결합해야하지만 수동으로 결합하고 서식을 통합하는 번거 로움을 피고 싶지 않은 여러 문서가있는 경우 왜 단일 마스터 문서를 만들지 않습니까? 모든 페이지 번호 , 색인 및 목차가 어떻게 될지 궁금 할 것입니다. 마스터 문서 기능이이를 처리 할 수 있습니다! 여러 문서를 하나의 단일 Word 파일로 변환합니다.
그것은 무엇인가?
마스터 파일이란 무엇입니까? 기본적으로 개별 Word 파일 (하위 문서라고도 함)에 대한 링크를 표시합니다. 이러한 하위 문서의 내용은 마스터 문서에 없으며 해당 하위 문서의 링크 만 있습니다. 즉, 하위 문서를 편집 할 때 다른 문서를 손상시키지 않으면 서 개별적으로 편집 할 수 있으므로 쉽게 편집 할 수 있습니다. 또한 문서를 개별적으로 편집하면 마스터 문서에서 자동으로 업데이트됩니다. 두 명 이상의 사람이 문서 작업을하고 있더라도 마스터 문서를 통해 다양한 사람들에게 다양한 부분을 보낼 수 있습니다.
마스터 문서 및 해당 하위 문서를 만드는 방법을 보여줍니다. 또한 기존 문서 세트를 사용하여 마스터 문서를 만들고 마스터 문서의 목차를 만드는 방법을 설명합니다.
스크래치에서 마스터 문서 만들기
즉, 기존의 하위 문서가 없습니다. 시작하려면 새 (비어있는) Word 문서를 열고 파일 이름 (예 : "Master")으로 저장하십시오.
이제 "파일"로 가서 "개요"를 클릭하십시오. 스타일 메뉴를 사용하여 문서의 제목을 입력 할 수 있습니다. 또한 개요 도구 섹션을 사용하여 제목을 다른 레벨에 배치 할 수 있습니다.
작업이 끝나면 윤곽선 탭으로 가서 "마스터 문서에 문서 표시"를 선택하십시오.
여기에서는 윤곽선 작성에 대한 더 많은 옵션을 제공합니다. 방금 작성한 개요를 강조 표시하고 "만들기"를 누르십시오.
이제 각 문서에는 고유 한 창이 있습니다. 마스터 문서를 다시 저장하십시오.
마스터 문서의 각 창은 하위 문서입니다. 이러한 하위 문서의 파일 이름은 마스터 문서의 각 창에 대한 머리글의 이름이됩니다.
이전보기로 이동하려면 "개요보기 닫기"를 누르십시오.
마스터 문서에 목차를 추가합시다. 문서의 텍스트 시작 부분에 커서를두고 " 참조 "로 이동 한 다음 "목차"를 클릭하십시오. 자동 표 옵션에서 원하는 옵션을 선택하십시오.
'집'으로 이동 한 다음 '단락'을 클릭하고 단락 기호를 클릭하면 섹션 나누기와 유형을 볼 수 있습니다.
참고 : Word는 페이지 나누기가 없도록 처음부터 마스터 문서를 만들 때 각 하위 문서 앞뒤에 끊김없는 섹션 나누기를 삽입합니다. 그렇더라도 개별 섹션 나누기 유형을 변경할 수 있습니다.
이 예제는 문서가 개요 모드 일 때 확장 된 하위 문서를 보여줍니다.
기존 문서에서 마스터 문서 만들기
이미 하나의 마스터 문서에 결합하려는 문서가 이미있을 수 있습니다. 새로운 (빈) Word 문서를 열고 파일 이름에 "Master"와 함께 저장하십시오.
"보기"로 이동 한 다음 "개요"를 클릭하여 개요 탭에 액세스하십시오. 그런 다음 "문서를 마스터 문서에 표시"를 선택하고 "삽입"을 누르기 전에 하위 문서를 추가하십시오.
Insert Subdocument 메뉴는 삽입 할 수있는 문서의 위치를 보여줍니다. 첫 번째 파일을 선택하고 "열기"를 누르십시오.
참고 : 모든 하위 문서를 마스터 문서와 동일한 디렉터리 또는 폴더에 보관하십시오.
팝업 상자는 하위 문서와 마스터 문서 모두에 대해 동일한 스타일을 가지고 있음을 알려줍니다. "Yes to All"을 클릭하면 모든 것이 일관되게 유지됩니다.
이제이 프로세스를 반복하여 원하는 모든 하위 문서를 마스터 문서에 삽입하십시오. 마지막으로 개요 탭에있는 "하위 문서 축소"를 클릭하여 하위 문서를 최소화하십시오.
하위 문서를 축소하기 전에 저장해야합니다.
각 하위 문서 상자에는 하위 문서 파일의 전체 경로가 표시됩니다. 기호 (왼쪽 상단 모서리)를 두 번 클릭하거나 "Ctrl + 클릭"을 사용하여 하위 문서를 열 수 있습니다.
참고 : 기존 Word 문서를 마스터 파일로 가져 오면 Word에서 각 하위 문서 앞뒤에 페이지 나누기가 삽입됩니다. 원하는 경우 섹션 나누기 유형을 변경할 수 있습니다.
"보기"로 이동 한 다음 "인쇄 레이아웃"을 클릭하여 개요보기 외부에서 마스터 문서를 볼 수 있습니다.
처음부터 작성한 마스터 문서와 동일한 방법으로 목차를 추가 할 수 있습니다.
이제 모든 하위 문서가 마스터 문서에 있으므로 머리글과 바닥 글을 추가하거나 편집 할 수 있습니다. 목차를 편집하거나, 색인을 작성하거나, 문서의 다른 부분을 편집 할 수도 있습니다.
이전 버전의 Microsoft Word에서 마스터 문서를 만드는 경우 문서가 손상 될 수 있습니다. 이 경우 Microsoft Answers 사이트에서 도움을받을 수 있습니다.