Excel의 피벗 테이블은 수식을 사용하지 않고 많은 수의 데이터 테이블에서 정보를 쉽게 추출 할 수있는 다양한보고 도구입니다.
피벗 테이블은 끌어서 놓기를 사용하여 한 위치에서 다른 위치로 데이터 필드를 이동하거나 피벗함으로써 매우 다양한 방식으로 동일한 데이터를 볼 수 있다는 점에서 매우 사용자 친화적입니다.
이 튜토리얼에서는 피벗 테이블을 만들고 사용하여 하나의 데이터 샘플 에서 다른 정보를 추출하는 방법을 다룹니다 (이 자습서에서이 정보를 사용하십시오).
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피벗 테이블 데이터 입력
피벗 테이블을 만드는 첫 번째 단계는 데이터를 워크 시트 에 입력하는 것입니다.
그렇게 할 때 다음 사항에 유의하십시오.
- 피벗 테이블을 만들려면 최소한 세 개의 데이터 열이 필요합니다.
- 데이터를 올바르게 입력하는 것이 중요합니다. 잘못된 데이터 입력으로 인한 오류는 데이터 관리와 관련된 많은 문제의 근원입니다.
- 데이터를 입력 할 때 빈 행이나 열을 그대로 두십시오. 여기에는 열 표제와 첫 번째 데이터 행 사이에 빈 행을 두지 않는 것이 포함됩니다.
위의 그림 에서처럼 A1 ~ D12 셀에 데이터를 입력하십시오.
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피벗 테이블 만들기
- 셀 A2에서 D12 강조 표시하십시오.
- 리본의 삽입 탭을 클릭하십시오.
피벗 테이블 버튼의 아래쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 드롭 다운 목록을 엽니 다. - 목록에서 피벗 테이블 을 클릭하여 피벗 테이블 만들기 대화 상자를 엽니 다.
A2에서 F12까지의 데이터 범위를 미리 선택하면 대화 상자의 표 / 범위 선이 채워 져야합니다. - 피벗 테이블의 위치는 기존 워크 시트 를 선택하십시오.
대화 상자에서 위치 행을 클릭하십시오. - 셀 참조를 위치 행에 입력하려면 워크 시트에서 D16 셀을 클릭하십시오.
확인을 클릭하십시오.
비어있는 피벗 테이블이 셀 D16의 피벗 테이블 왼쪽 위 모서리에있는 워크 시트에 나타납니다.
피벗 테이블 필드 목록 패널이 Excel 창의 오른쪽에 열립니다.
피벗 테이블 필드 목록 패널 상단에는 데이터 테이블의 필드 이름 (열 머리글)이 있습니다. 패널 하단의 데이터 영역은 피벗 테이블에 연결됩니다.
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피벗 테이블에 데이터 추가
참고 :이 지침에 대한 도움말은 위의 이미지 예제를 참조하십시오.
피벗 테이블에 데이터를 추가 할 때 두 가지 선택 사항이 있습니다.
- 피벗 테이블 필드 목록 패널에서 필드 이름을 끌어서 워크 시트의 피벗 테이블에 놓습니다.
- 필드 이름을 피벗 테이블 필드 목록 패널의 맨 아래로 끌어서 데이터 영역에 놓습니다.
피벗 테이블 필드 목록 패널의 데이터 영역은 피벗 테이블의 해당 영역에 연결됩니다. 데이터 영역에 필드 이름을 추가하면 데이터가 피벗 테이블에 추가됩니다.
데이터 영역에 배치되는 필드에 따라 다른 결과를 얻을 수 있습니다.
필드 이름을 다음 데이터 영역으로 드래그하십시오.
- 보고서 필터 영역에 대한 총 판매액
- 영역을 열 레이블 영역으로 지정
- 행 레이블 영역의 판매 담당자
- 값 영역으로의 주문
- 완료되면 피벗 테이블에이 자습서의 1 단계의 예제와 같은 순서로 데이터가 배치되어야합니다.
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피벗 테이블 데이터 필터링
피벗 테이블에는 피벗 테이블에 표시된 결과를 미세 조정하는 데 사용할 수있는 기본 제공 필터링 도구가 있습니다.
데이터 필터링에는 특정 기준을 사용하여 피벗 테이블에 표시되는 데이터를 제한하는 것이 포함됩니다.
- 피벗 테이블에서 Region 제목 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 필터의 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 이 목록의 모든 상자에서 체크 표시를 제거하려면 모두 선택 옆에있는 확인란을 클릭하십시오.
- 이 상자에 체크 표시를 추가하려면 East 및 North 옵션 옆에있는 확인란을 클릭하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 이제 피벗 테이블에는 동 및 북 지역에서 영업 사원의 주문 합계 만 표시됩니다.
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피벗 테이블 데이터 변경
피벗 테이블에 표시된 결과를 변경하려면 다음과 같이하십시오.
- 피벗 테이블 필드 목록 패널에서 한 데이터 영역의 데이터 필드를 다른 데이터 영역으로 끌어서 피벗 테이블을 다시 배열하십시오.
- 원하는 결과를 얻으려면 필터링을 적용하십시오.
필드 이름을 다음 데이터 영역으로 드래그하십시오.
- 보고서 필터 영역 주문
- 열 꼬리표 영역에 대한 판매 담당자
- 행 레이블 영역의 영역
- 값 영역에 대한 총 매출액
- 피벗 테이블에서 Region 제목 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 필터의 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 모두 선택 옵션 옆에있는 확인란을 두 번 클릭하여이 목록의 모든 상자에서 체크 표시를 먼저 추가 한 다음 제거하십시오.
- West 옵션 옆에있는 확인란을 클릭하여이 상자에 확인 표시를 추가하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 이제 피벗 테이블에 서부 지역에서 영업하는 영업 담당자 만의 총 매출이 표시됩니다.
06 년 6 월
피벗 테이블 예제
다음은 피벗 테이블의 모양을 보여주는 예입니다.