3. 이제 텍스트 상자의 올바른 위치를 설정해야합니다. 가로 및 세로 설정이 "페이지와 관련이 있음"을 보장하기 위해 몇 가지 시도가 필요할 수 있습니다. 탭이 페이지의 전체 길이를 확장하는 경우 "정렬"로 이동하여 "페이지를 기준으로합니다."그렇지 않은 경우 "절대 위치"를 선택합니다. 가로 설정은 페이지의 너비와 텍스트 상자의 너비를 뺀 값입니다. 참고 : "페이지와 오른쪽 관계 있음"은 텍스트 상자를 오른쪽 여백 바깥에 놓습니다. 배치 배치 → 추가 레이아웃 옵션 또는 텍스트 상자 도구로 이동 한 다음 설계 도구 또는 도면 도구 를 클릭하고 설계로 이동 합니다.
  4. 마지막으로 OK 를 눌러 메뉴 상자를 닫습니다.