여러 MS 워드 파일에서 링크 된 텍스트를 사용하면 시간을 절약 할 수 있습니다.
여러 개의 Word 문서에서 동일한 텍스트를 업데이트하는 작업은 시간이 오래 걸릴 수 있으며 편집 할 문서가 많은 경우 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 다행스럽게도 MS Word에는이 모든 과정을 매우 쉽게 만들 수있는 매우 편리한 링크 기능이 포함되어 있지만 준비해야합니다.
이 유형의 연결은 텍스트가 모든 문서에서 동일하고 텍스트를 업데이트해야하는 경우 모든 텍스트를 업데이트해야하는 경우 유용 합니다. 이것은 매우 특정한 시나리오이지만 사용하면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
예를 들어 20 개의 Microsoft Word 문서를 20 개의 다른 주소 레이블을 인쇄하도록 설정했고 각 페이지에 수십 개의 레이블이 있다고 가정 해 보겠습니다. 이러한 주소를 업데이트해야한다고 생각되면 20 개의 주소를 나열하는 별도의 문서를 만들어 수동으로 수행하지 않아도됩니다. 그런 다음 20 개의 문서를 하나의 주소 페이지에 연결하면 거기에서 주소를 업데이트 할 때 주소에 링크 된 모든 문서도 업데이트됩니다.
Word 문서를 연결하는 개념을 이해하는 데 도움이되는 또 다른 예는 이름이 각각 입력 된 여러 개의 Word 문서가 있지만 곧 결혼하게되면 볼 수 있습니다. 나중에 성을 바꾸기 위해 각 문서로 돌아가는 대신, 다른 문서에 대한 링크를 넣은 다음 성을 업데이트하면 다른 모든 문서에서 이름이 바뀝니다.
보시다시피, 한 번에 여러 Word 문서의 텍스트를 교체하는 간단한 방법입니다. 그러나 다시 말하지만 실제로는 텍스트의 동일한 블록을 장소 전체에 삽입하고 텍스트를 어느 시점에서 업데이트해야하는 경우에만 유용합니다.
참고 : 이 유형의 텍스트 링크는 클릭 할 때 웹 페이지 나 다른 파일을 여는 하이퍼 링크 와 다릅니다.
Word에서 텍스트 링크를 삽입하는 방법
- 새로운 Microsoft Word 문서에 다른 문서에서 링크 할 텍스트를 입력하십시오. 모든 문서에 원하는대로 정확하게 서식을 지정하십시오. 위의 첫 번째 예에서 차용하려면이 문서에서 20 개의 다른 주소를 입력하십시오.
- 파일을 저장하여 링크를 생성하십시오. 어디에서 저장하든 상관 없지만 어디 있는지 알고 있어야합니다.
- 중요 사항 : 텍스트를 포함하는 파일을 이동하면 링크 된 모든 문서의 텍스트에 대한 업데이트 된 링크를 다시 삽입해야하므로 저장 위치를 선택하기 전에이를 고려하는 것이 가장 좋습니다.
- 선택한 텍스트가 강조되도록 강조 표시하십시오.
- 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 탭한 다음 메뉴에서 복사 를 선택하십시오. 또 다른 옵션은 키보드 를 사용하는 것입니다. PC에서는 Ctrl + C 를, Mac에서는 Command + C 를 사용하십시오.
- 다른 문서 또는 동일한 문서에서 링크 된 텍스트를 가져올 위치에 커서를 놓습니다. 텍스트를 이동할 때처럼 언제든지 위치를 나중에 변경할 수 있습니다.
- Word의 최신 버전에있는 홈 탭에서 "붙여 넣기"아래에있는 작은 화살표를 선택한 다음 붙여 넣기 ... 옵션을 선택하십시오. 이전 버전에서는 편집 메뉴를 사용하여 선택하여 붙여 넣기 항목을 선택합니다.
- "선택하여 붙여 넣기 " 대화 상자 에서 붙여 넣기 링크 옵션을 선택하십시오.
- 해당 화면의 오른쪽에는 몇 가지 옵션이 있지만 서식있는 텍스트 (RTF) 는 링크 된 텍스트를 원본 문서에 그대로 붙여 넣습니다.
- 동일한 문서 또는 원본 텍스트에 연결할 각 개별 문서에 대해 필요한만큼이 프로세스를 반복하십시오.