Microsoft Excel을 사용하는 5 가지 킬러 방법
Excel은 전자 스프레드 시트 프로그램입니다.
전자 스프레드 시트는 데이터 저장, 구성 및 조작에 사용되는 컴퓨터 소프트웨어 프로그램입니다.
Excel이 사용되는 대상
전자 스프레드 시트 프로그램은 원래 회계 용으로 사용 된 종이 스프레드 시트를 기반으로했습니다. 따라서 컴퓨터 화 된 스프레드 시트의 기본 레이아웃은 종이와 동일합니다. 관련 데이터는 테이블에 저장됩니다. 테이블은 행과 열로 구성된 작은 사각형 상자 또는 셀 의 모음입니다.
최신 버전의 Excel 및 기타 스프레드 시트 프로그램은 단일 컴퓨터 파일에 여러 스프레드 시트 페이지를 저장할 수 있습니다.
저장된 컴퓨터 파일은 종종 통합 문서 라고하며 통합 문서의 각 페이지는 별도의 워크 시트입니다.
Excel 대안
현재 사용 가능한 기타 스프레드 시트 프로그램은 다음과 같습니다.
Google 스프레드 시트 (또는 Google 스프레드 시트) - 무료 웹 기반 스프레드 시트 프로그램입니다.
Excel Online - 무료로 축소 된 웹 기반 Excel 버전.
Open Office Calc - 무료로 다운로드 할 수있는 스프레드 시트 프로그램입니다.
스프레드 시트 셀 및 셀 참조
Excel 화면 또는 다른 스프레드 시트 화면을 보면 위의 그림과 같이 직사각형 테이블이나 행 과 열의 격자가 나타납니다.
최신 버전의 Excel에서는 각 워크 시트에 약 백만 개의 행과 16,000 개 이상의 열이 포함되어 있으므로 데이터가있는 위치를 추적하기위한 주소 지정 체계가 필요합니다.
수평 행은 숫자 (1, 2, 3)로 식별되고 세로 열은 알파벳 (A, B, C)의 문자로 식별됩니다. 26을 넘는 열의 경우 열은 AA, AB, AC 또는 AAA, AAB 등의 두 개 이상의 문자로 식별됩니다.
열과 행의 교차점은 언급 한 바와 같이 셀로 알려진 작은 직사각형 상자입니다.
셀은 워크 시트에 데이터를 저장하기위한 기본 단위이며, 각 워크 시트에는 수백만 개의 셀이 포함되어 있으므로 각 셀에는 해당 셀 참조로 식별됩니다.
셀 참조는 열 문자와 A3, B6 및 AA345와 같은 행 번호의 조합입니다. 이러한 셀 참조에서 열 문자는 항상 첫 번째로 나열됩니다.
데이터 유형, 수식 및 함수
셀이 보유 할 수있는 데이터 유형은 다음과 같습니다.
수식은 계산에 사용되며 일반적으로 다른 셀에 포함 된 데이터를 통합합니다. 그러나 이러한 셀은 다른 워크 시트 나 다른 통합 문서에있을 수 있습니다.
수식을 만들려면 먼저 답변을 표시 할 셀에 등호를 입력해야합니다. 수식에는 데이터 위치에 대한 셀 참조와 하나 이상의 스프레드 시트 함수가 포함될 수도 있습니다.
Excel 및 기타 전자 스프레드 시트의 함수는 날짜 또는 시간을 입력하는 것과 같은 일반적인 작업에서부터 대형 데이터 테이블에있는 특정 정보 를 찾는 것과 같은 복잡한 작업에 이르기까지 광범위한 계산을 단순화하도록 설계된 기본 제공 수식입니다 .
Excel 및 재무 데이터
스프레드 시트는 주로 재무 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 이러한 유형의 데이터에 사용되는 수식과 함수는 다음과 같습니다.
- 열의 수 또는 행을 합하는 것과 같은 기본적인 수학 연산을 수행 합니다 .
- 이익 또는 손실과 같은 가치를 찾는 것.
- 융자 또는 모기지에 대한 상환 계획 계산.
- 지정된 데이터 범위에서 평균, 최대, 최소 및 기타 통계 값을 찾습니다.
- 데이터에 대한 가정 분석을 수행합니다. 변수가 한 번에 하나씩 수정되어 변경 사항이 비용 및 이익과 같은 다른 데이터에 어떻게 영향을 주는지 확인할 수 있습니다.
Excel의 다른 용도
Excel에서 사용할 수있는 기타 일반적인 작업은 다음과 같습니다.
- 사용자가 데이터 경향을 파악하는 데 도움이되는 데이터 를 그래프 로 나타낼 수 있습니다.
- 중요한 데이터를 쉽게 찾고 이해할 수 있도록 데이터 서식 지정.
- 보고서에 사용할 데이터 및 차트 인쇄.
- 데이터를 정렬 및 필터링하여 특정 정보를 찾습니다.
- Microsoft PowerPoint 및 Word와 같은 다른 프로그램에서 사용하기 위해 워크 시트 데이터와 차트 를 연결 합니다.
- 분석을 위해 데이터베이스 프로그램에서 데이터 가져 오기.
스프레드 시트는 정보를 수집하고 이해할 수있는 능력 때문에 개인용 컴퓨터의 원래 '킬러 애플 리케이션 '이었습니다. VisiCalc 및 Lotus 1-2-3과 같은 초기 스프레드 시트 프로그램은 비즈니스 도구 인 Apple II 및 IBM PC와 같은 컴퓨터의 인기 증가에 크게 기여했습니다.