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Excel과 Word 파일 간의 연결 붙여 넣기
링크 붙여 넣기 개요
하나의 Excel 파일에서 다른 파일이나 Microsoft Word 파일로 데이터를 복사하여 붙여 넣는 것 외에도 원래 데이터가 변경된 경우 두 번째 파일에서 복사 된 데이터를 업데이트하는 두 파일이나 통합 문서 사이에 링크를 만들 수 있습니다.
Excel 통합 문서에있는 차트와 PowerPoint 슬라이드 또는 Word 문서간에 링크를 만들 수도 있습니다.
위의 이미지에는 Excel 파일의 데이터가 보고서에 사용될 수있는 Word 문서에 링크 된 예가 나와 있습니다.
이 예에서 데이터는 테이블로 문서에 붙여 넣어지고 Word는 모든 Word의 서식 지정 기능을 사용하여 서식을 지정할 수 있습니다.
이 링크는 붙여 넣기 링크 옵션을 사용하여 만듭니다. 붙여 넣기 링크 작업의 경우 원본 데이터가 들어있는 파일을 원본 파일이라고 하고 링크 수식 이 포함 된 두 번째 파일이나 통합 문서를 대상 파일로 사용합니다 .
Excel의 단일 셀을 수식과 연결
수식을 사용하여 별도의 Excel 통합 문서에서 개별 셀간에 링크를 만들 수도 있습니다. 이 방법은 수식이나 데이터에 대한 실시간 링크를 만드는 데 사용할 수 있지만 단일 셀에서만 작동합니다.
- 데이터가 표시 될 대상 통합 문서의 셀을 클릭합니다.
- 수식을 시작하려면 키보드에서 등호 ( = )를 누릅니다.
- 원본 통합 문서로 전환하고 링크 할 데이터가 들어있는 셀을 클릭합니다.
- 키보드의 Enter 키를 누릅니다. - Excel은 선택한 셀에 링크 된 데이터가 표시된 대상 파일로 다시 전환해야합니다.
- 링크 된 데이터를 Clink하면 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 = [Book1] Sheet1! $ A $ 1과 같은 링크 수식이 표시됩니다.
참고 : 셀 참조 - $ A $ 1의 달러 기호는 이것이 절대 셀 참조 임을 나타냅니다 .
Word 및 Excel에서 링크 옵션 붙여 넣기
데이터 링크를 붙여 넣을 때 Word에서는 원본 또는 대상 파일의 현재 설정을 사용하여 연결된 데이터의 서식을 지정할 것인지 여부를 선택할 수 있습니다. Excel에서는 이러한 옵션을 제공하지 않고 대상 파일의 현재 서식 설정을 자동으로 적용합니다.
Word와 Excel 간의 데이터 연결
- 연결된 데이터 ( 원본 파일)가 포함 된 Excel 통합 문서를 엽니 다.
- 대상 파일 - Excel 통합 문서 또는 Word 문서를 엽니 다.
- 원본 파일에서 복사 할 데이터를 강조 표시합니다.
- 소스 파일에서 리본의 홈 탭에있는 복사 버튼을 클릭하십시오 - 선택한 데이터는 Marching Ants로 둘러싸여 있습니다.
- 대상 파일에서 링크 된 데이터가 표시 될 위치에서 마우스 포인터로 클릭하십시오. - Excel에서 붙여 넣은 데이터의 왼쪽 위 모서리에있을 셀을 클릭하십시오.
- 위 그림과 같이 리본 메뉴 의 홈 탭에있는 붙여 넣기 버튼의 아래쪽에있는 작은 화살표를 클릭하여 붙여 넣기 옵션 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 대상 프로그램에 따라 붙여 넣기 링크 옵션이 달라집니다.
- Word의 경우 붙여 넣기 링크는 메뉴의 붙여 넣기 옵션 아래에 있습니다.
- Excel의 경우 붙여 넣기 링크는 메뉴의 기타 붙여 넣기 옵션 아래에 있습니다.
- 적절한 붙여 넣기 옵션을 선택하십시오.
- 연결된 데이터가 대상 파일에 나타나야합니다.
참고 사항 :
- 원본 파일에서 데이터가 업데이트 될 때 두 파일이 모두 열려 있으면 대상 파일이 즉시 업데이트되어야합니다.
