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Excel 데이터 입력 개요
이 튜토리얼은 Excel, Google Spreadsheets 및 Open Office Calc와 같은 스프레드 시트 프로그램에 데이터 를 입력하는 기본 DO 및 DON'T의 일부를 다룹니다.
처음부터 데이터를 올바르게 입력하면 나중에 문제가 발생하지 않고 수식 및 차트와 같은 여러 Excel 도구 및 기능을보다 쉽게 사용할 수 있습니다.
DO와 DON'T는 다음과 같습니다.
- 스프레드 시트 계획하기
- 관련 데이터를 입력 할 때 빈 행이나 열을 남기지 마십시오.
- 빈번히 저장하고 두 곳에서 저장하십시오.
- 열 제목으로 숫자를 사용하지 말고 데이터에 단위를 포함하지 마십시오.
- 수식에서 셀 참조 및 명명 된 범위 사용
- 수식이 들어있는 셀을 잠금 해제하지 마십시오.
- 데이터 정렬 여부
스프레드 시트 계획하기
Excel로 데이터를 입력하는 경우 입력하기 전에 약간의 계획을 세우는 것이 좋습니다.
워크 시트를 사용할 대상, 포함 할 데이터 및 해당 데이터로 수행 할 작업이 워크 시트의 최종 레이아웃에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
입력하기 전에 계획을 세우면 스프레드 시트를보다 효율적이고 쉽게 작업 할 수 있도록 재구성해야하는 경우 나중에 시간을 절약 할 수 있습니다.
고려해야 할 점
- 스프레드 시트의 목적은 무엇입니까?
- 스프레드 시트의 데이터 양은 어느 정도입니까?
- 차트가 필요합니까?
- 스프레드 시트가 인쇄됩니까?
스프레드 시트의 목적은 무엇입니까?
- 가장 중요한 정보가 눈에 잘 띄고 쉽게 액세스 할 수 있어야하므로 스프레드 시트의 목적은 데이터의 위치를 결정하는 데 도움이됩니다.
- 어떤 계산이 필요합니까? 계산은 필요한 수식과 함수 및 위치를 결정합니다.
얼마나 많은 데이터가 스프레드 시트에 저장됩니까?
스프레드 시트가 처음 보유 할 데이터의 양과 나중에 추가 될 데이터의 양은 사용 된 워크 시트 수에 영향을 미칩니다.
- 특정 정보를 찾기 어렵게 만들고 여러 시트에 걸쳐 계산을 수행하거나 통합 문서가 Excel의 성능에 영향을 줄 수 있으므로 데이터를 너무 많이 분산시키지 마십시오.
- 대형 워크 시트의 경우 사용자가 워크 시트의 맨 아래로 스크롤하여 정보를 보도록 강요하는 대신 중요한 열 합계를 열 머리글 위에 표시하는 것이 유용 할 수 있습니다.
차트가 필요합니까?
데이터의 전부 또는 일부가 차트 또는 차트에 표시되는 경우 정보 레이아웃에 영향을 줄 수 있으며,
- 차트 유형에 따라 데이터를 다르게 그룹화해야 할 수도 있습니다 (예 : 원형 차트에 요약 영역 사용).
- 대형 스프레드 시트의 경우 차트를 별도의 페이지로 옮겨 무리지기 쉽습니다.
스프레드 시트가 인쇄됩니까?
세로 또는 가로 레이아웃을 선택했는지 여부와 필요한 용지 수에 따라 데이터의 전체 또는 일부를 인쇄 할 경우 데이터 정렬 방법이 영향을받을 수 있습니다.
- 일반 레터 크기 용지 (8 1/2 X 11)의 세로보기를 사용하려면 대부분의 데이터를 여러 열 아래 행에 배치하여 모든 제목이 한 시트에 표시되도록하십시오.
- 여러 개의 시트가 필요한 경우 각 페이지 상단에 열 머리글 을 인쇄 하여 데이터를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
- 많은 양의 데이터 열을 인쇄해야하는 경우 가로 레이아웃은 한 페이지에 모든 제목을 유지할 수 있습니다. 다시 한 번, 여러 시트가 필요한 경우 각 페이지의 맨 위에 열 머리글을 인쇄하십시오.
- 차트를 인쇄하려면 별도의 시트로 옮겨 작업을 단순화하십시오.
