자동 텍스트 항목은 다른 Word 문서에 삽입 할 수있는 텍스트 비트이지만 키보드 단축키를 사용하면 자동 텍스트 항목을 더 빨리 삽입 할 수 있다는 것을 알고 있습니까?
바로 가기 키를 사용하여 자동 텍스트 항목을 Word 문서에 삽입하면 항목의 이름을 입력하는 대신 버튼을 간단히 누르기 만하면됩니다. 이것은 많은 자동 텍스트 항목을 사용하는 경우 특히 엄청난 시간을 절약 할 수 있습니다.
자동 텍스트 항목 만들기
가장 먼저해야 할 일은 자동 텍스트 항목을 만드는 것입니다. 또한 MS Word로 사전 설치되고 구성되는 일부 자동 텍스트 항목이 있습니다. 기본 자동 텍스트 항목에는 바로 가기가 적용될 수도 있습니다. 자동 텍스트 입력 을 삽입하는 방법을 모르는 경우 아래 단계를 참조하십시오.
Word 2003
- 상단 메뉴에서 삽입을 클릭하십시오.
- 마우스 포인터를 상용구 위에 놓습니다. 보조 메뉴에서 상용구를 클릭하십시오 . 상용구 탭의 자동 고침 대화 상자가 열립니다.
- "상용구 항목을 입력하십시오."라는 필드에 상용구로 사용할 텍스트를 입력하십시오. 추가를 누르 십시오 .
- 확인을 클릭하십시오.
Word 2007
- 상용구 갤러리에 추가 할 텍스트를 선택하십시오.
- 빠른 실행 도구 모음에 추가 한 상용구 단추를 클릭하십시오 (위의 지침 참조).
- 상용구 메뉴 아래쪽에있는 상용구 갤러리 선택 저장을 클릭 하십시오 .
- 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자에서 필드 *를 채 웁니다.
- 확인을 클릭하십시오.
Word 2010 및 최신 버전
상용구 항목은 Word 2010 및 이후 버전에서 구성 요소라고합니다. 상용구 항목을 만들려면 다음과 같이하십시오.
- 상용구 갤러리에 추가 할 텍스트를 선택하십시오.
- 삽입 탭을 클릭하십시오.
- 텍스트 그룹에서 빠른 부품 버튼을 클릭합니다.
- 마우스 포인터를 상용구 위에 놓습니다. 보조 메뉴가 열리면 메뉴 하단의 상용구 갤러리 에 선택 저장을 클릭 하십시오 .
- Create New Building Block 대화 상자의 필드를 완성하십시오 (아래 참조).
- 확인을 클릭하십시오.
* 새 빌딩 블록 만들기 대화 상자의 필드는 다음과 같습니다.
- 이름 필드는 선택한 텍스트입니다.
- 갤러리 는 상용구로 설정해야합니다.
- 카테고리 는 기본적으로 일반이지만 사용자가 직접 만들 수 있습니다.
- 설명 은 텍스트를 추가하여 항목을 식별 할 수있는 곳입니다.
- 항목을 저장할 템플리트에 저장하십시오. 기본값은 보통입니다.
- 옵션을 사용하면 상용구를 일반적으로, 단락으로 또는 페이지 나누기 사이에 삽입하여 고유 한 페이지를 제공하도록 선택할 수 있습니다.
자동 텍스트 항목에 바로 가기 적용
자습서에서는 우리가 직접 만든 "주소"자동 텍스트 항목에 대한 바로 가기를 추가합니다. 새로운 Word 문서를 열면됩니다 (이미 존재하는 문서를 열 수도 있습니다).
그런 다음 "파일"로 이동 한 다음 "옵션"을 클릭 한 다음 "Word 옵션"을 클릭하십시오. 팝업 상자가 나타납니다. "리본 사용자 정의"옵션을 클릭 한 다음 키보드 단축키 옆에있는 "사용자 정의"버튼을 선택하십시오.
키보드 사용자 정의 메뉴가 나타납니다. Categories 메뉴에서 Building Blocks까지 아래로 스크롤하여 선택하십시오. 오른쪽에서 사용할 수있는 모든 Building Blocks 옵션이 표시됩니다. 스크롤하여 바로 가기를 적용 할 자동 텍스트 항목을 선택하십시오 (이 경우에는 "주소"가됩니다).
"주소"를 클릭하고 자동 텍스트 입력 목록 아래에있는 새로운 바로 가기 키 누르기 상자로 이동하십시오. 여기서 우리는 "주소"에 적용하고자하는 바로 가기 키를 입력 할 것입니다. 다른 바로 가기 텍스트 항목에서 이미 키보드 바로 가기를 사용하고 있다면, 현재 키 상자 아래의 왼쪽에있는 "현재 할당 됨"옆에 표시됩니다 "(원하는 경우 바로 가기 키를 다시 할당 할 수 있습니다.)
우리는 우리의 "주소"자동 텍스트 입력을 위해 키보드 단축키 "Alt + Ctrl + A"를 사용했습니다. 그런 다음 할당 및 닫기를 클릭하면됩니다. 그러면 Word Options 메뉴 상자로 돌아가서 닫을 수 있습니다.
그게 다야! 이제 "Alt + Ctrl + A"를 클릭하면 "주소"자동 텍스트 항목이 Word 문서에 나타납니다.
바로 가기 지정
자동 텍스트 항목에 새 키보드 단축키를 지정하기로 결정한 경우 현재 할당 된 옵션을 클릭하기 만하면 나타나는 팝업 창에서 원하는 키를 눌러 바로 가기를 지정합니다.