VLOOKUP을 사용하여 Excel 왼쪽 조회 수식

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왼쪽 데이터 찾기

Excel 왼쪽 조회 수식 개요

Excel의 VLOOKUP 함수는 선택한 조회 값 을 기반으로 데이터 테이블에서 정보를 찾아 반환하는 데 사용됩니다.

일반적으로 VLOOKUP에서는 조회 값이 데이터 테이블의 가장 왼쪽 열에 있어야하며이 함수는이 값의 오른쪽에있는 같은 행에있는 다른 데이터 필드 를 반환합니다.

VLOOKUP과 CHOOSE 함수 를 결합함으로써; 그러나 다음과 같은 왼쪽 조회 수식을 만들 수 있습니다.

• 데이터 테이블의 모든 열에서 조회 값을 선택할 수있게합니다.
• 조회 값의 왼쪽에있는 모든 열에있는 정보를 반환합니다.

예 : 왼쪽 조회 수식에서 VLOOKUP 및 CHOOSE 함수 사용

아래에 설명 된 단계는 위 이미지에 표시된 왼쪽 조회 공식을 만듭니다.

공식

= VLOOKUP ($ D $ 2, (1,2), $ F : $ F, $ D : $ D), 2, FALSE)

데이터 표의 3 열에 나열된 여러 회사에서 제공하는 부품을 찾을 수 있습니다.

수식에서 CHOOSE 함수의 역할은 열 3이 실제로 열 1이라고 믿도록 VLOOKUP을 속이는 것입니다. 결과적으로 회사 이름을 조회 값으로 사용하여 각 회사에서 제공 한 부품의 이름을 찾을 수 있습니다.

자습서 단계 - 자습서 데이터 입력

1. 표시된 셀에 다음 제목을 입력하십시오. D1 - Supplier E1 - Part
2. 위 이미지에 표시된 데이터 테이블 을 D4에서 F9 셀에 입력하십시오.
3. 이 자습서에서 생성 된 검색 기준과 왼쪽 조회 수식을 수용하기 위해 행 2와 3이 비어 있습니다.

왼쪽 조회 수식 시작 - VLOOKUP 대화 상자 열기

위의 수식을 워크 시트의 셀 F1에 직접 입력하는 것이 가능하지만 많은 사람들은 수식의 구문 에 어려움을 겪습니다.

이 경우 VLOOKUP 대화 상자 를 사용하는 방법도 있습니다 . 거의 모든 Excel의 함수에는 함수의 인수를 별도의 줄에 입력 할 수있는 대화 상자가 있습니다.

자습서 단계

1. 왼쪽 룩업 수식의 결과가 표시 될 워크 시트 의 셀 E2를 클릭합니다.
2. 리본 메뉴 의 수식 탭을 클릭하십시오.
3. 리본에서 찾아보기 및 참조 옵션을 클릭하여 기능 드롭 다운 목록을 엽니 다.
4. 목록에서 VLOOKUP 을 클릭하여 함수의 대화 상자를 불러옵니다.

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VLOOKUP 대화 상자에 인수 입력 - 큰 이미지보기

VLOOKUP의 인수

함수의 인수 는 함수가 결과를 계산하는 데 사용하는 값입니다.

함수의 대화 상자에서 각 인수의 이름은 값을 입력 할 필드가 오는 별도의 행에 있습니다.

위 이미지에서와 같이 대화 상자의 올바른 행에 각 VLOOKUP의 인수에 대해 다음 값을 입력하십시오.

조회 값

조회 값은 테이블 배열을 검색하는 데 사용되는 정보 필드입니다. VLOOKUP은 조회 값과 같은 행에있는 다른 데이터 필드를 반환합니다.

이 예제에서는 회사 이름을 워크 시트에 입력 할 위치에 대한 셀 참조를 사용합니다. 이것의 장점은 수식을 편집하지 않고도 회사 이름을 쉽게 변경할 수 있다는 것입니다.