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관련 데이터에 빈 행이나 열을 남기지 마십시오.
데이터 테이블이나 관련 데이터 범위에 빈 행 이나 열 을두면 차트, 피벗 테이블 및 특정 기능과 같은 많은 Excel 기능을 제대로 사용하기가 어려울 수 있습니다.
데이터가 포함 된 행이나 열의 빈 셀이라도 위의 이미지 에서처럼 문제가 발생할 수 있습니다.
빈 공간이 없으면 Excel에서 정렬 , 필터링 또는 자동 집계 와 같은 기능을 사용하면 범위의 모든 관련 데이터를 쉽게 검색하고 선택할 수 있습니다.
공백 행이나 열을 남기지 말고 굵게 또는 밑줄을 사용하여 테두리 나 서식을 사용하여 데이터를 분리하고 더 쉽게 읽을 수 있도록하십시오.
가능한 경우 데이터를 열 단위로 입력하십시오.
- 스프레드 시트를 레이아웃 할 때 아래 표와 같이 표의 첫 번째 열 상단에 설명이 포함 된 제목을 배치하십시오.
- 둘 이상의 데이터 시리즈가있는 경우 맨 위에있는 각 데이터 시리즈의 제목이있는 열 (왼쪽에서 오른쪽)으로 차례로 나열하십시오.
관련없는 데이터를 분리 된 상태로 유지하십시오.
관련 데이터를 함께 유지하는 것이 중요하지만 관련없는 데이터 범위 를 별도로 유지하는 것이 유용 할 수 있습니다.
다른 데이터 범위 또는 워크 시트의 다른 데이터 사이에 빈 열이나 행을 남겨두면 Excel에서 관련 범위 나 데이터 표를 올바르게 검색하고 선택할 수 있습니다.
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자주 저장하기
일을 자주 저축하는 것의 중요성은 과장되거나 너무 자주 언급 될 수 없습니다.
물론 Google 스프레드 시트 또는 Excel Online과 같은 웹 기반 스프레드 시트를 사용하는 경우 저장에 문제가 없습니다. 프로그램에 저장 옵션이 없으므로 대신 자동 저장 기능을 사용합니다.
하지만 컴퓨터 기반 프로그램의 경우 데이터 추가, 형식 변경 또는 수식 입력과 같은 두 가지 또는 세 번의 변경 후에 워크 시트를 저장하십시오.
그것이 너무 많이 보인다면, 최소한 2 ~ 3 분마다 저장하십시오.
지난 몇 년 동안 컴퓨터와 컴퓨터 소프트웨어의 안정성이 크게 향상되었지만 여전히 소프트웨어가 충돌하고 정전이 계속 발생하며 다른 사람들은 전원 코드 위로 이동하여 벽 소켓에서 꺼내기도합니다.
그런 일이 발생하면 대용량 또는 소량의 데이터 손실로 인해 이미 수행 한 작업을 재구성 할 때만 작업량이 증가합니다.
Excel에는 자동 저장 기능이 있습니다.이 기능은 대개 잘 작동하지만 신뢰할 수는 없습니다. 빈번한 저장으로 자신의 데이터를 보호하는 습관을 길러십시오.
단축키
저장은 마우스를 리본으로 옮기고 아이콘을 클릭하는 등 번거로운 작업이 아니어도 키보드 단축키 조합을 사용하여 저장 하는 습관을 갖습니다.
Ctrl + S
두 곳에서 저장하기
과장 될 수없는 절약의 또 다른 측면은 서로 다른 두 위치에 데이터를 저장하는 것의 중요성입니다.
두 번째 위치는 물론 백업이며, "백업은 보험과 같습니다. 하나는 가지고 있어야하며, 필요가 없을 것입니다. 아마도 필요가 없습니다. 아마도 그렇게 할 것입니다."라고 여러 번 말한 적이 있습니다.
최상의 백업은 원본과 다른 실제 위치에있는 백업입니다. 결국, 파일의 사본이 2 개인 점은 무엇입니까?
- 실패한 동일한 하드 드라이브에 있습니까?
- 동일한 컴퓨터에서 도난 당했습니까?
- 땅에 타는 같은 건물에서?
웹 기반 백업
다시 말하지만, 백업을 만드는 것은 번거롭고 시간이 많이 걸리는 작업 일 필요는 없습니다.
