Excel에서 음수, 긴 숫자 및 특수 숫자 서식 지정

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Excel에서 숫자 서식 지정 개요

특정 번호 형식에 대한 정보는 다음 페이지에서 찾을 수 있습니다.

1 페이지 : 음수 (아래);
페이지 2 : 10 진수를 분수로 표시하십시오.
페이지 3 : 특수 번호 - 우편 번호 및 전화 번호 형식;
페이지 4 : 긴 숫자 (예 : 신용 카드 번호)를 텍스트 형식으로 지정합니다.

Excel의 숫자 서식은 워크 시트의 셀 에있는 숫자 나 값의 모양을 변경하는 데 사용됩니다.

숫자 서식은 셀 의 값이 아니라 셀에 연결됩니다. 즉, 숫자 서식을 지정해도 셀의 실제 숫자는 변경되지 않지만 나타나는 숫자는 변경됩니다.

예를 들어 통화, 퍼센트 또는 숫자 서식을 데이터 에 적용하는 것은 숫자가있는 셀에서만 볼 수 있습니다. 해당 셀을 클릭하면 워크 시트 위의 수식 입력 줄 에 일반 서식없는 숫자가 표시됩니다 .

일반 기본값

모든 데이터를 포함하는 셀의 기본 형식은 일반 스타일입니다. 이 스타일에는 특정 형식이 없으며 기본적으로 달러 기호 또는 쉼표가없는 숫자가 표시되고 혼합 숫자 (소수 구성 요소가 포함 된 숫자)는 소수점 이하 자릿수로 제한되지 않습니다.

숫자 서식은 단일 셀, 전체 열 또는 행, 선택한 셀 범위 또는 전체 워크 시트에 적용 할 수 있습니다.

음수 숫자 서식 지정

기본적으로 음수는 음수 부호 또는 숫자 왼쪽에 대시 (-)를 사용하여 식별됩니다. Excel에는 셀 서식 대화 상자 에있는 음수를 표시하기위한 다른 여러 가지 서식 옵션이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 빨간색 텍스트
• 둥근 괄호
• 둥근 괄호와 빨간색 텍스트

음수를 빨간색으로 표시하면 찾기가 더 쉽습니다. 특히 큰 워크 시트에서 추적하기 어려운 수식의 결과 인 경우 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다.

괄호는 흑백으로 인쇄 할 데이터를 쉽게 식별 할 수 있도록 음수를 쉽게 만드는 데 사용됩니다.

셀 서식 대화 상자에서 음수 서식 변경

1. 포맷 할 데이터를 강조 표시하십시오.
2. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 대화 상자 시작 관리자 - 리본에있는 숫자 아이콘 그룹의 오른쪽 하단 구석에있는 작은 아래쪽 화살표로 셀 서식 대화 상자를 엽니 다.
4. 대화 상자의 Category 섹션에서 Number를 클릭하십시오.
5. 음수를 표시하는 옵션을 선택합니다 (빨간색, 대괄호 또는 빨간색 및 대괄호).
6. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
7. 선택한 데이터의 음수 값을 이제 선택한 옵션으로 포맷해야합니다.

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Excel에서 숫자를 분수로 서식 지정하기

십진수를 소수로 표시

분수 형식을 사용하여 십진수 대신 실제 분수로 숫자를 표시하십시오. 위 이미지의 설명 열에 나열된 것처럼 분수에 사용할 수있는 옵션은 다음과 같습니다.

• 숫자의 분모 부분에 1, 2 또는 3 자리 분수로 십진수를 표시하는 단계;
• 십진법을 일반적으로 사용되는 분수로 표시합니다 (예 : 1/2 및 1/4).

처음 포맷, 데이터 초

일반적으로 예기치 않은 결과를 피하기 위해 데이터를 입력하기 전에 셀에 소수 포맷을 적용하는 것이 가장 좋습니다.

예를 들어, 1과 12 사이의 분자가있는 분수 (예 : 1/2 또는 12/64)가 일반 형식으로 셀에 입력되면 숫자는 다음과 같은 날짜로 변경됩니다.

