Word에 더 많은 기능이 추가되면서 문서를 전자적으로받는 사용자와 공유하지 않을 정보가 노출 될 위험이 증가합니다. 문서 작업자, 문서에 댓글을 작성한 사람, 회람 쪽지 및 전자 메일 헤더와 같은 정보는 비공개로 두는 것이 가장 좋습니다.
개인 정보 제거를위한 개인 정보 옵션 사용
물론이 모든 정보를 수동으로 제거하려고하면 화를 낼 것입니다. 따라서 Microsoft는 다른 사용자와 공유하기 전에 문서에서 개인 정보를 제거하는 옵션을 Word에 포함 시켰습니다.
- 도구 메뉴에서 옵션 을 선택하십시오.
- 보안 탭을 클릭하십시오.
- 개인 정보 옵션 에서 저장시 파일에서 개인 정보 제거 옆의 상자를 선택하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
다음에 문서를 저장하면이 정보가 제거됩니다. 그러나 개인 정보를 제거하기 전에 문서가 완성 될 때까지 기다려야합니다. 특히 다른 사용자와 공동 작업하는 경우 주석 및 문서 버전 과 관련된 이름이 "작성자"로 변경되어 확인할 확률이 낮아집니다. 누가 문서를 변경했는지.