보안이 문제가되지 않는다면 - 워크 시트는 DVD의 목록입니다 - 웹 메일을 사용하여 복사본을 이메일로 보내면 사본이 서버에 남아있을 수 있습니다.
보안이 문제가된다면 웹 저장소는 여전히 선택의 여지가 있습니다. 그런 종류의 일을 전문으로하고 요금을 부과하는 회사 일지라도.
온라인 스프레드 시트의 경우 프로그램의 소유자가 서버를 백업하는 것으로 간주되며 여기에는 모든 사용자 데이터가 포함됩니다. 그러나 안전을 위해 파일 복사본을 자신의 컴퓨터에 다운로드하십시오.
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열 제목으로 숫자를 사용하지 말고 데이터에 단위를 포함하지 마십시오.
기둥 상단과 행 시작 부분에서 표제를 사용하여 데이터를 식별하십시오. 정렬 작업이 훨씬 쉬워 지지만 - 2012, 2013 등과 같은 숫자는 사용하지 마십시오.
위의 그림에서 알 수 있듯이 숫자 인 열과 행 표제가 실수로 계산에 포함될 수 있습니다. 수식에 다음 과 같은 기능이 포함 된 경우 :
함수의 인수에 대한 데이터 범위를 자동으로 선택합니다.
일반적으로 이러한 함수는 먼저 위의 숫자 열을 찾은 다음 숫자 행에 대해 왼쪽으로 검색하고 숫자 만있는 머리글은 선택한 범위에 포함됩니다.
행 표제로 사용되는 숫자는 축 레이블이 아닌 차트 범위의 일부로 선택된 경우 다른 데이터 계열 로 잘못 인식 될 수도 있습니다.
제목으로 셀의 번호를 텍스트로 지정 하거나 아포스트로피 ( ') (예 :'2012 '및'2013 ') 앞에 각 번호를 붙여 텍스트 레이블을 만듭니다. 아포스트로피는 셀에 표시되지 않지만 숫자를 텍스트 데이터로 변경합니다.
유닛을 헤딩에 넣는다.
하지 마십시오 : 통화, 온도, 거리 또는 숫자 데이터로 각 셀에 다른 단위를 입력하십시오.
그렇게하면 Excel 또는 Google 스프레드 시트에서 모든 데이터를 텍스트로 볼 수있는 좋은 기회가 생깁니다.
대신, 열의 맨 위에있는 표제에 단위를 배치하십시오. 그러면 표제는 적어도 텍스트이어야하며 위에 논의 된 문제를 일으키지 않습니다.
왼쪽 텍스트, 오른쪽 숫자
텍스트 또는 숫자 데이터가 있는지 확인하는 가장 빠른 방법은 셀의 데이터 정렬을 확인하는 것입니다. 기본적으로 텍스트 데이터는 Excel 및 Google 스프레드 시트의 왼쪽에 정렬되고 숫자 데이터는 셀의 오른쪽에 정렬됩니다.
이 기본 정렬은 쉽게 변경 될 수 있지만 모든 데이터와 수식이 입력 될 때까지 서식이 정상적으로 적용되지 않으므로 기본 정렬은 워크 시트에 무언가가 잘못되었다는 것을 초기에 알 수 있습니다.
퍼센트 및 통화 기호
워크 시트에 모든 데이터를 입력하는 가장 좋은 방법은 일반 숫자 만 입력 한 다음 셀의 서식을 올바르게 지정하여 백분율과 통화 금액을 포함하는 것입니다.
그러나 Excel 및 Google 스프레드 시트는 숫자와 함께 셀에 입력 된 백분율 기호를 허용하며 둘 다 입력 할 경우 달러 기호 ($) 또는 영국 파운드 기호 (£)와 같은 일반적인 통화 기호를 인식합니다. 셀을 숫자 데이터와 함께 표시하지만 남아프리카 랜드 (R)와 같은 다른 통화 기호는 텍스트로 해석 될 가능성이 큽니다.
잠재적 인 문제를 방지하려면 위에서 언급 한 모범 사례를 따르고 금액을 입력 한 다음 통화 기호로 입력하지 말고 통화에 맞게 셀의 서식을 지정하십시오.
08 년 5 월
수식에서 셀 참조 및 명명 된 범위 사용
셀 참조와 명명 된 범위는 모두 수식에 사용할 수 있으며, 수식을 유지하는 것이 더 쉽고 빠르며, 전체 워크 시트에는 오류가없고 최신 상태로 유지되어야합니다.
