편지 병합 기능을 사용하여 편지에 이름과 주소를 빠르게 추가하는 방법

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편지 병합 문서 시작

메일 링 리본에서 편지 병합 시작을 클릭하고 작성하려는 문서 유형을 선택하십시오.

예를 들어 글자, 봉투 또는 레이블을 선택할 수 있습니다. 또는 문서 작성에 대한 자세한 내용은 단계별 편지 병합 마법사 를 선택하십시오.

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편지 병합 편지에 대한받는 사람 선택

메일 링 리본에서 받는 사람 선택을 클릭하여 메일 링에받는 사람을 추가합니다.

받는 사람의 새 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 기존 목록이나 Outlook 연락처를 사용하도록 선택할 수도 있습니다.

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편지 병합 데이터베이스에받는 사람 추가

새 주소 목록 상자에서 연락처 입력을 시작합니다.

Tab 키를 사용하여 필드 사이를 이동할 수 있습니다. 각 필드 세트는 항목이라고합니다. 받는 사람을 추가하려면 새 항목 버튼을 클릭합니다. 항목을 삭제하려면 항목을 선택하고 항목 삭제를 클릭하십시오. 예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

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편지 병합 필드 추가 및 삭제

삭제하거나 필드 형식을 편지 병합 문서에 추가 할 수 있습니다.

그렇게 쉽게 할 수 있습니다. 열 사용자 정의 버튼을 클릭하기 만하면됩니다. 열 사용자 정의 대화 상자가 열립니다. 그런 다음 필드 유형을 변경하려면 추가, 삭제 또는 이름 바꾸기를 클릭하십시오. 위로 이동 및 아래로 이동 버튼을 사용하여 필드의 순서를 다시 정렬 할 수도 있습니다. 완료되면 확인을 클릭하십시오.

모든받는 사람을 추가했으면 새 주소 목록 대화 상자에서 확인을 클릭하십시오. 데이터 소스의 이름을 지정하고 저장을 클릭하십시오.

08 년 5 월

문서에 병합 필드 삽입

문서에 필드를 삽입하려면 메일 링 리본에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다. 삽입하려는 필드를 선택하십시오. 필드 이름은 문서에서 커서가있는 위치에 나타납니다.

필드 주변의 텍스트를 편집하고 서식을 지정할 수 있습니다. 필드에 적용된 형식은 완성 된 문서로 이어집니다. 문서에 필드를 계속 추가 할 수 있습니다.

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편지 병합 편지 미리보기

편지를 인쇄하기 전에 미리 검토하여 오류를 확인해야합니다. 특히, 들판을 둘러싼 간격과 구두점에주의하십시오. 또한 정확한 위치에 정확한 필드를 삽입했는지 확인해야합니다.

글자를 미리 보려면 메일 링 리본에서 결과 미리보기를 클릭하십시오. 화살표를 사용하여 문자를 탐색합니다.

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편지 병합 필드의 오류 수정

문서 중 하나의 데이터에 오류가 있음을 알 수 있습니다. 병합 문서에서는이 데이터를 변경할 수 없습니다. 대신 데이터 소스에서 수정해야합니다.

이렇게하려면 메일 링 리본에서 받는 사람 목록 편집을 클릭합니다. 열리는 상자에서 수신자에 대한 데이터를 변경할 수 있습니다. 수신자를 제한 할 수도 있습니다. 병합 작업에서받는 사람 이름 옆의 확인란을 선택 취소하면됩니다. 완료되면 확인을 클릭하십시오.

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편지 병합 문서 마무리

문서를 검토 한 후에는 병합을 완료하여 완성 할 준비가되었습니다. 우편물 리본에서 마침 & 합치기 버튼을 클릭하십시오.

개별 문서를 편집하거나, 문서를 인쇄하거나, 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 문서를 인쇄하거나 이메일로 보내려면 범위를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 모두, 하나 또는 일련의 인접한 문자를 인쇄하도록 선택할 수 있습니다. Word는 각각의 프로세스를 안내합니다.