상용구는 문서 작성 속도를 높이는 쉬운 방법입니다. 데이터 라인, 인사말 등과 같이 사전 정의 된 텍스트를 문서에 자동으로 삽입 할 수 있습니다.
Word의 기존 상용구 항목 사용
Word에는 미리 정의 된 상용구 항목이 많이 포함되어 있습니다. 다음 단계에 따라 광고를 볼 수 있습니다.
Word 2003
- 메뉴에서 삽입 을 클릭 하십시오 .
- 마우스 포인터를 메뉴의 상용구 위에 놓습니다. 보조 슬라이드 아웃 메뉴가주의 줄, 닫기, 머리글 / 바닥 글 및 기타와 같은 상용구 범주 목록과 함께 열립니다.
- 상용구 범주 중 하나 위에 마우스를 올려 놓으면 클릭 할 때 삽입 될 특정 텍스트를 표시하는 세 번째 슬라이드 아웃 메뉴가 열립니다.
Word 2007
Word 2007의 경우 먼저 Word 창의 왼쪽 위에있는 빠른 실행 도구 모음에 상용구 단추를 추가해야합니다.
- Word 창의 왼쪽 상단에있는 빠른 실행 도구 모음 끝에있는 풀다운 화살표 를 클릭하십시오.
- 추가 명령 ...을 클릭하십시오 .
- "Choose commands from :"드롭 다운 목록을 클릭하고 리본에없는 명령을 선택하십시오.
- 목록에서 아래로 스크롤하여 상용구를 선택하십시오.
- 추가 >> 를 클릭하여 상용구를 오른쪽 창으로 이동하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
이제 미리 정의 된 상용구 항목 목록에 대한 빠른 실행 도구 모음에서 상용구 단추를 클릭하십시오.
Word 2010 및 최신 버전
- 삽입 탭을 클릭하십시오.
- 리본의 텍스트 섹션에서 빠른 부품을 클릭합니다.
- 메뉴에서 마우스를 상용구 위에 놓습니다. 사전 정의 된 상용구 항목을 나열하는 보조 메뉴가 열립니다.
사용자 지정 상용구 항목 정의
Word 템플릿에 자신 만의 상용구 항목을 추가 할 수도 있습니다.
Word 2003
- 상단 메뉴에서 삽입을 클릭하십시오.
- 마우스 포인터를 상용구 위에 놓습니다. 보조 메뉴에서 상용구 ...를 클릭하면 상용구 탭의 자동 고침 대화 상자가 열립니다.
- "상용구 항목 입력"필드에 상용구로 사용할 텍스트를 입력하십시오.
- 추가를 클릭 하십시오 .
- 확인을 클릭하십시오.
Word 2007
- 상용구 갤러리에 추가 할 텍스트를 선택하십시오.
- 빠른 실행 도구 모음에 추가 한 상용구 단추를 클릭하십시오 (위의 지침 참조).
- 상용구 메뉴 아래쪽에있는 상용구 갤러리 선택 저장을 클릭 하십시오 .
- 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자에서 필드 *를 채 웁니다.
- 확인을 클릭하십시오.
Word 2010 및 최신 버전
상용구 항목은 Word 2010 및 이후 버전에서 구성 요소라고합니다.
상용구 항목을 만들려면 다음과 같이하십시오.
- 상용구 갤러리에 추가 할 텍스트를 선택하십시오.
- 삽입 탭을 클릭하십시오.
- 텍스트 그룹에서 빠른 부품 버튼을 클릭합니다.
- 마우스 포인터를 상용구 위에 놓습니다. 보조 메뉴가 열리면 메뉴 하단의 상용구 갤러리 에 선택 저장을 클릭 하십시오 .
- Create New Building Block 대화 상자의 필드를 완성하십시오 (아래 참조).
- 확인을 클릭하십시오.
* 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자의 필드는 다음과 같습니다.
- 이름 필드는 선택한 텍스트입니다.
- 갤러리 는 상용구로 설정해야합니다.
- 카테고리 는 기본적으로 일반이지만 사용자가 직접 만들 수 있습니다.
- 설명 은 텍스트를 추가하여 항목을 식별 할 수있는 곳입니다.
- 저장 위치 는 항목을 저장하려는 템플릿입니다. 기본값은 보통입니다.
- 옵션을 사용하면 상용구를 일반적으로, 단락으로 또는 페이지 나누기 사이에 삽입하여 고유 한 페이지를 제공하도록 선택할 수 있습니다.
상용구 항목에 바로 가기 키를 추가 하는 방법을 배울 수도 있습니다.