- 셀 참조 는 셀 의 열 문자와 행 번호 (예 : A1, B23 및 W987)의 조합으로 워크 시트의 데이터 위치를 식별하는 데 사용됩니다.
- 명명 된 범위 또는 정의 된 이름 은 워크 시트의 셀 또는 셀 범위를 식별하는 데 사용된다는 점에서 셀 참조와 유사합니다.
수식의 데이터 참조
수식 은 Excel에서 계산을 수행하는 데 사용됩니다 (예 : 더하기 또는 빼기).
실제 숫자가 수식에 포함 된 경우 - 예 :
= 5 + 3
데이터가 변경 될 때마다 (예 : 7과 6) 수식을 편집하고 숫자가 변경되어 수식이됩니다.
= 7 + 6
대신 데이터가 워크 시트의 셀에 입력되면 수 대신 셀 참조 또는 범위 이름을 수식에 사용할 수 있습니다.
숫자 5가 셀 A1에 입력되고 숫자 3이 셀 A2에 입력되면 수식은 다음과 같습니다.
= A1 + A2
데이터를 업데이트하려면 셀 A1과 A2의 내용을 변경하지만 수식은 그대로 유지됩니다. Excel에서는 수식 결과를 자동으로 업데이트합니다.
워크 시트에 더 복잡한 수식이 포함되어 있고 한 위치에서 데이터를 변경해야하기 때문에 여러 수식이 동일한 데이터를 참조하는 경우 시간과 노력의 절감 효과가 증가하고이를 참조하는 모든 수식이 업데이트됩니다.
셀 참조 나 명명 된 범위를 사용하면 실수로 변경되지 않도록 수식을 보호하고 액세스 할 수있는 데이터 셀을 남겨 둘 수 있으므로 워크 시트를보다 안전하게 만들 수 있습니다.
데이터 가리키기
Excel 및 Google 스프레드 시트의 또 다른 기능은 포인터를 사용하여 셀 참조 또는 범위 이름을 수식에 입력 할 수 있다는 것입니다. 셀을 클릭하여 수식에 대한 참조를 입력해야합니다.
포인팅을 사용하면 잘못된 셀 참조를 입력하거나 범위 이름이 잘못 입력되어 오류가 발생할 가능성이 줄어 듭니다.
명명 된 범위를 사용하여 데이터 선택
관련 데이터 영역에 이름을 지정하면 정렬 또는 필터링 작업을 수행 할 때 데이터를 훨씬 쉽게 선택할 수 있습니다.
데이터 영역의 크기가 변경되면 이름 관리자를 사용하여 이름 범위를 쉽게 편집 할 수 있습니다 .
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수식이 들어있는 셀을 보호되지 않은 상태로 두지 마십시오.
많은 수의 시간을 자신의 수식을 올바르게 사용하고 정확한 셀 참조를 사용하면 많은 사람들이 실수로 이러한 수식을 우연히 또는 의도적 인 변경에 취약하게 만듭니다.
워크 시트의 셀에 데이터를 배치 한 다음 수식에서 해당 데이터를 참조하면 수식이 포함 된 셀을 잠글 수 있고 필요한 경우 암호로 보호하여 안전하게 유지할 수 있습니다.
동시에 스프레드 시트를 최신 상태로 유지하기 위해 변경 사항을 쉽게 입력 할 수 있도록 데이터가 포함 된 셀을 잠금 해제 상태로 둘 수 있습니다.
워크 시트 또는 통합 문서 보호는 다음 두 단계로 이루어집니다.
- 올바른 셀이 잠겨 있는지 확인하십시오.
- 보호 시트 옵션 적용 - 원하는 경우 암호 추가
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데이터 정렬 여부
데이터 입력이 끝나면 데이터를 정렬하십시오 .
Excel 또는 Google 스프레드 시트에서 소량의 정렬되지 않은 데이터로 작업하는 것은 일반적으로 문제가되지 않지만 많은 데이터가 증가하므로 효율적으로 작업하는 데 어려움이 있습니다.
정렬 된 데이터를 쉽게 이해하고 분석 할 수 있으며 VLOOKUP 및 SUBTOTAL 과 같은 일부 함수와 도구는 올바른 결과를 반환하기 위해 정렬 된 데이터가 필요합니다.
