애플의 협업 워드 프로세서 인 페이지 (Pages)에서 단 몇 분 만에 편지 병합 을 만들 수 있습니다. 편지 병합은 양식 편지와 같은 대량 우편물을 생성하기위한 도구입니다. 메일 병합에는 이름 및 주소와 같은 고유 한 데이터와 각 문서에서 표준 인 정보가 포함되어 있습니다. 예를 들어 편지 병합을 사용하여 우편물 레이블, 약속 알림 또는 지불 만기 알림을 인쇄하거나 고객에게 신제품이나 판매에 대한 정보를 보낼 수 있습니다.
Pages에서 편지 병합을 만들려면 자리 표시 자 텍스트가있는 문서를 설정하고 데이터 소스를 문서에 연결 한 다음 자리 표시자를 데이터 소스의 해당 데이터에 연결합니다. 완료되면 병합 된 문서를 인쇄하거나 저장하도록 선택할 수 있습니다.
편지 병합으로 세 가지 항목이 작동합니다.
- 데이터 파일 은 수신자가 저장된 곳입니다.
- 양식 파일 은 병합을 디자인하는 곳입니다.
- 완성 된 문서 는 데이터 파일의 데이터와 병합 문서의 텍스트를 결합하여받는 사람에 대한 개별 문서를 만듭니다.
이 자습서는 기존 데이터 파일을 사용하여 간단한 편지 병합을 만드는 과정을 안내합니다.
양식 파일 만들기
데이터를 병합하기 전에 새로운 양식 파일을 만들어야합니다. 일종의 로드맵은 페이지에 데이터 파일의 각 비트를 넣을 위치를 알려줍니다.
이렇게하려면 새 문서를 열고 병합 된 모든 문서에 표시하려는 모든 정보 항목의 데이터 필드를 포함하여 원하는대로 디자인하십시오. 각 항목에 대해 자리 표시 할 자리 표시 자 텍스트를 삽입하십시오. 예를 들어, "First Name"을 입력하면 각받는 사람의 이름이 나타납니다.
데이터 파일 선택
이제 문서 템플릿을 만들었으므로 데이터 소스에 연결해야합니다.
- 키보드에서 Command + Option + I 을 눌러 Inspector 창 을 엽니 다.
- 링크 속성 탭을 선택하십시오.
- 병합 탭을 클릭하십시오.
- 선택 을 클릭하여 데이터 소스를 선택하십시오. 주소록을 선택하거나 Numbers 문서 데이터 소스로 이동하십시오.
병합 필드 추가
이제 데이터 소스를 문서 템플리트의 자리 표시 자 텍스트에 연결해야합니다.
- 문서 템플릿에서 자리 표시 자 텍스트 요소를 선택하십시오.
- Merge Inspector 창 에서 + 아이콘을 클릭하십시오.
- 메뉴에서 병합 필드 추가를 선택 하십시오 .
- 대상 소스 열의 드롭 다운 메뉴에서 가져 오기 데이터를 선택하십시오. 예를 들어, First Name 을 First Name placeholder 텍스트에 연결하려면 First Name 을 선택하십시오.
- 모든 자리 표시 자 텍스트가 데이터 소스의 데이터에 링크 될 때까지이 단계를 완료하십시오.
병합 완료
이제 데이터 파일에 연결하고 양식 파일을 만들었으므로 병합을 완료해야합니다.
- 편집> 편지 병합을 선택 하십시오 .
- Merge To ( 대상 병합 대상) : 대상을 프린터 또는 문서로 저장하여보고 저장할 수 있습니다.
- 병합을 클릭하십시오.