자습서 단계

1. 대화 상자에서 lookup_value 행을 클릭하십시오.
2. 이 셀 참조를 lookup_value 행에 추가하려면 D2 셀을 클릭하십시오.
3. 키보드의 F4 키를 눌러 셀 참조를 절대적으로 만드십시오 - $ D $ 2

참고 : 절대 값 셀 참조 는 조회 값 및 테이블 배열 인수에 사용되어 조회 수식이 워크 시트의 다른 셀에 복사되는 경우 오류를 방지합니다.

테이블 배열 : CHOOSE 함수 입력

테이블 배열 인수는 특정 정보가 검색되는 인접한 데이터 블록입니다.

일반적으로 VLOOKUP은 조회 값 인수 오른쪽을보고 테이블 배열의 데이터를 찾습니다. 왼쪽을 보게하려면 선택 (SELECT) 함수를 사용하여 테이블 배열의 열을 다시 배열하여 VLOOKUP을 속여야합니다.

이 수식에서 CHOOSE 함수는 두 가지 작업을 수행합니다.

1. 그것은 오직 두 개의 열만있는 테이블 배열을 생성합니다 - 열 D와 F
2. 그것은 테이블 배열의 열의 왼쪽에서 오른쪽으로 변경하여 열 F가 먼저오고 열 D가 두 번째가되도록합니다

CHOOSE 기능이 이러한 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 자습서 3 페이지에 나와 있습니다 .

자습서 단계

참고 : 함수를 수동으로 입력 할 때 각 함수의 인수는 쉼표 "," 로 구분해야합니다.

1. VLOOKUP 함수 대화 상자에서 Table_array 행을 클릭하십시오.
2. 다음 CHOOSE 함수를 입력하십시오.
3. 선택 ({1,2}, $ F : $ F, $ D : $ D)

열 색인 번호

일반적으로 열 인덱스 번호는 테이블 배열의 어느 열이 후 데이터를 포함하는지 나타냅니다. 이 공식에서; 그러나 이것은 CHOOSE 함수로 설정된 열의 순서를 나타냅니다.

CHOOSE 함수는 두 열의 너비 인 테이블 배열을 먼저 만든 다음 F 열에 D 열을 씁니다. 찾는 정보 (부품 이름)가 D 열에 있으므로 열 인덱스 인수 의 값을 2로 설정해야합니다.

자습서 단계

1. 대화 상자 에서 Col_index_num 행을 클릭하십시오.
2. 이 줄에 2 를 입력하십시오.

범위 조회

VLOOKUP의 Range_lookup 인수는 VLOOKUP이 조회 값과 정확히 일치하거나 대략 일치하는 항목을 찾을 지 여부를 나타내는 논리 값입니다 (TRUE 또는 FALSE 만 해당).

• TRUE이거나이 인수 가 생략 된 경우 VLOOKUP은 Lookup_value와 정확히 일치하는 항목을 반환하거나 정확히 일치하는 항목이 없으면 VLOOKUP은 다음으로 큰 값을 반환합니다. 이 작업을 수행하는 수식의 경우 Table_array의 첫 번째 열에있는 데이터 를 오름차순으로 정렬 해야합니다.
• FALSE이면 VLOOKUP은 Lookup_value와 정확히 일치하는 것을 사용합니다. 조회 값과 일치하는 Table_array의 첫 번째 열에 둘 이상의 값이있는 경우 발견 된 첫 번째 값이 사용됩니다. 정확히 일치하는 것이 없으면 # N / A 오류가 반환됩니다.

이 튜토리얼에서는 특정 부품 이름을 찾고 있기 때문에 Range_lookup이 False 로 설정되어 수식에서 정확한 일치 항목 만 반환됩니다.

자습서 단계

1. 대화 상자 에서 Range_lookup 라인을 클릭하십시오.
2. 이 행에 False 라는 단어를 입력하면 VLOOKUP에서 찾고자하는 데이터와 정확히 일치하는 문자열을 반환하도록 지정합니다.
3. 확인을 클릭하여 왼쪽 조회 수식을 완료하고 대화 상자를 닫습니다.
4. D2라는 셀에 아직 회사 이름을 입력하지 않았으므로 E2 셀에 # N / A 오류가 있어야합니다.