또한 다양한 방식으로 데이터를 정렬 하면 처음에는 명확하지 않은 경향을 쉽게 파악할 수 있습니다.
정렬 할 데이터 선택
데이터를 정렬하기 전에 Excel은 정렬 할 정확한 범위를 알아야합니다. 일반적으로 Excel은 관련 데이터 영역을 선택하는 데 매우 적합합니다.
- 관련 데이터 영역 내에 빈 행이나 열이 남지 않았습니다.
- 관련 데이터 영역간에 빈 행과 열이 남았습니다.
Excel은 데이터 영역에 필드 이름 이 있는지 여부를 상당히 정확하게 판별하여 분류 할 레코드에서이 행을 제외시킵니다.
그러나 Excel에서 정렬 할 범위를 선택하도록 허용하는 것은 위험 할 수 있습니다. 특히 많은 양의 데이터를 확인하기는 어렵습니다.
이름을 사용하여 데이터 선택
올바른 데이터를 선택하려면 정렬을 시작하기 전에 범위를 강조 표시하십시오.
같은 범위를 반복적으로 소트하는 경우, 최선의 방법은 aName에 부여하는 것입니다.
범위가 정렬되도록 이름이 정의되어 있으면 이름 상자에 이름을 입력하거나 연관된 드롭 다운 목록에서 이름을 선택하면 Excel이 자동으로 워크 시트의 정확한 데이터 범위를 강조 표시합니다.
숨겨진 행과 열 및 정렬
숨겨진 행과 열의 데이터는 정렬 중에 이동되지 않으므로 정렬이 수행되기 전에 숨김 처리 가 필요합니다.
예를 들어 행 7이 숨겨져 있으며 정렬 된 데이터 범위의 일부인 경우 정렬 결과로 올바른 위치로 이동하지 않고 행 7로 유지됩니다.
동일한 데이터 열에 대해서도 마찬가지입니다. 행을 기준으로 정렬 하면 데이터 열 순서가 변경되지만 열 B가 정렬 전에 숨겨져 있으면 B 열로 유지되고 정렬 된 범위의 다른 열과 순서가 변경되지 않습니다.
08 08
모든 숫자는 상점 번호 여야합니다.
문제 : 모든 번호가 숫자로 저장되어 있는지 확인하십시오. 결과가 예상 한 것과 다를 경우 열에는 숫자가 아닌 텍스트로 저장된 숫자가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 일부 회계 시스템에서 가져온 음수 또는 앞에 '(아포스트로피)로 입력 한 숫자는 텍스트로 저장됩니다.
AZ 또는 ZA 버튼을 사용하여 신속하게 데이터를 정렬하면 상황이 잘못 될 수 있습니다. 데이터에 공 i 행 또는 공 i 컬럼이 있으면 데이터의 일부는 정렬되고 다른 데이터는 무시됩니다. 이름과 전화 번호가 더 이상 일치하지 않는 경우 또는 주문이 잘못된 고객에게 전달되는 경우 혼란 스러울 것이라고 상상해보십시오!
정렬하기 전에 올바른 범위의 데이터를 선택하는 가장 쉬운 방법은 이름을 지정하는 것입니다.
두 번째 가정은 정확히 Excel이 정렬하는 것에 영향을줍니다. 단일 셀을 선택한 경우 Excel은 선택 영역을 확장하여 하나 이상의 빈 열과 행으로 묶인 범위 (Ctrl + Shift + 8을 누르는 것과 같습니다)를 선택합니다. 그런 다음 선택한 범위의 첫 번째 행을 검사하여 헤더 정보가 포함되어 있는지 여부를 확인합니다.
여기서 도구 모음 도구를 사용하여 정렬 작업을 까다로워 할 수 있습니다. Excel에서 머리글로 인식 할 수 있도록 엄격한 지침을 충족해야합니다. 예를 들어, 머리글 행에 빈 셀이 있으면 Excel에서 머리글이 아닌 것으로 생각할 수 있습니다. 마찬가지로 헤더 행이 데이터 범위의 다른 행과 동일한 형식으로되어 있으면이를 인식하지 못할 수 있습니다. 또한 데이터 테이블이 텍스트로만 구성되고 머리글 행에 텍스트 만 있으면 Excel이 거의 모든 시간 동안 헤더 행을 인식하지 못합니다. (이 행은 Excel의 다른 데이터 행처럼 보입니다.)
