Microsoft Word 매크로 이해

1. 도구 매크로를 누릅니다 .
2. 하위 메뉴에서 매크로 ... 를 클릭하십시오. Alt + F8 바로 가기 키를 사용하여 매크로에 액세스 할 수도 있습니다 대화 상자.
3. "매크로"레이블 옆의 드롭 다운 메뉴에서 Word 명령을 선택하십시오.
4. 명령 이름의 알파벳순 목록이 나타납니다. 이름을 강조 표시하면 명령 설명이 상자 하단의 '설명'레이블 아래에 나타납니다.

만들려는 명령이 이미있는 경우 자체 Word 매크로를 만들어서는 안됩니다. 존재하지 않으면 Word 매크로 계획을 다루는 다음 페이지로 진행해야합니다.

효과적인 Word 매크로를 만드는 방법

효과적인 Word 매크로를 만드는 가장 중요한 단계는 신중한 계획입니다. 조금 명확 해 보일 수도 있지만 Word 매크로에서 수행 할 작업, 향후 작업을 쉽게 수행 할 수있는 방법 및 사용하려는 상황에 대한 명확한 아이디어가 있어야합니다.

그렇지 않으면 사용하지 않을 비효율적 인 매크로를 만드는 데 시간을 소비 할 수 있습니다.

이러한 것을 염두에두면 실제 단계를 계획해야합니다. 이것은 레코더가 당신이하는 모든 것을 기억하고 매크로에 포함시키기 때문에 중요합니다. 예를 들어, 무언가를 입력 한 다음 삭제하면 매크로를 실행할 때마다 Word에서 동일한 항목을 만든 다음 삭제합니다.

이 매크로가 엉성하고 비효율적 인 매크로를 만드는 방법을 알 수 있습니다.

매크로를 계획 할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 매크로가 수행 할 명령과 순서를 계획하십시오.
• 사용할 명령에 대한 바로 가기 키를 알고 있어야합니다. 이는 탐색에 특히 중요합니다. 레코더를 실행할 때 문서 영역 내에서 탐색을 위해 마우스를 사용할 수 없습니다. 또한 각 키 입력이 포함되므로 화살표 키가 아닌 바로 가기 키를 사용하면 더 가벼운 매크로를 만들 수 있습니다.
• Word에서 표시 할 수있는 메시지를 계획하고 매크로를 중지합니다.
• 가능한 한 적은 단계를 사용하여 매크로를 가늘게하십시오.
• 녹음을 시작하기 전에 적어도 하나의 테스트를 실행하십시오.

Word 매크로를 계획하고 실행을 마친 후에는이를 기록 할 준비가됩니다.

신중하게 매크로를 계획했다면, 나중에 사용하기 위해 매크로를 기록하는 것이 프로세스의 가장 쉬운 부분이 될 것입니다. 사실 매크로 작성과 문서 작업의 유일한 차이점은 몇 가지 추가 버튼을 눌러 대화 상자에서 몇 가지 선택을해야한다는 것입니다.

매크로 기록 설정하기

먼저 메뉴에서 도구 를 클릭 한 다음 새 매크로 기록 ... 을 클릭하여 매크로 기록 대화 상자를 엽니 다.

"매크로 이름"아래의 상자에 고유 한 이름을 입력하십시오. 이름은 최대 80 자의 문자 또는 숫자 (기호 또는 공백 없음)를 포함 할 수 있으며 문자로 시작해야합니다. 설명 상자에 매크로가 수행하는 작업에 대한 설명을 입력하는 것이 좋습니다. 매크로를 지정하는 이름은 설명을 참조하지 않고 수행 한 내용을 기억할만큼 충분히 고유해야합니다.

매크로에 이름을 지정하고 설명을 입력하면 모든 문서에서 또는 현재 문서에서만 매크로를 사용할 수 있도록할지 여부를 선택합니다. 기본적으로 Word는 모든 문서에서 매크로를 사용할 수있게하므로이 방법이 가장 적합하다는 것을 알 수 있습니다.

