상호 참조를 사용하여 긴 문서 탐색
학술 논문이나 소설과 같이 Word 2007에서 긴 문서를 작업 할 때 독자는 특히 각주, 차트 및 그림과 관련하여 문서의 다른 부분을 참조 할 수 있습니다. 텍스트에 "9 페이지 참조"와 같은 것을 추가하여 수동으로 상호 참조를 삽입 할 수 있지만이 방법은 문서가 커지고 변경 될 때 신속하게 이해할 수 없으므로 문서가있을 때 상호 참조를 되돌려 야합니다. 완전한.
Word 2007은 페이지를 추가하거나 제거하더라도 문서에서 작업 할 때 상호 참조를 자동으로 업데이트하는 상호 참조 기능을 제공합니다. 상호 참조가 제대로 설정되면 독자는 문서의 지정된 텍스트를 클릭하여 대상 위치로 가져옵니다. 점프 대상에 따라 상호 참조 방법이 다릅니다.
Word 2007에서 캡션을 사용하여 상호 참조 이미지, 차트 및 표
이 상호 참조 방법은 이미지, 그림 및 차트와 같은 캡션이있는 Microsoft Word 2007 요소로 이동합니다.
- 독자가 교차 참조 된 항목으로 이동하는 데 사용할 텍스트를 입력하십시오. 예 : (참조 페이지) "또는 (참조 차트) 상호 참조의 유형에 따라.
- 방금 입력 한 텍스트에 커서를 놓습니다.
- 메뉴 막대에서 "삽입"을 클릭하십시오.
- "Cross Reference"를 클릭하십시오.
- "참조 유형"이라고 표시된 상자의 드롭 다운 메뉴에서 "그림"또는 "이미지"를 선택하여 캡션이있는 모든 차트 또는 이미지를 표시합니다.
- 목록에서 원하는 차트 또는 이미지를 선택하십시오.
- "참조 삽입"필드에서 선택하여 상호 참조 텍스트에 전체 캡션을 표시하거나 페이지 번호 만 표시하거나 다른 선택 사항 중 하나를 선택하십시오.
- 상호 참조를 적용하려면 "삽입"을 클릭하십시오.
- 창을 닫고 (페이지 참조) 영역으로 돌아갑니다. 이제 상호 참조 정보가 포함됩니다.
- 새로 형성된 교차 참조 위에 마우스를 올려 놓으면 "Ctrl_Click to follow link"라는 지시를 볼 수 있습니다.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하면 상호 참조 한 그림 또는 차트로 이동합니다.
책갈피가있는 상호 참조 기능 사용
문서에 대한 책갈피를 이미 설정 한 경우 상호 참조 기능을 사용하는 것이 특히 쉽습니다. 예를 들어, 긴 문서의 각 장의 시작 부분에 책갈피를 이미 설정했을 수 있습니다.
- 상호 참조를 삽입 할 위치에 커서를 놓고 (페이지 참조) 또는 (챕터 참조)와 같은 원하는 텍스트를 입력하고 커서로 링크 텍스트를 클릭하십시오.
- "참조"탭을 엽니 다.
- 캡션 패널에서 "상호 참조"를 클릭하십시오.
- 열리는 창의 참조 유형 필드에서 참조하려는 항목 유형을 선택하십시오. 이 경우 "북마크"를 선택하십시오. 그러나이 섹션에서 표제, 각주 또는 번호 매기기 항목을 선택할 수도 있습니다.
- 선택에 따라 대화 상자의 옵션이 자동으로 변경됩니다. 이 경우 문서의 모든 책갈피 목록이 나타납니다.
- 원하는 북마크의 이름을 클릭하십시오. 선택한 후에 "삽입"을 클릭하십시오.
- 대화 상자를 닫습니다.
문서를 변경할 때 상호 참조가 적용되고 업데이트됩니다. 상호 참조를 삭제하려면 상호 참조를 강조 표시하고 Delete 키를 누릅니다.