조건부 서식으로 Excel에서 중복되거나 고유 한 데이터 찾기

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Excel 조건부 서식

조건부 서식 개요

Excel에서 조건부 서식을 추가하면 사용자가 설정 한 특정 조건을 충족하는 셀이나 셀 범위 에 다양한 서식 옵션을 적용 할 수 있습니다.

서식 지정 옵션은 선택한 셀이이 설정 조건을 충족시킬 때만 적용됩니다.

적용 할 수있는 서식 옵션에는 글꼴 및 배경색 변경, 글꼴 스타일, 셀 테두리 및 숫자 서식 을 데이터에 추가하는 것이 포함됩니다.

Excel 2007 이후로 Excel에는 특정 값보다 크거나 작은 숫자를 찾거나 평균값보다 높거나 낮은 숫자를 찾는 것과 같이 자주 사용되는 조건에 대해 미리 설정된 조건부 서식 옵션이 여러 개 있습니다.

조건부 서식으로 중복 찾기

다른 또는 Excel의 사전 설정 옵션은 중복 데이터가 텍스트, 숫자, 날짜, 수식 또는 전체 행 또는 데이터 레코드 이든간에 조건부 서식을 사용하여 중복 데이터를 찾아 서식을 지정하는 것입니다.

조건부 서식은 조건부 서식이 데이터 범위에 적용된 후에 추가 된 데이터에 대해서도 작동하므로 워크 시트에 추가 될 때 중복 데이터를 쉽게 선택할 수 있습니다.

Excel에서 중복 데이터 제거

목표가 조건부 서식을 사용하는 대신 단일 셀이든 전체 데이터 레코드이든 중복 된 데이터를 제거하는 것이 목표라면 Excel에서는 중복 제거 라는 또 다른 옵션을 제공합니다.

이 데이터 도구는 부분적으로 또는 완전히 일치하는 데이터 레코드를 워크 시트에서 찾아서 제거하는 데 사용할 수 있습니다.

조건부 서식 예제와 중복 찾기

아래 그림은 위 이미지에서 볼 수있는 범위 E1 ~ E6 (녹색 서식)에 대한 데이터 셀 중복을 찾는 데 사용 된 단계입니다.

1. 워크 시트에서 E1 ~ E6 셀을 강조 표시하십시오.
2. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 리본에서 조건부 서식 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
4. 셀 규칙 강조 표시> 중복 값 ... 을 선택하여 중복 값 서식 지정 대화 상자 를 엽니 다.
5. 미리 설정된 서식 옵션 목록에서 진한 녹색 텍스트로 녹색 채우기를 선택하십시오.

1. 확인 을 클릭하여 선택 내용을 적용하고 대화 상자를 닫습니다.
2. 셀 E1, E4 및 E6은 연두색 배경색과 짙은 녹색 텍스트로 서식을 지정해야합니다. 세 개의 데이터 모두에 중복 된 데이터가 포함되어 있기 때문에 - 1 월 1 월

조건부 서식으로 고유 한 데이터 찾기

조건부 서식을 사용하는 또 다른 옵션은 데이터의 중복 필드를 찾지 않고 위의 이미지에서 낮은 셀 범위 (빨간색 서식)에 표시된대로 고유 한 필드 (선택된 범위에서 한 번만 나타나는 데이터가 포함 된 필드)를 찾는 것입니다.

이 옵션은 워크 시트에서 추적되는 직원이 정규 보고서 또는 양식을 제출하거나 학생이 여러 과제를 제출할 것으로 예상되는 경우와 같이 중복 데이터가 예상되는 상황에 유용합니다. 고유 한 필드를 찾으면 제출이 누락 된시기를 쉽게 판별 할 수 있습니다.

데이터의 고유 한 필드 만 찾으려면 위의 이미지와 같이 셀 포함 형식 드롭 다운 목록에서 고유 옵션을 선택하십시오.

아래 그림은 위 이미지에서 볼 수있는 범위 F6에서 F11까지의 데이터 셀 (빨간색 포맷)을 찾는 데 사용 된 단계입니다.

1. 워크 시트의 셀 F6 ~ F11 강조 표시
2. 리본의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 리본에서 조건부 서식 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
4. 셀 규칙 강조 표시> 중복 값 ... 을 선택하여 중복 값 서식 지정 대화 상자를 엽니 다.
5. 포함 된 셀 서식 옵션 아래에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 드롭 다운 목록을 엽니 다. - 중복 설정이 기본 설정입니다.
6. 목록에서 고유 옵션을 선택하십시오.
7. 미리 설정된 서식 옵션 목록에서 어두운 빨강 텍스트로 밝은 빨강 채우기를 선택하십시오.
8. 확인 을 클릭하여 선택 내용을 적용하고 대화 상자를 닫습니다.
9. 셀 E7 및 E9는 밝은 빨간색 배경색 및 진한 빨간색 텍스트로 서식을 지정해야합니다. 범위가 유일한 데이터 셀이기 때문입니다.