Microsoft Word 문서에 Excel 데이터를 삽입하는 방법

Microsoft Excel과 Word가 함께 멋지게 재생됩니다.

Microsoft Word 문서에 Excel 스프레드 시트의 일부를 삽입해야하는 상황에 처한 적이 있습니까? 스프레드 시트에 Word 문서에 필요한 핵심 정보가 포함되어 있거나 보고서에 표시하기 위해 Excel에서 만든 차트가 필요할 수도 있습니다.

이유가 무엇이든간에이 작업을 수행하는 것은 어렵지 않지만 스프레드 시트를 연결할지 아니면 문서에 포함할지 결정해야합니다. 여기에 설명 된 방법은 MS Word의 모든 버전에서 작동합니다.

연결된 스프레드 시트는 스프레드 시트가 업데이트 될 때마다 변경 사항이 문서에 반영된다는 것을 의미합니다. 모든 편집 작업은 문서가 아닌 스프레드 시트에서 완료됩니다.

포함 된 스프레드 시트는 플랫 파일입니다. 즉, 일단 Word 문서에 있으면 해당 문서의 일부가되고 Word 표 와 같이 편집 할 수 있습니다. 원본 스프레드 시트와 Word 문서는 연결되어 있지 않습니다.

Excel 데이터 및 차트를 작업 문서에 링크하거나 포함시킬 수 있습니다. 이미지 © Rebecca Johnson

스프레드 시트를 문서에 임베드 할 때 두 가지 주요 옵션이 있습니다. Excel에서 Word로 복사하여 붙여 넣기 만하거나 붙여 넣기 기능을 사용하여 포함시킬 수 있습니다.

기존의 복사 및 붙여 넣기 방법을 사용하면 훨씬 빠르고 간단하지만 단점도 있습니다. 또한 서식 일부가 엉망이 될 수 있으며 테이블의 일부 기능이 손실 될 수 있습니다.

선택하여 붙여 넣기 기능 (아래 지침)을 사용하면 데이터 표시 방법에 대한 추가 옵션을 제공합니다. Word 문서, 서식이 지정되었거나 서식이 지정되지 않은 텍스트, HTML 또는 이미지를 선택할 수 있습니다.

포함 된 스프레드 시트 데이터는 Microsoft Word에서 표로 나타납니다. 이미지 © Rebecca Johnson

Microsoft Excel 스프레드 시트를 엽니 다.
문서에서 원하는 내용 위에 마우스를 클릭하고 끌어 놓습니다.
Ctrl + C 를 누르거나 클립 보드 섹션의 홈 탭에있는 복사 단추를 눌러 데이터를 복사 하십시오.
Word 문서로 이동하십시오.
클릭하여 스프레드 시트 데이터를 표시 할 위치에 삽입 포인터 를 놓습니다.
Ctrl + V 를 누르거나 클립 보드 섹션의 홈 탭에서 붙여 넣기 단추를 클릭하여 스프레드 시트 데이터를 문서에 붙여 넣습니다.

Microsoft Excel 스프레드 시트를 엽니 다.
문서에서 원하는 내용 위에 마우스를 클릭하고 끌어 놓습니다.
Ctrl + C 를 누르거나 클립 보드 섹션의 홈 탭에있는 복사 단추를 눌러 데이터를 복사 하십시오.
Word 문서로 이동하십시오.
클릭하여 스프레드 시트 데이터를 표시 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.
클립 보드 섹션의 홈 탭에있는 붙여 넣기 단추에서 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오.
선택하여 붙여 넣기를 선택하십시오.
붙여 넣기 가 선택되어 있는지 확인하십시오.
As 필드에서 형식 옵션을 선택하십시오. 가장 일반적인 선택 사항은 Microsoft Excel 워크 시트 개체 및 이미지 입니다.
확인 버튼을 클릭하십시오.

스프레드 시트를 Word 문서에 연결하는 단계는 데이터를 포함하는 단계와 비슷합니다.

Microsoft Excel 스프레드 시트를 엽니 다.
문서에서 원하는 내용 위에 마우스를 클릭하고 끌어 놓습니다.
Ctrl + C 를 누르거나 클립 보드 섹션의 홈 탭에있는 복사 단추를 눌러 데이터를 복사 하십시오.
Word 문서로 이동하십시오.
클릭하여 스프레드 시트 데이터를 표시 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.
클립 보드 섹션의 홈 탭에있는 붙여 넣기 단추에서 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오.
선택하여 붙여 넣기를 선택하십시오.
링크 붙여 넣기 가 선택되어 있는지 확인하십시오.
As 필드에서 형식 옵션을 선택하십시오. 가장 일반적인 선택 사항은 Microsoft Excel 워크 시트 개체 및 이미지 입니다.
확인 버튼을 클릭하십시오.

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