워드 프로세싱 소프트웨어에서 데이터 손실을 방지하는 5 가지 방법

데이터 손실은 컴퓨터를 사용하는 모든 사람에게 영향을 미치지 만 워드 프로세서 소프트웨어를 사용하는 사람들에게는 특히 문제가됩니다.

사용자가 많은 시간을 들여 작성한 중요한 문서를 잃어 버리는 것보다 더 실망스러운 것은 없습니다. 특히 컴퓨터에서 직접 문서를 작성하고 필기체 복사본이없는 사용자의 경우가 그렇습니다.

Google은 분실 한 파일을 복구해야하는 사용자로부터 정기적으로 질문을 받고 있으며, 불행하게도 피해가 이미 있기 때문에 그 시점에서 도움을 받기에는 너무 늦습니다. 손실 된 파일을 복구하는 유일한 확실한 방법은 백업에서 복원하는 것이므로 데이터 손실을 막는 시스템을 갖추는 것이 중요합니다.

데이터 손실 방지를위한 권장 사항

1. 운영 체제와 동일한 드라이브에 문서를 저장하지 마십시오.
대부분의 워드 프로세서가 내 문서 폴더에 파일을 저장하지만, 이는 가장 나쁜 장소입니다. 바이러스 나 소프트웨어의 고장 여부에 관계없이 대부분의 컴퓨터 문제는 운영 체제에 영향을 미치며 때로는 드라이브를 다시 포맷하고 운영 체제를 다시 설치하는 것이 유일한 해결책이기도합니다. 이 경우 드라이브의 모든 내용이 손실됩니다.

컴퓨터에 두 번째 하드 드라이브를 설치하는 것은이 문제를 처리하는 데 상대적으로 비용이 적게 듭니다. 두 번째 내장 하드 드라이브는 운영 체제가 손상된 경우 영향을받지 않으며 새로운 하드 드라이브를 구입해야하는 경우 다른 컴퓨터에 설치할 수도 있습니다. 더 나아가, 당신은 그들이 얼마나 쉽게 설치되는지에 놀랄 것입니다. 두 번째 내장 드라이브 설치에 회의적이라면 훌륭한 대안은 외장 하드 드라이브를 구입하는 것입니다. 외장 드라이브는 USB 또는 FireWire 포트에 연결하기 만하면 언제든지 컴퓨터에 연결할 수 있습니다.

또한 많은 외장 드라이브에는 원터치 및 / 또는 예정된 백업 기능이 추가되어 폴더를 지정하기 만하면 소프트웨어가 나머지 부분을 처리합니다. Maxtor의 외장형 200GB 하드 드라이브는 충분한 공간이있을뿐만 아니라 사용하기 쉽습니다 (가격 비교).

다른 하드 드라이브가 옵션이 아니라면 파일을 명확하게 플로피 디스크로 저장하고 컴퓨터 제조업체는 플로피 드라이브를 새 컴퓨터와 함께 사용하지 않으므로 나중에 플로피에서 데이터를 가져 오는 데 문제가 발생할 수 있습니다 .

2. 파일이 저장된 위치와 관계없이 파일을 정기적으로 백업하십시오.
운영 체제와 다른 위치에 파일을 저장하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 파일 백업을 정기적으로 만들어야합니다. 백업을해도 문제가 발생해도 CD가 긁히거나 하드 드라이브가 고장 나거나 플로피가 지워집니다.

두 번째 백업을 통해 파일을 검색 할 수있는 가능성을 높일 수 있습니다. 데이터가 정말로 중요하다면 내화 금고에 백업을 저장하는 것에 대해 생각해 볼 수도 있습니다.

3. 전자 메일 첨부 파일을 조심하십시오.
바이러스가 포함되어 있지 않다고 확신하는 경우에도 전자 메일 첨부 파일로 인해 데이터가 손실 될 수 있습니다.

생각해보십시오. 드라이브에있는 것과 동일한 이름의 문서를 수신하고 이메일 소프트웨어가 동일한 위치에 첨부 ​​파일을 저장하도록 설정되어 있으면 이미있는 파일을 덮어 쓸 위험이 있습니다. 이는 문서를 공동 작업하여 이메일을 통해 전송할 때 자주 발생합니다.

따라서 첨부 파일을 고유 한 위치에 저장하도록 전자 메일 프로그램을 설정하십시오. 그렇지 않으면 하드 드라이브에 전자 메일 첨부 파일을 저장하기 전에 두 번 생각해보십시오.

4. 사용자 오류에주의하십시오.
우리는 그것을 인정하는 것을 싫어하지만 우리는 종종 우리 자신의 문제를 설계합니다. 버전 관리 기능 및 추적 된 변경 사항과 같은 워드 프로세서에 포함 된 안전 장치를 활용하십시오. 사용자가 데이터를 잃는 일반적인 방법은 문서를 편집하고 실수로 부분을 삭제할 때입니다. 문서를 저장 한 후에 변경 사항을 저장하는 기능을 사용하도록 설정하지 않으면 변경되거나 삭제 된 부분이 손실됩니다.

고급 기능을 사용하지 않으려면 F12 키를 사용하여 작업을 시작한 다음 다른 이름으로 파일을 저장하십시오.

그럼에도 불구하고 다른 방법들처럼 체계적이지는 않지만 그럼에도 불구하고 유용한 트릭입니다.

5. 문서의 사본을 보관하십시오.
문서를 다시 입력하고 형식을 지정하지 않아도되지만 하드 카피를 사용하면 파일의 내용을 확인할 수 있습니다. 그러면 아무 것도하지 않는 것보다 낫습니다!