스프레드 시트에서 데이터 를 필터링 하는 것은 특정 데이터 만 표시되도록 조건을 설정하는 것을 의미합니다. 대규모 데이터 세트 또는 데이터 테이블의 특정 정보에 더 쉽게 집중할 수 있도록하기 위해 수행되었습니다. 필터링은 데이터를 제거하거나 수정하지 않습니다. 활성 Excel 워크 시트에 나타나는 행이나 열만 변경됩니다.
데이터 레코드 필터링
필터는 워크 시트의 레코드 또는 데이터 행과 함께 작동합니다. 설정된 조건이 레코드의 하나 이상의 필드 와 비교됩니다. 조건이 충족되면 레코드가 표시됩니다. 조건이 충족되지 않으면 레코드가 필터링되어 나머지 데이터 레코드와 함께 표시되지 않습니다.
데이터 필터링은 필터링되는 데이터 유형 (숫자 또는 텍스트 데이터)에 따라 두 가지 접근 방식을 따릅니다.
숫자 데이터 필터링
수치 데이터는 다음을 기준으로 필터링 할 수 있습니다.
- 데이터가 특정 수와 같은지 여부
- 데이터가 특정 수보다 크거나 작 으면
- 데이터는 전체적으로 데이터의 평균값보다 높거나 낮습니다.
텍스트 데이터 필터링
텍스트 데이터는 다음을 기준으로 필터링 할 수 있습니다.
- 데이터가 특정 단어와 일치하는지 여부
- 데이터가 하나 이상의 문자를 포함하는 단어인지 여부
- 데이터가 알파벳의 특정 문자로 시작하거나 끝나는 단어인지 여부
필터링 된 레코드 복사
임시로 레코드를 숨기는 것 외에도 Excel은 워크 시트 의 별도 영역에 원하는 데이터를 복사하는 옵션을 제공합니다. 종종이 절차는 필터링 된 목록의 영구 사본이 일종의 비즈니스 요구 사항을 충족시킬 때 수행됩니다.
필터링 모범 사례
필터링 된 데이터 작업을위한 최적의 지침을 따르면 다음과 같은 번거 로움을 덜 수 있습니다.
- 그럴만 한 이유가없는 한 필터가 활성화 된 공유 스프레드 시트를 면도하지 마십시오. 다른 사용자는 파일이 필터링되었음을 알 수 없습니다.
- 여러 열을 동시에 필터링 할 수 있지만 이러한 필터는 배타적 인 것이 아니라 부가 적입니다. 즉, 캘리포니아 주에있는 모든 사람을 보여주고 60 세 이상인 연락처 목록을 필터링하면 캘리포니아에서 60 세가 넘는 모든 사람에게 제공됩니다. 이러한 필터는 60 세 또는 캘리포니아 주민을 표시하지 않습니다.
- 복잡한 텍스트 필터는 기본 데이터가 허용하는 것뿐만 아니라 작동합니다. "지저분한"데이터는 필터링 된 결과로 이어져 오도되거나 잘못 될 수 있습니다. 예를 들어, 일리노이 주에 살고있는 사람들을 필터링하면 "일리노이"에 거주하거나 "일리노이"또는 "일리노이"에 살고있는 사람들을 잡지 않을 것입니다.
- 필터링 된 데이터를 정렬 할 때는주의하십시오. 부분적으로 필터링 된 데이터를 정렬하면 데이터 파일을 재구성 할 수 있습니다. 일반적으로 상황을 가장 잘 피할 수 있습니다. 필터링 된 데이터 집합을 정렬해야하는 경우 필터링 된 데이터를 새 워크 시트에 복사 한 다음 정렬합니다.