Microsoft Office에 전자 서명 추가

이 디지털 ID는 문서에 광택과 보안을 추가 할 수 있습니다.

Microsoft Office 문서에 표시되거나 보이지 않는 디지털 서명을 포함 할 수있는 서명란을 추가 할 수 있습니다. 이러한 도구는 다른 사람들과의 공동 작업을보다 능률화하는 데 도움이됩니다.

이러한 편리함 외에도 문서 서명을 사용하면 Word , Excel 및 PowerPoint 문서에 전문적인 광택 및 보안 기능을 추가 할 수 있으므로 안심할 수 있습니다.

그러나 이것이 정말로 중요한가? Microsoft의 도움말 사이트에 따르면 이러한 서명은 다음을 보장하는 인증을 제공합니다.

이렇게하면 문서의 디지털 서명을 통해 자신과 문서를 공유하는 사람 모두에게 문서의 무결성을 유지할 수 있습니다. 따라서 Microsoft Office에서 만든 모든 문서에 서명 할 필요는 없지만 특정 문서에 서명을 추가하면 도움이됩니다.

서명 을 원하는 위치를 클릭 한 다음 삽입 > 서명란 (텍스트 그룹) 을 선택 하십시오 .
프롬프트는 디지털 서명을 지정하는 과정을 안내합니다. 디지털 서명은 보안 계층입니다. 위에서 언급 한 것과 동일한 메뉴 도구 아래에 관심있는 것으로 결정할 수있는 서명 서비스 추가 옵션이 표시됩니다.
서명 설정 대화 상자에서 세부 정보를 입력해야합니다. 그렇게 할 때 파일에 서명 할 사람의 정보를 입력하게됩니다.이 정보는 귀하 자신 일 수도 있고 아닐 수도 있습니다. 파티의 이름, 직책 및 연락처 정보 필드를 찾을 수 있습니다.
일반적으로 서명 날짜 근처에 서명 날짜 를 표시 하는 것이 좋습니다. 확인란을 사용하여이 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.
서명자는 귀하가 아니기 때문에 서명 지침을 남기는 것이 좋습니다. 사용자 정의 텍스트 필드도 표시됩니다. 뿐만 아니라 서명자가 서명과 함께 의견을 남길 수 있도록 허용 할 수 있습니다. 이는 서명자가 서명을 조건으로하는 특수 용어를 간단하게 지정할 수 있기 때문에 불필요한 앞뒤로가는 것을 피할 수있는 좋은 방법입니다. 해당 상자를 선택하면됩니다.

문서에 두 개 이상의 서명란을 추가 할 수 있으며 사실 많은 파일이 공동 작업이므로이 작업을 수행하는 것이 일반적입니다. 각 추가 서명 라인에 대해 위의 단계를 반복하십시오.
시각적 또는 보이지 않는 서명을 추가 할 수 있습니다. 위의 단계는 보이는 버전을 문서 중 하나에 통합하는 방법을 설명합니다. 받는 사람에게 파일의 출처를 보증하는 보이지 않는 서명을 추가하려면 Office 단추 - 준비 - 디지털 서명 추가를 선택 합니다 .
다른 사람이 Microsoft Office 문서에서 제공 한 문서 줄에 서명해야합니까? 서명 줄을 두 번 클릭하면됩니다. 거기에서 이미 저장된 이미지 파일을 이미 저장하고 사용할 수있는 경우와 같이 몇 가지 기본 설정을 지정할 수 있습니다. 손끝 또는 스타일러스를 사용하여 잉크로 쓰거나 손으로 쓴 서명을 제공합니다. 서명이 불명확 한 사람들을 위해 서명의 인쇄본을 포함 시키십시오!
Office 단추 - 준비 -보기 서명을 선택하여 서명을 제거하십시오. 여기에서 하나, 여러 개의 또는 모든 서명을 제거 할 것인지 여부를 지정할 수 있습니다.

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