대부분의 사용자와 비슷하다면 문서를 저장할 때 문서의 이름을 지정하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않을 것입니다. 유감스럽게도 이렇게하면 약간의 검색 없이도 원하는 파일을 찾기가 어려울 수 있습니다. 원하는 파일을 찾기 위해 여러 파일을 열어야 할 수도 있습니다.
문서의 네이밍 시스템을 개발하고 사용 습관을 습득하면 필요한 문서를 찾을 시간이 생기고 시간이 절약됩니다. 부정확 한 파일 이름으로 무수한 문서를 검색하는 대신 이름 지정 시스템을 사용하면 검색 속도를 높일 수 있습니다.
올바른 명명 시스템
파일 이름을 짓는 올바른 방법은 하나도 없으며 이름 지정 시스템은 사용자마다 다릅니다. 중요한 것은 당신에게 의미가있는 방법을 찾은 다음 일관되게 적용하는 것입니다. 다음은 시작하기위한 몇 가지 팁입니다.
- 문서가 작성된 날짜를 파일 이름 에 포함하십시오. 특히 파일명을 처리 할 때 파일 이름에 포함시킬 수있는 가장 유용한 요소 중 하나입니다. 문서 작성시기를 정확히 기억하지 않더라도 특정 기간으로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.
- 파일 이름에받는 사람의 이름 포함 : 글자로 작업 할 때 특히 중요한 연습이지만 계약서, 메모 및 노트와 같은 다른 유형의 문서에 유용한 요소가 될 수 있습니다.
- 파일이 어떤 유형의 문서인지 나타냅니다. 다시 말하지만, 이것은 일부 사용자에게 주어진 것처럼 보일 것입니다. 이는 파일 이름의 중요한 부분이기 때문입니다. 당신이 쓴 편지를 찾고 있다면 이름에 "계약"또는 "메모"가있는 파일을 삭제할 수 있습니다.
- 파일 이름의 요소를 주문하는 방법에주의 하십시오. 파일을 차별화하는 데 도움이되지는 않지만 검색 할 때 파일을 주문하는 데 도움이됩니다. Word 또는 Windows 탐색기의 열기 대화 상자에서 정렬 컨트롤을 사용하여 파일을 알파벳순 (또는 숫자 식)으로 정렬하여 파일 이름의 첫 번째 문자로 정렬 할 수 있습니다.
이것은 파일의 이름을 지정하는 데 도움이되는 정보는 아니지만 시작하는 것이 좋습니다. 일관된 방식으로 파일의 이름을 지정하는 연습을 시작하면 자신에게 가장 적합한 시스템을 개발하여 자신의 트릭을 만들 수 있습니다.