Word 2003의 버전 컨트롤은 유용하지만 더 이상 지원되지 않습니다.
Microsoft Word 2003은 문서 작성을위한 버전 관리를 공식적으로 구현합니다. Word 2003의 버전 제어 기능을 사용하면 문서의 이전 버전을보다 쉽고 효율적으로 보존 할 수 있습니다.
다른 파일 이름으로 문서 저장
문서의 버전을 점진적으로 다른 파일 이름으로 저장하는 방법을 사용했을 수도 있습니다. 그러나이 방법에는 단점이 있습니다. 모든 파일을 관리하기가 어려워 질 수 있으므로 부지런히 계획해야합니다. 이 방법은 또한 각 개별 파일에 전체 문서가 포함되어 있으므로 상당한 양의 저장 공간을 사용합니다.
Word 2003의 버전
Word 버전 제어에는 이러한 단점을 피하면서 작업 초안을 보존 할 수있는 더 나은 방법이 있습니다. Word의 Versions 기능을 사용하면 현재 문서와 동일한 파일에 작업의 이전 반복을 유지할 수 있습니다. 따라서 저장 공간을 절약하는 동시에 여러 파일을 관리하지 않아도됩니다. 여러 파일을 가질 필요가 없으며 초안 간의 차이점 만 저장하므로 여러 버전에 필요한 디스크 공간을 절약 할 수 있습니다.
문서에 Word 2003의 버전 관리를 사용하는 두 가지 방법이 있습니다.
- 언제든지 수동으로 버전을 저장하십시오.
- 문서를 닫을 때 Word에서 자동으로 문서 버전을 저장하게하십시오.
버전을 수동으로 저장하려면 문서가 열려 있는지 확인하십시오.
- 상단 메뉴에서 파일을 클릭하십시오.
- 버전 ...을 클릭하십시오 .
- 버전 대화 상자에서 지금 저장을 클릭 하십시오 . 버전 저장 대화 상자가 나타납니다.
- 이 버전에 포함 할 설명을 입력하십시오.
- 주석 입력을 마쳤 으면 확인을 클릭하십시오.
문서 버전이 저장됩니다. 다음 번에 버전을 저장하면 버전 대화 상자에 이전에 저장 한 버전이 표시됩니다.
자동으로 버전 저장
다음 단계를 수행하여 문서를 닫을 때 자동으로 버전을 저장하도록 Word 2003을 설정할 수 있습니다.
- 상단 메뉴에서 파일을 클릭하십시오.
- 버전 클릭 ... 버전 대화 상자를 엽니 다.
- "자동으로 닫기 버전을 저장하십시오."
- 닫기를 클릭하십시오.
참고 : Word에서 만든 웹 페이지에서는 버전 기능이 작동하지 않습니다.
문서 버전보기 및 삭제
문서 버전을 저장하면 해당 버전에 액세스하고 버전을 삭제하고 문서 버전을 새 파일로 복원 할 수 있습니다.
문서 버전을 보려면 다음 단계를 따르세요.
- 상단 메뉴에서 파일 을 클릭하십시오.
- 버전 클릭 ... 버전 대화 상자를 엽니 다.
- 열려고하는 버전을 선택하십시오.
- 열기를 클릭하십시오.
선택한 문서 버전이 새 창에서 열립니다. 일반 문서처럼 스크롤하여 문서와 상호 작용할 수 있습니다.
이전 버전의 문서를 변경할 수는 있지만 현재 문서에 저장된 버전은 변경할 수 없습니다. 이전 버전을 변경하면 새 문서가 만들어지며 새 파일 이름이 필요합니다.
문서 버전을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
- 상단 메뉴에서 파일을 클릭하십시오.
- 버전 대화 상자를 열려면 버전 ... 을 클릭하십시오.
- 삭제할 버전을 선택하십시오.
- 삭제 버튼을 클릭하십시오.
- 확인 대화 상자에서 버전을 삭제하려면 예를 클릭하십시오.
- 닫기를 클릭하십시오.
문서의 이전 버전을 삭제하는 것은 다른 사용자에게 배포하거나 공유하려는 경우 중요합니다. 원래 버전 관리 된 파일에는 이전 버전이 모두 포함되어 있으므로 파일을 통해 다른 사람이 액세스 할 수 있습니다.
최신 Word 버전에서 더 이상 지원되지 않는 버전 관리
이 버전 관리 기능은 Word 2007부터 Microsoft Word의 이후 버전에서 사용할 수 없습니다.
또한 이후 버전의 Word에서 버전 제어 파일을 열면 어떻게되는지 알고 있어야합니다.
Microsoft의 지원 사이트에서 :
"Microsoft Office Word 97-2003 파일 형식의 버전 관리가 포함 된 문서를 저장 한 다음 Office Word 2007에서 열면 해당 버전에 액세스 할 수 없게됩니다.
"중요 : Office Word 2007에서 문서를 열고 Word 97-2003 또는 Office Word 2007 파일 형식으로 문서를 저장하면 모든 버전이 영구적으로 손실됩니다."