범위를 선택한 다음 헤더 행이 있는지 여부를 결정한 후에 만 Excel에서 실제 정렬을 수행합니다. 결과에 얼마나 만족하는지는 Excel에서 범위 선택과 머리글 행 결정 권한을 모두 얻었는지 여부에 따라 다릅니다. 예를 들어, Excel에서 헤더 행이 있다고 생각하지 않는 경우 헤더가 데이터 본문으로 정렬됩니다. 이것은 일반적으로 나쁜 것입니다.
데이터 범위가 올바르게 인식되는지 확인하려면 Ctrl + Shift + 8 바로 가기를 사용하여 Excel에서 선택한 항목을 확인하십시오. 이것이 정렬 될 것입니다. 일치하지 않는 경우 테이블의 데이터 문자를 수정하거나 정렬 대화 상자를 사용하기 전에 데이터 범위를 선택해야합니다.
제목이 올바르게 인식되는지 확인하려면 Ctrl + Shift + 8 바로 가기를 사용하여 데이터 범위를 선택한 다음 첫 번째 행을 봅니다. 머리글에 첫 번째 행에서 선택한 행 중에서 빈 셀이 있거나 첫 번째 행의 형식이 두 번째 행과 같거나 둘 이상의 머리글 행이 선택된 경우 Excel에서는 머리글 행이 전혀 없다고 가정합니다. 이 문제를 해결하려면 Excel에서 제대로 인식되는지 확인하기 위해 머리글 행을 변경하십시오.
마지막으로, 데이터 테이블이 다중 행 헤더를 사용하는 경우 모든 베팅이 해제 될 수 있습니다. Excel은이를 인식하는 데 어려움을 겪습니다. 해당 헤더에 빈 행을 포함시킬 것으로 예상 할 때 문제를 복합화합니다. 그것은 자동으로 할 수 없습니다. 그러나 정렬을 수행하기 전에 정렬하려는 모든 행을 선택하기 만하면됩니다. 즉, Excel에서 정렬 할 대상을 구체적으로 지정하십시오. Excel에서 귀하를위한 가정을하지 못하게하십시오.
텍스트로 저장된 날짜와 시간
날짜 별 정렬 결과가 예상대로 나오지 않으면 정렬 키가 들어있는 컬럼의 데이터에 숫자가 아닌 텍스트 데이터로 저장된 날짜 또는 시간이 포함될 수 있습니다 (날짜 및 시간은 형식화 된 숫자 데이터 임).
위의 이미지에서 A. Peterson의 기록은 차용일 인 2014 년 11 월 5 일을 기준으로 A 윌슨에 대한 기록보다 위에 놓여 야 한 목록 하단에 기록되었습니다. 11 월 5 일 대출 날짜가 있습니다.
예기치 않은 결과가 나온 이유는 A. Peterson의 차용 날짜가 숫자가 아닌 텍스트로 저장 되었기 때문입니다.
혼합 데이터 및 빠른 정렬.
텍스트와 숫자 데이터가 포함 된 레코드의 빠른 정렬 방법을 함께 사용하면 Excel은 숫자와 텍스트 데이터를 따로 따로 정렬합니다. 정렬 된 목록 맨 아래에 텍스트 데이터가있는 레코드를 배치합니다.
Excel은 정렬 결과에 열 머리글을 포함 할 수도 있습니다 - 데이터 테이블의 필드 이름이 아닌 텍스트 데이터의 다른 행으로 해석합니다.
경고 정렬 - 정렬 대화 상자
위의 그림에서와 같이 Sort 대화 상자를 사용하면 한 열 정렬시에도 Excel에 텍스트로 저장된 데이터가 있음을 경고하는 메시지가 표시되며 다음을 수행 할 수 있습니다.
숫자와 같이 보이는 숫자를 숫자로 정렬합니다.
별도로 텍스트로 저장된 숫자 및 숫자 정렬
첫 번째 옵션을 선택하면 Excel에서 텍스트 데이터를 정렬 결과의 올바른 위치에 배치하려고 시도합니다.
두 번째 옵션을 선택하면 Excel에서 텍스트 데이터가 포함 된 레코드를 정렬 결과의 맨 아래에 배치합니다 (빠른 정렬과 마찬가지로).