• 1/2은 2 월 1 일로 반환됩니다.
• 12/64는 Jan-64 (1964 년 1 월)

또한 분자가 12보다 큰 분수는 텍스트로 변환되므로 계산에 사용하면 문제가 발생할 수 있습니다.

서식 셀 대화 상자에서 숫자를 분수로 서식 지정

1. 서식이 지정된 셀을 분수로 강조 표시합니다.
2. 리본의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 대화 상자 시작 관리자 - 리본에있는 숫자 아이콘 그룹의 오른쪽 하단 구석에있는 작은 아래쪽 화살표로 셀 서식 대화 상자 를 엽니 다.
4. 대화 상자의 범주 섹션에서 분수를 클릭하면 대화 상자의 오른쪽에 사용 가능한 분수 형식 목록이 표시됩니다
5. 목록에서 십진수를 분수로 표시하기위한 형식을 선택하십시오.
6. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
7. 형식화 된 범위에 입력 된 십진수는 분수로 표시되어야합니다.

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Excel에서 특수 숫자 서식 지정

일반 및 숫자 형식 제한 사항

Excel을 사용하여 우편 번호 또는 전화 번호와 같은 식별 번호를 저장하는 경우 예기치 않은 결과로 번호가 변경되거나 표시 될 수 있습니다.

기본적으로 Excel 워크 시트의 모든 셀은 일반 형식을 사용 하며이 형식의 특성은 다음과 같습니다.

• 숫자의 앞에 오는 0은 제거되고,
• 11 자리가 넘는 숫자는 과학적 (또는 기하 급수적) 표기법으로 변환됩니다.

마찬가지로 숫자 형식은 15 자리 숫자로 표시됩니다. 이 한도를 초과하는 자릿수는 0으로 반올림됩니다.

특수 번호 문제를 방지하려면 워크 시트에 저장되는 숫자 유형에 따라 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 셀 서식 대화 상자 (아래 참조)의 특수 형식 범주.
• 숫자를 텍스트로 서식 지정합니다 (다음 페이지).

입력시 특수 번호가 올바르게 표시되도록하려면 숫자 를 입력 하기 전에 아래의 두 가지 형식 중 하나를 사용하여 셀을 포맷하십시오.

특수 형식 카테고리

셀 서식 대화 상자의 특수 범주는 다음과 같은 숫자에 특수 서식을 자동으로 적용합니다.

• 전화 번호 - 괄호 안에 10 자리 숫자의 처음 세 자리를 묶고 나머지 7 자리를 하이픈으로 구분 된 두 그룹으로 구분합니다. 예 : (800) 555-1212
• 사회 보장 번호 - 9 자리 숫자를 하이픈으로 구분 된 3, 2, 4 개의 그룹으로 구분합니다. 예 : 555-00-9999

• 우편 번호 - 숫자 앞에 오는 0을 유지하며 일반 숫자 형식으로 제거됩니다. 예 : 00987

• 우편 번호 + 4 : 9 자리 숫자를 5 자리 그룹과 4 자리 그룹을 하이픈으로 구분하여 구분합니다. 또한 앞에 오는 0을 유지합니다. 예 : 00987-5555

로케일 민감

로케일 아래의 드롭 다운 목록은 특정 국가에 적합한 특수 번호의 형식을 지정하는 옵션을 제공합니다. 예를 들어, 로케일이 영어 (캐나다)로 변경되면 사용 가능한 옵션은 해당 국가에서 일반적으로 사용되는 특수 번호 인 전화 번호 및 사회 보험 번호 입니다.