- 원본 데이터가 변경 될 때 대상 파일이 닫히면 대상 셀의 데이터는 다음에 파일을 열 때 업데이트됩니다.
- 대상 파일을 열 때 원본 파일이 닫히면 문서에 외부 파일에 대한 링크가 포함되어 있고 링크 업데이트 / 업데이트 안 함을 나타내는 경고 상자가 열릴 수 있습니다.
Excel에서 링크 수식보기
링크 수식이 표시되는 방식은 Excel 2007 이상 버전에서 약간 씩 다릅니다.
- Excel 2010 및 이후 버전의 프로그램에서 대상 파일의 연결된 데이터를 클릭하면 = [Book1] Sheet1! A1 과 같은 수식이 워크 시트 위에있는 수식 입력 줄에 나타납니다.
- Excel 2007에서는 연결 수식이 수식 입력 줄에 {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} 로 표시됩니다.
노트:
- 2007 공식에서 절대 셀 참조는 행 1 열 1 을 나타내는 R1C1 스타일로 작성되며보다 일반적인 셀 참조 스타일 인 SAS1과 같습니다.
- 두 공식 모두에서 Book1 은 소스 파일의 이름을 나타냅니다.
MS Word에서 링크 정보보기
소스 파일, 링크 된 데이터 및 업데이트 방법과 같은 링크 된 데이터에 대한 정보를 보려면 :
- 링크 된 데이터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 엽니 다.
- Word에서 연결 대화 상자를 열려면 링크 된 워크 시트 개체> 연결 ...을 선택합니다.
- 현재 문서에 링크가 두 개 이상있는 경우 모든 링크가 대화 상자의 위쪽에있는 창에 나열됩니다.
- 링크를 클릭하면 대화 상자의 창 아래에 해당 링크에 대한 정보가 표시됩니다.
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Excel과 PowerPoint에서 차트 간 연결 붙여 넣기
PowerPoint 및 Word의 붙여 넣기 링크와 차트 연결
앞서 언급했듯이 텍스트 데이터 나 수식에 대한 링크를 만드는 것 외에도 붙여 넣기 링크를 사용하여 하나의 Excel 통합 문서에있는 차트를 두 번째 통합 문서 나 MS PowerPoint 또는 Word 파일의 복사본과 연결할 수 있습니다.
링크가 연결되면 원본 파일의 데이터 변경 내용이 원본 차트와 대상 파일에있는 복사본에 모두 반영됩니다.
원본 또는 대상 형식 선택
차트, PowerPoint, Word 및 Excel간에 링크를 붙여 넣으면 원본 또는 대상 파일에 대한 현재 서식 지정 테마 를 사용하여 연결된 차트를 서식 지정 할지 여부를 선택할 수 있습니다.
Excel 및 PowerPoint에서 차트 연결
위 이미지에서와 같이이 예에서는 Excel 통합 문서의 차트 ( 소스 파일과 PowerPoint 프레젠테이션의 슬라이드)와 대상 파일 간의 연결을 만듭니다.
- 복사 할 차트가 포함 된 통합 문서를 엽니 다.
- 대상 프레젠테이션 파일을 엽니 다.
- Excel 통합 문서에서 차트를 클릭하여 선택합니다.
- Excel에서 리본 메뉴 의 홈 탭에있는 복사 단추를 클릭하십시오.
- 연결된 차트가 표시되는 PowerPoint에서 슬라이드를 클릭하십시오.
- PowerPoint에서 이미지에 표시된대로 붙여 넣기 단추의 아래쪽에있는 작은 화살표를 클릭하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 드롭 다운 목록에서 대상 테마 사용 또는 서식 유지 아이콘을 클릭하여 연결된 차트를 PowerPoint에 붙여 넣습니다.
노트:
- 연결된 차트가 포함 된 두 파일이 모두 열려 있으면 원본 데이터의 변경 사항이 두 차트에서 즉시 업데이트됩니다.
- 연결된 데이터가 포함 된 PowerPoint 프레젠테이션을 열면 잠재적 인 보안 문제를 나타내는 경고 상자가 열리고 연결된 데이터를 업데이트할지 묻는 메시지가 나타날 수 있습니다.