Microsoft는 몇 년 전에 Office Suite에 자동 고침 기능을 도입하여 오타, 맞춤법이 틀린 단어 및 문법 오류를 수정했습니다. 자동 고침 도구를 사용하여 기호, 자동 텍스트 및 기타 여러 가지 텍스트를 삽입 할 수도 있습니다. 자동 고침은 기본적으로 일반적인 맞춤법 오류 및 기호 목록과 함께 설정되지만 자동 고침이 사용하는 목록을 수정하고이를 사용자 지정하여 생산성을 높일 수 있습니다.
오늘 저는 자동 고침 목록 및 설정을 편집하여 워드 프로세서 경험을보다 유동적으로 만들어주는 방법을 알려 드리고자합니다. Word 2003, 2007, 2010 및 2013을 다룰 예정입니다.
도구로 수행 할 수있는 작업
자동 고침 도구의 실제 사용자 지정 및 편집으로 이동하기 전에 자동 고침 목록의 작동 방식을 이해해야합니다. 자동 고침 도구를 사용하여 수행 할 수있는 세 가지 주요 사항이 있습니다.
- 수정
- 먼저이 도구는 오타 및 맞춤법 오류를 자동으로 감지하고 수정합니다. 예를 들어 " taht "라고 입력하면 자동 고침 도구가 자동으로 수정하고 " 그 ."로 바꿉니다 . " 나도 그 차를 좋아해 . " 와 같은 오타가 수정된다면 자동 고침 도구는 그것을 " 나는 그 차가 맘에 든다 " 라고 바꿀 것이다 .
- 기호 삽입
- 기호는 Microsoft Office 제품에 포함 된 훌륭한 기능입니다. 자동 고침 도구를 사용하여 기호를 쉽게 삽입하는 가장 쉬운 예는 저작권 기호입니다. " (c) "라고 입력하고 스페이스 바를 누르십시오. 자동으로 " © "로 변경됩니다. 자동 고침 목록에 삽입하려는 기호가 없으면이 기사의 다음 페이지에 설명 된 팁을 사용하여 추가하십시오.
- 미리 정의 된 텍스트 삽입
자동 고침 도구 이해
자동 고침 도구를 열면 두 단어 목록이 표시됩니다. 왼쪽의 창은 대체 될 모든 단어를 나타내며 왼쪽의 창은 모든 수정 사항이 나열된 단어를 나타냅니다. 이 목록은이 기능을 지원하는 다른 모든 Microsoft Office Suite 프로그램으로 전달됩니다.
생산성 향상을 위해 원하는만큼 항목을 추가 할 수 있습니다. 기호, 단어, 주소, 문장 및 완전한 단락과 문서 등을 추가 할 수 있습니다.
Word 2003의 자동 고침 도구는 오류 수정에 적합하며 적절한 사용자 지정을 통해 단어 처리 효율성을 높일 수 있습니다. 액세스 및 자동 고침 목록을 편집하려면 다음과 같이하십시오.
- "도구"를 클릭하십시오.
- "자동 고침 옵션"대화 상자를 열려면 "자동 고침 옵션"을 선택하십시오.
- 이 대화 상자에서 확인란을 선택하여 다음 옵션을 편집 할 수 있습니다.
- 자동 고침 옵션 단추 표시
- 두 개의 초기 자본 수정
- 문장의 첫 글자를 대문자로하십시오.
- 표 셀의 첫 글자를 대문자로 시작하십시오.
- 요일 이름 사용
- 우발적 인 Caps Lock 키 사용 수정
- 위에 표시된 목록 아래의 "바꾸기"및 "포함"텍스트 필드에 원하는 수정 내용을 입력하여 자동 고침 목록을 편집 할 수도 있습니다. "바꾸기"는 바꿀 텍스트를 나타내고 "함께"는 바꿀 텍스트를 나타냅니다. 완료되면 "추가"를 클릭하여 목록에 추가하십시오.
- 변경을 완료 한 후에는 "확인"을 클릭하십시오.
Word 2007의 자동 고침 도구는 오류 수정에 적합하며 적절한 사용자 지정을 통해 단어 처리 효율을 높일 수 있습니다. 자동 고침 목록에 액세스하여 편집하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 창의 왼쪽 상단에있는 "Office"버튼을 클릭하십시오.
- 왼쪽 창의 하단에있는 "Word Options"를 클릭하십시오.
- "자동 고침 옵션"대화 상자를 열려면 "교정"을 클릭하십시오.
- "자동 고침"탭을 클릭하십시오.
- 이 대화 상자에서 확인란을 선택하여 다음 옵션을 편집 할 수 있습니다.
- 자동 고침 옵션 단추 표시
- 두 개의 초기 자본 수정
- 문장의 첫 글자를 대문자로하십시오.
- 표 셀의 첫 글자를 대문자로 시작하십시오.
- 요일 이름 사용
- 우발적 인 Caps Lock 키 사용 수정
- 위에 표시된 목록 아래의 "바꾸기"및 "포함"텍스트 필드에 원하는 수정 내용을 입력하여 자동 고침 목록을 편집 할 수도 있습니다. "바꾸기"는 바꿀 텍스트를 나타내고 "함께"는 바꿀 텍스트를 나타냅니다. 완료되면 "추가"를 클릭하여 목록에 추가하십시오.
- 변경을 완료 한 후에는 "확인"을 클릭하십시오.
Word2013의 AutoCorrect 도구는 오류 수정에 적합하며 적절한 사용자 정의를 통해 워드 프로세싱 효율성을 높일 수 있습니다. 액세스 및 자동 고침 목록을 편집하려면 다음과 같이하십시오.
- 창 왼쪽 상단의 '파일'탭을 클릭하십시오.
- 왼쪽 창의 하단에있는 "옵션"을 클릭하십시오.
- "자동 고침 옵션"대화 상자를 열려면 "교정"을 클릭하십시오.
- "자동 고침"탭을 클릭하십시오.
- 이 대화 상자에서 확인란을 선택하여 다음 옵션을 편집 할 수 있습니다.
- 자동 고침 옵션 단추 표시
- 두 개의 초기 자본 수정
- 문장의 첫 글자를 대문자로하십시오.
- 표 셀의 첫 글자를 대문자로 시작하십시오.
- 요일 이름 사용
- 우발적 인 Caps Lock 키 사용 수정
- 위에 표시된 목록 아래의 "바꾸기"및 "포함"텍스트 필드에 원하는 수정 내용을 입력하여 자동 고침 목록을 편집 할 수도 있습니다. "바꾸기"는 바꿀 텍스트를 나타내고 "함께"는 바꿀 텍스트를 나타냅니다. 완료되면 "추가"를 클릭하여 목록에 추가하십시오.
- 변경을 완료 한 후에는 "확인"을 클릭하십시오.