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왼쪽 조회 수식 테스트

왼쪽 조회 수식을 사용하여 데이터 반환

어떤 회사가 어떤 부품을 공급하는지 알아 보려면 D2 셀에 회사 이름을 입력하고 키보드의 ENTER 키를 누릅니다.

부품 이름이 셀 E2에 표시됩니다.

자습서 단계

1. 워크 시트 에서 D2 셀을 클릭하십시오.
2. 셀 D2에 Gadgets Plus 를 입력 하고 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.
3. 텍스트 가젯 - Gadgets Plus가 제공하는 부품 - 셀 E2에 표시되어야합니다.
4. 셀 D2에 다른 회사 이름을 입력하여 조회 수식을 더 테스트하고 해당 부품 이름이 셀 E2에 나타나야합니다.

VLOOKUP 오류 메시지

# N / A 와 같은 오류 메시지가 셀 E2에 나타나면 먼저 D2 셀의 철자 오류를 확인하십시오.

철자가 문제가되지 않으면이 VLOOKUP 오류 메시지 목록을 통해 문제가있는 곳을 확인할 수 있습니다.

CHOOSE 기능의 작업 중단

앞에서 언급했듯이이 수식에서 CHOOSE 함수에는 두 가지 작업이 있습니다.

• 그것은 오직 두 개의 열만있는 테이블 배열을 생성합니다 - 열 D와 F
• 그것은 테이블 배열의 열의 왼쪽에서 오른쪽으로 변경하여 열 F가 먼저오고 열 D가 두 번째가되도록합니다

두 개의 열 테이블 배열 만들기

CHOOSE 함수의 구문 은 다음과 같습니다.

= 선택 (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)

CHOOSE 함수는 일반적으로 입력 된 인덱스 번호에 따라 값 목록 (Value1에서 Value254)에서 하나의 값을 반환합니다.

인덱스 번호가 1이면 함수는 목록에서 Value1을 반환합니다. 인덱스 번호가 2이면 함수는 목록에서 Value2를 반환합니다.

여러 개의 색인 번호를 입력하여; 그러나이 함수는 필요한 모든 순서로 여러 값을 반환합니다. 여러 값을 반환하도록 CHOOSE를 얻으려면 배열 을 만들어야합니다.

배열 입력은 중괄호 또는 대괄호로 입력 한 숫자를 둘러싼 다. 두 개의 숫자가 색인 번호 {1,2}에 입력 됩니다.

CHOOSE는 두 개의 기둥 테이블을 만드는 것에 만 국한되지 않습니다. {1,2,3}과 같이 어레이에 추가 숫자를 포함하고 value 인수에 추가 범위를 포함하면 3 개의 열 테이블을 만들 수 있습니다.

추가 열을 사용하면 VLOOKUP의 열 인덱스 번호 인수를 원하는 정보가 들어있는 열의 번호로 변경하여 왼쪽 조회 구문을 사용하여 다른 정보를 반환 할 수 있습니다.

CHOOSE 함수로 열 순서 바꾸기

이 수식에 사용 된 CHOOSE 함수 : CHOOSE ({1,2}, $ F : $ F, $ D : $ D) 에서 열 F의 범위는 열 D 앞에 나열됩니다.

CHOOSE 함수는 VLOOKUP의 테이블 배열 (해당 함수의 데이터 소스)을 설정하기 때문에 CHOOSE 함수의 열 순서가 VLOOKUP으로 전달됩니다.

VLOOKUP에 관한 한 테이블 배열의 폭은 두 열에 지나지 만 왼쪽에는 F 열, 오른쪽에는 D 열이 있습니다. 열 F에는 검색 할 회사의 이름이 포함되어 있고 D 열에는 부품 이름이 있기 때문에 VLOOKUP은 조회 값 왼쪽에있는 데이터를 찾을 때 일반 조회 작업을 수행 할 수 있습니다.

결과적으로 VLOOKUP은 회사 이름을 사용하여 제공하는 부품을 찾을 수 있습니다.