셀 서식 대화 상자에서 숫자에 특수 서식 사용

1. 서식이 지정된 셀을 분수로 강조 표시합니다.
2. 리본의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 대화 상자 시작 관리자 - 리본에있는 숫자 아이콘 그룹의 오른쪽 하단 구석에있는 작은 아래쪽 화살표로 셀 서식 대화 상자를 엽니 다.
4. 대화 상자의 범주 섹션에서 특수를 클릭하여 대화 상자의 오른쪽에 사용 가능한 특수 형식 목록을 표시하십시오
5. 필요한 경우 로케일 옵션을 클릭하여 위치를 변경하십시오
6. 목록에서 특수 번호를 표시하기위한 형식 옵션 중 하나를 선택하십시오.
7. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
8. 형식이 지정된 범위에 입력 된 적절한 숫자는 선택한 특수 형식과 같이 표시되어야합니다.

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Excel에서 숫자를 텍스트로 서식 지정

일반 및 숫자 형식 제한 사항

16 자리 신용 카드 및 은행 카드 번호와 같은 긴 숫자가 올바르게 입력되었는지 확인하려면 데이터를 입력하기 전에 텍스트 형식을 사용하여 셀을 포맷하십시오.

기본적으로 Excel 워크 시트의 모든 셀은 일반 형식을 사용 하며이 형식의 특성 중 하나는 위의 이미지에서 A2 셀에 표시된 것처럼 11 자리가 넘는 숫자가 과학 (또는 지수) 표기법으로 변환된다는 것입니다.

마찬가지로 숫자 형식은 15 자리 숫자로 표시됩니다. 이 한도를 초과하는 자릿수는 0으로 반올림됩니다.

위의 A3 셀에서 숫자 서식을 설정하면 셀 1234567891234567이 123456789123450으로 변경됩니다.

수식 및 함수에서 텍스트 데이터 사용

반대로 텍스트 서식을 사용할 때 (위의 A4 셀) 동일한 숫자가 올바르게 표시되고 텍스트 형식의 셀당 글자 수 제한이 1,024이므로 Pi (Π) 및 Phi (Φ)와 같은 비합리적 수치 일뿐입니다. 그 전체를 표시 할 수는 없습니다.

숫자가 입력 된 것과 동일하게 유지하는 것 외에도 텍스트로 서식이 지정된 숫자는 위의 A8 셀에 표시된 것처럼 더하기 및 빼기와 같은 기본 수학 연산을 사용하는 수식 에서 계속 사용할 수 있습니다.

그러나 SUM 및 AVERAGE 와 같은 일부 Excel 함수의 계산에서는 데이터를 포함하는 셀이 비어있는 것으로 처리되어 반환 될 수 없습니다.

• SUM에 대한 제로 결과 - 셀 A9
• 오류 값 # DIV / 0! 평균의 경우 - 셀 A10

텍스트에 셀 서식 지정 단계

다른 형식과 마찬가지로 숫자를 입력하기 전에 텍스트 데이터 용으로 셀 서식을 지정하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 현재 셀 서식의 영향을받습니다.

1. 셀을 클릭하거나 텍스트 형식으로 변환 할 셀 범위를 선택하십시오.
2. 리본의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 숫자 형식 상자 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 형식 옵션의 드롭 다운 메뉴를 열려면 기본적으로 일반 형식을 표시하십시오.
4. 메뉴의 맨 아래로 스크롤하여 텍스트 옵션을 클릭하십시오. 텍스트 형식에 대한 추가 옵션은 없습니다.

왼쪽 텍스트, 오른쪽 숫자

셀의 형식을 결정하는 데 도움이되는 시각적 단서는 데이터의 정렬을 살펴 보는 것입니다.

기본적으로 Excel에서는 텍스트 데이터가 셀의 왼쪽에 정렬되고 오른쪽에 숫자 데이터가 정렬됩니다. 텍스트로 서식이 지정된 범위의 기본 정렬이 변경되지 않은 경우 해당 범위에 입력 된 숫자는 위 이미지의 셀 C5에 표시된대로 셀의 왼쪽에 표시되어야합니다.

또한 셀 A4 ~ A7에 표시된 것처럼 텍스트 서식이 지정된 숫자는 셀의 왼쪽 위 모서리에 작은 녹색 삼각형 을 표시하여 데이터 서식이 잘못 지정되었음을 나타냅니다.