Excel에서 조건부 서식을 추가하면 사용자가 설정 한 특정 조건을 충족하는 셀이나 셀 범위 에 다양한 서식 옵션을 적용 할 수 있습니다.
서식 지정 옵션은 선택한 셀이이 설정 조건을 충족시킬 때만 적용됩니다.
적용 할 수있는 서식 옵션에는 글꼴 및 배경색 변경, 글꼴 스타일, 셀 테두리 및 숫자 서식 을 데이터에 추가하는 것이 포함됩니다.
Excel 2007부터 Excel에는 특정 값보다 크거나 작은 숫자를 찾거나 평균값보다 높거나 낮은 숫자를 찾는 것과 같이 자주 사용되는 조건에 대한 여러 가지 기본 제공 옵션이 있습니다.
이러한 사전 설정 옵션 외에도 Excel 공식을 사용하여 사용자 지정 조건을 테스트하기 위해 사용자 지정 조건부 서식 규칙 을 만들 수도 있습니다.
여러 규칙 적용
서로 다른 조건을 테스트하기 위해 하나 이상의 규칙을 동일한 데이터에 적용 할 수 있습니다. 예를 들어 예산 데이터에는 전체 예산 중 50 %, 75 % 및 100 %와 같은 특정 수준이 소요될 때 형식 변경을 적용하는 조건이 설정되어있을 수 있습니다.
이러한 상황에서 Excel은 먼저 다양한 규칙이 충돌하는지 판단하고, 그렇다면 프로그램은 우선 순위 설정 순서를 따라 데이터에 적용되는 조건부 서식 규칙을 결정합니다.
예 : 조건부 서식으로 25 % 및 50 %를 초과하는 데이터 찾기
다음 예제에서는 두 개의 사용자 지정 조건부 서식 규칙이 B2에서 B5 셀 범위에 적용됩니다.
- 첫 번째 규칙은 A2에서 A5 셀의 데이터가 B2에서 B5의 해당 값보다 25 % 더 큰지 확인합니다.
- 두 번째 규칙은 A2 : A5의 동일한 데이터가 B2 : B5의 해당 값을 50 % 이상 초과하는지 확인합니다.
위의 이미지에서 볼 수 있듯이 위 조건 중 하나라도 해당되면 B1 또는 B4 범위의 셀이나 셀의 배경색이 변경됩니다.
- 차이가 25 %보다 큰 데이터의 경우 셀 배경색이 파란색으로 바뀝니다.
- 차이가 50 %보다 크면 셀 배경색이 빨간색으로 바뀝니다.
이 작업을 수행하는 데 사용 된 규칙,
= (A2-B2) / A2> 25 % = (A2-B2) / A2> 50 %조건부 서식 새 서식 규칙 대화 상자를 사용하여 입력됩니다.
자습서 데이터 입력
- 위 그림 에서처럼 셀 A1 ~ C5에 데이터를 입력하십시오.
참고 : 이 자습서의 3 단계에서는 조건부 서식 규칙의 정확성을 확인하기 위해 A2 : A5 및 B2 : B5 셀의 값 간의 정확한 백분율 차이를 나타내는 C2 : C4 셀에 수식을 추가합니다.
조건부 서식 설정 규칙 설정
앞서 언급했듯이 두 조건을 검사하는 조건부 서식 규칙은 조건부 서식 새 서식 규칙 대화 상자를 사용하여 입력됩니다.
조건부 서식을 설정하면 25 % 이상 증가합니다.
- 워크 시트에서 B2에서 B5 셀을 강조 표시하십시오.
- 리본의 홈 탭을 클릭하십시오.
- 리본 의 조건부 서식 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 새 규칙 을 선택하여 위의 이미지와 같이 새 서식 규칙 대화 상자를 엽니 다.
- 대화 상자의 위쪽에있는 마지막 옵션을 클릭 합니다. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다.
- 대화 상자의 아래쪽에 있는이 수식이 참인 서식 값을 클릭하십시오 : 선.
- 입력란에 = (A2-B2) / A2> 25 % 수식을 입력하십시오.
- 서식 단추를 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 엽니 다.
- 이 대화 상자에서 채우기 탭을 클릭하고 파란색 채우기 색을 선택하십시오.
- 확인을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 이 시점에서 셀 B3 및 B5의 배경색은 파란색이어야합니다.
50 % 이상 증가 시키려면 조건부 서식 설정
- B2 - B5 셀을 계속 선택한 상태에서 위의 1 ~ 6 단계를 반복하십시오.
- 제공된 공간에 = (A2-B2) / A2> 50 % 수식을 입력하십시오.
- 서식 단추를 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 엽니 다.
- 채우기 탭을 클릭하고 빨간색 채우기 색상을 선택하십시오.
- 확인을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 셀 B3의 배경색은 여전히 파랑으로 표시되어 셀 A3과 B3의 숫자 사이의 백분율 차이가 25 %보다 크지 만 50 %보다 작거나 같음을 나타냅니다.
