Excel 데이터베이스, 테이블, 레코드 및 필드

Excel에는 SQL Server 및 Microsoft Access와 같은 관계형 데이터베이스 프로그램의 데이터 관리 기능이 없습니다. 그러나 이것이 할 수있는 일은 많은 상황에서 데이터 관리 요구 사항을 채우는 단순하거나 플랫 파일 데이터베이스 역할을합니다.

Excel에서 데이터는 워크 시트의 행과 열 을 사용하여 테이블로 구성됩니다. 최신 버전의 프로그램에는 테이블 기능 이있어 데이터를 쉽게 입력, 편집 및 조작 할 수 있습니다.

파트 번호 나 사람의 주소와 같이 각 개별 데이터 또는 주제에 관한 정보는 별도의 워크 시트 셀에 저장되며 필드로 참조됩니다.

Excel 데이터베이스, 테이블, 레코드 및 필드. (테드 프랑스어)

데이터베이스는 조직 된 방식으로 하나 이상의 컴퓨터 파일에 저장된 관련 정보의 모음입니다.

일반적으로 정보 또는 데이터는 테이블로 구성됩니다. Excel과 같은 단순 또는 플랫 파일 데이터베이스는 하나의 주제에 대한 모든 정보를 단일 테이블에 보유합니다.

반면에 관계형 데이터베이스는 서로 다르지만 관련된 주제에 대한 정보를 포함하는 여러 테이블로 구성됩니다.

표의 정보는 다음과 같은 방식으로 구성됩니다.

데이터베이스 용어에서 레코드는 데이터베이스에 입력 된 특정 오브젝트에 대한 모든 정보 또는 데이터를 보유합니다.

Excel에서 레코드는 일반적으로 워크 시트 행에 구성되며 행의 각 셀 에는 정보 또는 값의 항목이 하나 있습니다.

전화 번호 또는 거리 번호와 같은 데이터베이스 레코드의 개별 정보 항목은 필드 라고 합니다 .

Excel에서 워크 시트의 개별 셀은 필드로 사용됩니다. 각 셀에는 개체에 대한 단일 정보가 포함될 수 있기 때문입니다.

데이터를 체계적으로 데이터베이스에 입력하여 특정 정보를 찾기 위해 정렬하거나 필터링 할 수 있어야합니다.

각 레코드에 대해 동일한 순서로 데이터를 입력하기 위해 제목이 표의 각 열에 추가됩니다. 이러한 열 표제를 필드 이름이라고합니다.

Excel에서 테이블의 맨 위 행에는 테이블의 필드 이름이 들어 있습니다. 이 행은 일반적으로 헤더 행 이라고합니다.

위의 그림에서 한 학생에 대해 수집 된 모든 정보는 표의 개별 행이나 레코드에 저장됩니다. 얼마나 많은 정보를 수집했는지에 관계없이 각 학생은 표에 별도의 행이 있습니다.

행 내의 각 셀은 해당 정보가 들어있는 필드입니다. 헤더 행의 입력란 이름을 사용하면 이름이나 나이와 같은 특정 주제의 모든 데이터를 모든 학생의 동일한 열에 보관하여 데이터가 정리 된 상태로 유지됩니다.

Microsoft는 Excel 테이블에 저장된 많은 양의 데이터를보다 쉽게 작업하고 양호한 상태로 유지하는 데 도움이되는 많은 데이터 도구를 포함 시켰습니다.

개별 레코드로 작업하기 쉽도록 만드는 도구 중 하나는 데이터 형식입니다. 양식을 사용하여 최대 32 개의 필드 또는 열을 포함하는 테이블의 레코드를 찾고, 편집하고, 입력하거나 삭제할 수 있습니다.

기본 양식에는 레코드가 올바르게 입력되도록 테이블에 정렬 된 순서대로 필드 이름 목록이 포함됩니다. 각 필드 이름 옆에는 데이터의 개별 필드를 입력하거나 편집 할 수있는 텍스트 상자가 있습니다.

사용자 정의 양식을 작성할 수는 있지만 기본 양식을 작성하고 사용하는 것이 훨씬 쉽고 필요한 경우가 많습니다.

모든 데이터베이스의 공통적 인 문제점은 데이터 오류입니다. 단순한 맞춤법 오류나 누락 된 데이터 필드 외에도 데이터 테이블 크기가 커짐에 따라 중복 된 데이터 레코드가 주요 관심사가 될 수 있습니다.

Excel의 다른 데이터 도구를 사용하여 이러한 중복 레코드 ( 정확한 또는 부분 복제본)를 제거 할 수 있습니다.

정렬은 성을 알파벳 순으로 정렬하거나 가장 오래된 것부터 가장 오래된 것 순으로 시간순으로 정렬하는 것과 같이 특정 속성에 따라 데이터를 재구성하는 것을 의미합니다.

Excel의 정렬 옵션에는 하나 이상의 필드 별 정렬, 날짜 또는 시간과 같은 사용자 지정 정렬 및 테이블의 필드 순서를 변경할 수있는 행별로 정렬이 포함됩니다 .

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