사용자 지정 바로 가기 키를 사용하여 자주 사용하는 작업을보다 쉽게 수행 할 수 있습니다.
Microsoft Office 에서 많은 시간을 소비하는 경우 키보드 단축키를 사용자 정의하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 키보드 단축키는 Microsoft Office에서 작업하는 방법을 간소화하는 한 가지 방법 일뿐 아니라 특히 자주 사용하는 작업에 큰 차이를 만들 수 있습니다.
참고 : 바로 가기 할당은 사용 중인 운영 체제 및 설치 한 Microsoft Office 버전에 따라 다를 수 있습니다.
바로 가기 키를 사용자 지정하는 방법
키보드 단축키를 실제로 변경하는 방법을 살펴보기 전에 해당 창을 엽니 다.
- Word와 같은 Microsoft Office 프로그램을 엽니 다.
- 파일> 옵션 으로 이동하여 MS Word의 Word 옵션 과 같은 해당 프로그램의 옵션 창을 엽니 다.
- 왼쪽에서 사용자 정의 리본 옵션을 엽니 다.
- '키보드 단축키 :'옆에있는 화면 하단의 맞춤 설정 ... 버튼을 선택하십시오.
키보드 사용자 지정 창은 Microsoft Word (또는 열어 본 MS Office 프로그램)에서 사용되는 단축키를 제어하는 방법입니다. "Categories :"섹션에서 옵션을 선택하고 "Commands :"영역에서 바로 가기 키에 대한 작업을 선택하십시오.
예를 들어 Microsoft Word에서 새 문서를 여는 데 사용되는 바로 가기 키를 변경하려고 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- "카테고리 :"섹션에서 파일 탭 을 선택하십시오.
- 오른쪽 창에서 "명령 :"섹션의 FileOpen 을 선택하십시오.
- 기본 바로 가기 키 ( Ctrl + F12 ) 중 하나가 "현재 키 :"상자에 표시되어 있지만 옆에있는 "새 바로 가기 키 누르기 :"텍스트 상자에이 바로 가기 키를 새로 정의 할 수 있습니다 특정 명령.
- 해당 텍스트 상자를 선택한 다음 사용할 바로 가기를 입력하십시오. "Ctrl"과 같은 문자를 입력하는 대신 키보드에서 해당 키를 누르십시오. 즉, 실제로 사용하고있는 것처럼 바로 가기 키를 누르면 프로그램이 자동 검색하여 적절한 텍스트를 입력합니다.
- 예를 들어, Word에서 문서를 열 때 새로운 단축키를 사용하려면 Ctrl + Alt + Shift + O 키를 누릅니다.
- 키를 치면 "Current keys :"영역 아래에 "Currently assigned to :"문장이 나타납니다. "[지정되지 않은]"이라고 말하면 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
- 그렇지 않으면 입력 한 바로 가기 키가 다른 명령에 이미 지정되어 있습니다. 즉,이 새 명령에 동일한 바로 가기 키를 할당하면 원본 명령이 더 이상이 바로 가기로 작동하지 않습니다.
- 새 키보드 바로 가기를 선택한 명령에 적용하려면 지정 을 선택 하십시오 .
- 이제 설정 및 옵션과 관련된 열린 창을 닫을 수 있습니다.
추가 팁
- 위의 첫 번째 지침 세트의 4 단계로 돌아가서 사용자 정의 및 기본 제공 키보드 단축키를 제거 할 수 있습니다. 키보드 사용자 정의 창에서 "현재 키 :"상자에서 핫키를 선택한 다음 제거 단추를 사용하여 삭제하십시오.
- 너무 많은 사용자 정의 키보드 단축키를 설정하면 혼란 스러울 수 있습니다. 바로 가기가 할당되지 않은 기능을 위해 이들을 조심스럽게 생성하십시오. 자주 사용하는 작업에 대해 키보드 바로 가기를 재 할당하거나 만드는이 방법을 예약하십시오.
- 원래 바로 가기 키를 모두 복원하는 가장 빠른 방법은 위에 언급 된 키보드 사용자 화 화면으로 돌아가는 것입니다. 모두 재설정 ... 버튼을 사용하여 모든 단축키를 기본, 원래 설정으로 재설정합니다.
- 한 곳에서 프로그램의 기본 키보드 단축키를 보려면 오른쪽 상단의 도움말 을 선택한 다음 리본 메뉴를 사용하는 경우 다시 선택하십시오. 바로 가기를 검색하고 Word와 같이 관심있는 프로그램을 찾아 Microsoft의 키보드 바로 가기 목록을보십시오.