- B5 셀의 배경색이 A5와 B5 셀의 백분율 차이가 50 %보다 큰 것을 나타내는 빨간색으로 바뀌어야합니다.
조건부 서식 규칙 검사
% 차이 계산
입력 된 조건부 서식 규칙이 올바른지 확인하기 위해 A2 : A5 및 B2 : B5 범위 의 숫자 사이의 정확한 백분율 차이를 계산하는 셀 C2 : C5에 수식 을 입력 할 수 있습니다.
- 셀 C2를 클릭하여 활성 셀로 만듭니다.
- 수식 = (A2-B2) / A2를 입력하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
- 대답 10 %가 셀 C2에 나타나야합니다. 이는 셀 A2의 숫자가 셀 B2의 숫자보다 10 % 큰 것을 나타냅니다.
- 대답을 백분율로 표시하려면 셀 C2 의 서식 을 변경 해야 할 수 있습니다.
- 채우기 핸들 을 사용하여 C2 셀에서 C3 셀 C5 수식을 복사하십시오.
- C3 ~ C5 셀의 대답은 30 %, 25 % 및 60 % 여야합니다.
- 이 셀의 대답은 A3 및 B3 셀의 차이가 25 % 이상이고 A5 및 B5 셀의 차이가 50 %를 초과하므로 생성 된 조건부 서식 규칙이 정확함을 보여줍니다.
- 셀 B4는 셀 A4와 B4의 차이가 25 %이기 때문에 색상이 변하지 않았으며 조건부 서식 규칙에 따라 배경색이 파란색으로 변경되는 데 25 % 이상의 비율이 필요하다고 명시되어 있습니다.
조건부 서식 규칙의 우선 순위
충돌 조건부 서식 규칙 적용
여러 규칙이 같은 범위의 데이터에 적용될 때 Excel은 먼저 규칙이 충돌하는지 판단합니다.
충돌하는 규칙은 각 규칙에 대해 선택한 서식 옵션을 둘 다 동일한 데이터에 적용 할 수없는 규칙입니다.
이 튜토리얼에서 사용 된 예제에서는 두 규칙 모두 백그라운드 셀 색을 변경하는 것과 동일한 서식 옵션을 사용하기 때문에 규칙이 충돌합니다.
두 번째 규칙이 참인 경우 (두 셀 사이의 값 차이가 50 %보다 큰 경우) 첫 번째 규칙 (값의 차이는 25 %보다 큼)도 마찬가지입니다.
Excel의 우선 순위
셀은 동시에 빨간색과 파란색 배경을 둘 다 가질 수 없으므로 Excel은 적용해야하는 조건부 서식 규칙을 알아야합니다.
어떤 규칙이 적용되는지는 Excel의 우선 순위에 따라 결정됩니다. 즉, 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자의 목록에서 상위에있는 규칙이 우선합니다.
위 이미지에서 보듯이이 자습서에서 사용 된 두 번째 규칙 (= (A2-B2) / A2> 50 %)은 목록에서 더 높으므로 첫 번째 규칙보다 우선합니다.
결과적으로 셀 B5의 배경색이 빨간색으로 변경됩니다.
기본적으로 새 규칙이 목록의 맨 위에 추가되므로 우선 순위가 더 높습니다.
우선 순위를 변경하려면 위 이미지에서 확인 된 대화 상자 의 위쪽 및 아래쪽 화살표 버튼을 사용하십시오.
비 충돌 규칙 적용
두 개 이상의 조건부 서식 규칙이 충돌하지 않으면 두 규칙이 모두 테스트되는 조건이 true가 될 때 두 조건이 모두 적용됩니다.
이 예의 첫 번째 조건부 서식 규칙 (= (A2-B2) / A2> 25 %)이 B2 : B5 셀 범위 를 파란색 배경색 대신 파란색 테두리로 지정하면 두 조건부 서식 규칙이 충돌하지 않습니다. 두 형식 모두 다른 형식을 방해하지 않고 적용될 수 있습니다.
결과적으로 B5 셀의 파란색 테두리와 빨간색 배경색은 셀 A5와 B5의 수 차이가 25와 50 %보다 큼 때문에 셀 B5는 파란색 테두리와 빨간색 배경색을 모두가집니다.
조건부 서식 대 정규 서식
조건부 서식 규칙과 수동 적용 서식 지정 옵션이 충돌하는 경우 조건부 서식 규칙이 항상 우선 적용되며 수동으로 추가 된 서식 옵션 대신 적용됩니다.
예에서 노란색 배경색이 B2에서 B5 셀 에 처음 적용된 경우 조건부 서식 규칙이 추가되면 B2 셀과 B4 셀만 노란색으로 유지됩니다.
입력 된 조건부 서식 규칙이 B3 및 B5 셀에 적용되므로 배경색이 노란색에서 파란색 및 빨간색으로 각각 변경됩니다.