Microsoft Word 와 같은 워드 프로세싱 소프트웨어 의 고속 저장 기능은 시스템이 작업을 저장할 때까지 기다리는 시간을 단축 할 수 있기 때문에 편리합니다. 소용량 문서에서는이 점이별로 중요하지 않을 수 있지만 특히 큰 문서를 사용하는 경우 파일 저장 프로세스가 길어질 수 있습니다. 빠른 저장 시간의 장점에도 불구하고 기능이 작동하는 방식은 사용자가 인식하지 못하는 경우에도 문서에 포함 된 중요한 정보에 대한 액세스를 허용 할 수 있습니다.
저장 속도
빠른 저장을 사용하면 도구 모음에있는 저장 단추를 클릭하거나 Ctrl + S 바로 가기 키를 누르면 파일을 저장하는 동작이 실제로 전체 파일을 포함하지 않습니다. 대신 원본 문서에 변경 한 내용 만 추가합니다. 이 f}으로 각 저장 명령으로 저장되는 정보의 양이 상당히 줄어 듭니다.
왜 이것이 문서 보안에 대한 중요한 고려 사항입니까? 삭제 한 것으로 생각할 수있는 의견 및 정보를 포함하여 문서에 넣은 모든 내용은 문서 복사본이있는 모든 사람이 액세스 할 수 있으며 해당 정보를받는 방법에 대한 지식도 제공됩니다.
빠른 저장을위한 다른 단점
대부분의 사용자는 Fast Save에서 문제가 발생할 가능성이 거의 없지만 기능에서 나타날 수있는 다른 가능한 문제에 주목할 가치가 있습니다.
- 빠른 저장 파일은 파일 저장 프로세스의 복잡성으로 인해 손상 될 가능성이 더 큽니다.
- 일반적으로 Microsoft Word 파일 형식을 열 수있는 다른 제조업체의 워드 프로세서에서 고속 저장 파일을 여는 데 문제가 발생할 수 있습니다.
- 고속 저장 파일의 파일 크기가 더 크고 더 많은 공간을 차지합니다.
- 문서 관리 시스템이나 철자 및 문법 검사 소프트웨어와 같이 사용자의 워드 프로세싱 소프트웨어를 보완하거나 지원하도록 설계된 소프트웨어는 빠른 저장 파일과 충돌 할 수 있습니다.
빠른 저장 기능을 해제하는 방법
이 지식은 법의학 전문가 만이 가질 수있는 것처럼 들릴지 모르지만 생각만큼 복잡하지는 않습니다. 대부분의 텍스트 편집 소프트웨어는 문서의 변경 기록을 나타낼 수 있습니다.
안전한 측면을 유지하려면 다음과 같은 간단한 단계를 따라 빠른 저장 기능을 해제 할 수 있습니다.
- 상단 메뉴에서 도구를 클릭하십시오.
- 메뉴 목록에서 옵션을 선택하십시오.
- 저장 탭을 클릭하십시오.
- 저장 옵션 섹션에서 '빠른 저장 허용'옆의 확인란을 선택 취소하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
문서를 저장할 때까지 약간의 시간을 할애 할 수 있지만 실수로 개인 정보를 노출하는 일이 없도록 보안을 강화할 수 있습니다.