일반적으로 Excel의 테이블 은 관련 데이터가 들어있는 워크 시트 의 일련의 행 과 열입니다. Excel 2007 이전 버전에서는이 유형의 테이블을 목록 이라고합니다 .
보다 구체적으로, 테이블은 리본 의 삽입 탭에있는 Excel의 테이블 옵션을 사용하여 테이블로 포맷 된 관련 데이터 를 포함하는 셀 블록 (행 및 열)입니다 (비슷한 옵션은 홈 탭에 있습니다).
데이터 블록을 테이블로 형식화하면 워크 시트의 다른 데이터에 영향을주지 않고 테이블 데이터에서 다양한 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다. 이러한 작업에는 다음이 포함됩니다.
- 데이터 정렬;
- 데이터를 필터링하는 단계 ;
- 빠른 계산 - 해당 열의 모든 셀에 자동으로 적용되는 수식 하나를 입력하십시오.
- 표의 마지막 행에 열 합계를 추가합니다.
- 테이블 데이터를 고유 한 블록으로 형식화하여 워크 시트의 다른 데이터에서 테이블 데이터를 설정합니다.
테이블을 삽입하기 전에
빈 테이블을 만들 수도 있지만 일반적으로 테이블로 서식을 지정하기 전에 먼저 데이터를 입력하는 것이 더 쉽습니다.
데이터를 입력 할 때 표를 구성 할 데이터 블록에 빈 행, 열 또는 셀을 두지 마십시오.
표를 만들려면 다음 단계를 따르세요 .
- 데이터 블록 안의 임의의 단일 셀을 클릭하십시오.
- 리본의 삽입 탭을 클릭하십시오.
- 테이블 아이콘 ( 테이블 그룹에 있음 )을 클릭합니다. - Excel은 인접한 데이터 블록 전체를 선택하고 테이블 만들기 대화 상자를 엽니 다.
- 데이터에 제목 행이있는 경우 대화 상자에 '내 테이블에 헤더가 있습니다.'옵션을 선택하십시오.
- 확인을 클릭하여 테이블을 만듭니다.
표 기능
Excel이 데이터 블록에 추가하는 가장 주목할만한 기능은 다음과 같습니다.
- 표의 각 열에 대한 정렬, 필터 및 검색 옵션이 포함 된 메뉴를 드롭 다운합니다.
- 음영을 변경하려면 삽입 탭에있는 표 스타일 옵션을 사용하십시오.
- 테이블 오른쪽 아래 구석에있는 크기 조정 핸들 을 사용하여 테이블에서 레코드 를 쉽게 추가하거나 제거 할 수 있습니다.
- 표의 두 개 이상의 셀을 선택하면 Quick Analysis 아이콘 (Excel 2013에 추가됨)이 활성 셀 의 오른쪽 하단에 나타납니다. 다음을 사용하여 데이터를 쉽게 분석 할 수 있습니다.
- 차트;
- 피벗 테이블;
- 누적 합계 - 테이블 데이터의 마지막 행 뒤에 나타납니다.
- 조건부 서식.
테이블 데이터 관리
정렬 및 필터링 옵션
헤더 행에 추가 된 정렬 / 필터 드롭 다운 메뉴를 사용하면 테이블을 쉽게 정렬 할 수 있습니다.
- 오름차순으로;
- 내림차순으로;
- 글꼴 또는 셀 배경색별로;
- 사용자 지정 정렬 순서 사용.
메뉴의 필터 옵션을 사용하면
필드 및 레코드 추가 및 제거
크기 조정 핸들을 사용하면 테이블의 전체 행 (레코드) 또는 열 (필드)을 쉽게 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 그렇게하려면 :
- 크기 조정 핸들을 클릭하고 마우스 포인터를 누른 상태로 유지하십시오.
- 크기 조정 핸들을 위아래로 드래그하여 테이블의 크기를 조정하십시오.
테이블에서 제거 된 데이터는 워크 시트에서 삭제되지 않지만 정렬 및 필터링과 같은 테이블 작업에는 더 이상 포함되지 않습니다.
계산 된 열
계산 된 열을 사용하면 열의 한 셀에 단일 수식을 입력하고 해당 수식을 열의 모든 셀에 자동으로 적용 할 수 있습니다. 계산에 모든 셀을 포함시키지 않으려는 경우 해당 셀에서 수식을 삭제하십시오. 초기 셀의 수식 만 필요하면 실행 취소 기능 을 사용 하여 다른 모든 셀에서 수식을 빠르게 제거하십시오.
총 행
테이블의 레코드 수는 테이블 아래쪽에 Total Row 를 추가하여 합계 할 수 있습니다. 전체 행은 SUBTOTAL 함수를 사용하여 레코드 수를 계산합니다.
또한 옵션의 드롭 다운 메뉴를 사용하여 Sum, Average, Max 및 Min과 같은 다른 Excel 계산을 추가 할 수 있습니다. 이러한 추가 계산은 또한 SUBTOTAL 함수를 사용합니다.
총계 행 추가하기 :
- 표의 아무 곳이나 클릭하십시오.
- 리본의 디자인 탭을 클릭하십시오.
- Total Row 확인란을 클릭하여 선택합니다 ( Table Style Options 그룹에 있음).
전체 행은 테이블의 마지막 행으로 나타나며 위 그림에서와 같이 맨 왼쪽 셀에 Total 이라는 단어가 표시되고 가장 오른쪽 셀에 총 레코드 수가 표시됩니다.
총계 행 에 다른 계산을 추가하려면 :
- 총 행에서 계산을 총계로 표시 할 셀을 클릭하십시오 - 드롭 다운 화살표가 나타납니다.
- 드롭 다운 목록 화살표를 클릭하여 옵션 메뉴를 엽니 다.
- 메뉴에서 원하는 계산을 클릭하여 셀을 추가합니다.
참고 : 전체 행에 추가 할 수있는 수식은 메뉴의 계산에만 국한되지 않습니다. 수식은 총 행의 모든 셀에 수동으로 추가 할 수 있습니다.
표 삭제, 데이터 저장
- 표의 아무 곳이나 클릭하십시오.
- 리본의 디자인 탭을 클릭하십시오.
- 범위로 변환 ( Tools 그룹에 있음 ) - 테이블 제거를위한 확인 상자를 엽니 다.
- 예 를 클릭하여 확인하십시오.
드롭 다운 메뉴 및 크기 조절 핸들과 같은 테이블 기능은 제거되지만 데이터, 행 음영 및 기타 서식 기능은 유지됩니다.