그러나 명령의 사용 가능성을 제한하려면 "매크로 저장"레이블 아래의 드롭 다운 상자에서 문서 이름을 강조 표시하십시오.

매크로에 대한 정보를 입력했으면 확인을 클릭하십시오. Record Macro Toolbar가 화면 왼쪽 상단에 나타납니다.

매크로 기록

이제 마우스 포인터의 옆에 카세트 테이프처럼 보이는 작은 아이콘이 나타나 Word에서 사용자의 작업이 기록되었음을 나타냅니다. 이제 계획 단계에서 계획 한 단계를 수행 할 수 있습니다. 완료되면 중지 버튼을 누릅니다 (왼쪽의 파란색 사각형).

어떤 이유로 든 녹음을 일시 중지해야하는 경우 녹음 / 일시 중지 녹음기 단추 (오른쪽에있는 단추)를 클릭하십시오. 녹음을 다시 시작하려면 다시 클릭하십시오.

중지 단추를 누르면 Word 매크로를 사용할 수 있습니다.

매크로 테스트

매크로를 실행하려면 Alt + F8 바로 가기 키를 사용하여 매크로 대화 상자를 불러 오십시오. 목록에서 매크로를 강조 표시 한 다음 실행 을 클릭 하십시오 . 매크로가 보이지 않으면 "매크로 위치"레이블 옆에있는 상자에 올바른 위치가 있는지 확인하십시오.

Word에서 매크로를 만드는 목적은 반복적 인 작업과 복잡한 명령 시퀀스를 손쉽게 활용하여 작업 속도를 높이는 것입니다. 문자 그대로 수작업으로 작업하는 데 걸리는 시간은 단 한 번의 클릭으로 수 초가 소요됩니다.

물론 많은 매크로를 만든 경우 매크로 대화 상자를 통해 검색하면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 그러나 매크로에 바로 가기 키를 할당하면 바로 가기 키를 사용하여 Word의 다른 명령에 액세스 할 수있는 것과 같은 방법으로 대화 상자를 건너 뛰고 키보드에서 직접 매크로에 액세스 할 수 있습니다.

매크로에 대한 키보드 단축키 만들기

1. 도구 메뉴에서 사용자 정의 ...를 선택하십시오 .
2. 사용자 지정 대화 상자에서 키보드를 클릭하십시오.
3. 키보드 사용자 지정 대화 상자가 열립니다.
4. "Categories"레이블 아래 스크롤 상자에서 Macros를 선택하십시오 .
5. 매크로 스크롤 상자에서 바로 가기 키를 할당 할 매크로의 이름을 찾습니다.
6. 매크로에 현재 키 입력이 지정되어있는 경우 "현재 키"레이블 아래의 상자에 키 입력이 나타납니다.
7. 매크로에 할당 된 바로 가기 키가 없거나 매크로에 두 번째 바로 가기 키를 만들려면 "새 바로 가기 키 누르기"레이블 아래 상자를 클릭하십시오.
8. 매크로에 액세스 할 때 사용할 키 입력을 입력하십시오. (바로 가기 키가 이미 명령에 지정되어있는 경우, "현재 할당 된 키"상자 바로 아래에 "현재 할당 됨"이라는 메시지가 표시되고 명령의 이름이 계속됩니다. 계속 눌러 키 입력을 다시 지정할 수도 있고, 새로운 키 스트로크).
9. "Save changes in"레이블 옆의 드롭 다운 상자에서 Normal 을 선택하여 Word에서 작성된 모든 문서에 변경 사항을 적용합니다. 현재 문서에서만 바로 가기 키를 사용하려면 목록에서 문서 이름을 선택하십시오.
10. 지정을 클릭 하십시오 .
11. 닫기를 클릭하십시오.
12. 사용자 지정 대화 상자에서 닫기 를 클릭하십시오.