자신의 Word 템플릿을 만들어 시간을 절약 할 수 있지만 먼저 계획하십시오.
동일한 특수 서식을 포함하지만 항상 청구서, 포장 명세서, 양식 편지 등과 같은 동일한 텍스트를 포함하지는 않는 문서를 자주 만드는 경우 프로세스를 자동화하고 시간을 절약하기 위해 상당한 시간을 절약 할 수 있습니다. Word에서 템플릿.
템플릿이란 무엇입니까?
템플릿에 익숙하지 않은 분들은 다음과 같은 간단한 설명을 들으실 수 있습니다. Microsoft Word 템플릿은 열 때 템플릿 복사본을 만드는 문서 유형입니다. 이 사본에는 로고 및 표와 같은 템플리트의 모든 디자인 및 형식이 있지만 원본 템플리트를 변경하지 않고 내용을 입력하여 수정할 수 있습니다.
템플릿은 원하는만큼 여러 번 열 수 있으며 새 문서의 새 복사본을 만들 때마다 열 수 있습니다. 생성 된 파일은 표준 Word 파일 유형 (예 : .docx)으로 저장됩니다.
Word 서식 파일에는 서식, 스타일, 상용구 텍스트, 매크로 , 머리글과 바닥 글은 물론 사용자 지정 사전 , 도구 모음 및 상용구 항목 이 포함될 수 있습니다.
Word 서식 파일 계획
Word 서식 파일을 만들기 전에 포함 할 세부 정보 목록을 만드는 것이 좋습니다. 계획을 세우는 시간이 길어질수록 시간이 절약됩니다.
포함 할 항목에 대한 몇 가지 팁이 있습니다.
- 템플릿을 기반으로 모든 문서에 포함되어야하는 모든 텍스트.
- 열, 여백, 탭 멈춤, 미주, 각주 등과 같은 서식 지정
- 매크로를 사용할 수도 있지만이 문서에만 해당됩니다.
- 글자의 경우 템플릿이 열릴 때마다 자동으로 업데이트되는 날짜 필드를 삽입하십시오.
- 또한 편지에는 주소와 연락처 정보를 포함하십시오.
- 변경 가능하지만 항상 동일한 유형의 정보 (예 : 페이지 번호, 문서 제목, 파일 경로 등)를 포함하는 정보를 보려면 필드 또는 상용구를 사용하십시오. 이러한 종류의 정보는 종종 머리글과 바닥 글에 있습니다.
- 문서의 서식이 다른 섹션이 포함되어있는 경우 템플릿에서 만든 복사본에 TITLE 또는 HEADING과 같은 설명이 포함 된 자리 표시 자 텍스트를 입력 할 수 있습니다. 이렇게하면 해당 섹션의 서식이 지정됩니다.
원하는 내용의 개요를 얻은 후에는 빈 Word 문서에 프로토 타입 문서를 배치하십시오. 나열한 모든 요소와 문서에 대해 원하는 디자인을 포함하십시오.
새 템플릿 저장
다음 단계에 따라 문서를 템플릿으로 저장하십시오.
Word 2003
- 상단 메뉴에서 파일 을 클릭하십시오.
- 다른 이름으로 저장 ...을 클릭 하십시오.
- 템플릿을 저장할 위치로 이동합니다. Word는 템플릿의 기본 저장 위치 에서 시작됩니다. 기본 위치가 아닌 다른 위치에 저장된 서식 파일은 새 문서를 만들 때 서식 파일 대화 상자에 나타나지 않습니다.
- "파일 이름"필드에 인식 가능한 템플릿 파일 이름을 입력하십시오.
- " 파일 형식"드롭 다운 목록을 클릭하고 문서 템플리트를 선택하십시오.
- 저장을 클릭 하십시오 .
Word 2007
- 왼쪽 상단의 Microsoft Office 단추 를 클릭하십시오.
- 다른 이름으로 저장 ... 위에 마우스 포인터를 놓습니다. 열리는 보조 메뉴에서 Word Template을 클릭하십시오.
- 템플릿을 저장할 위치로 이동합니다. Word는 템플릿의 기본 저장 위치에서 시작됩니다. 기본 위치가 아닌 다른 위치에 저장된 서식 파일은 서식 파일 대화 상자에 나타나지 않습니다.
- "파일 이름"필드에 인식 가능한 템플릿 파일 이름을 입력하십시오.
- 저장을 클릭 하십시오 .
Word 2010 및 최신 버전
- 파일 탭을 클릭하십시오.
- 다른 이름으로 저장 ...을 클릭 하십시오.
- 템플릿을 저장할 위치로 이동합니다. Word는 템플릿의 기본 저장 위치에서 시작됩니다. 기본 위치가 아닌 다른 위치에 저장된 서식 파일은 새 문서를 만들 때 서식 파일 대화 상자에 나타나지 않습니다.
- "파일 이름"필드에 인식 가능한 템플릿 파일 이름을 입력하십시오.
- " 파일 형식"드롭 다운 목록을 클릭하고 문서 템플리트를 선택하십시오.
- 저장을 클릭 하십시오 .
이제 문서는 새 문서를 생성하는 데 사용할 수있는 .dot 또는 .dotx 파일 확장명을 가진 템플릿으로 저장됩니다.