바로 가기 키를 사용하여 Excel에 저장

일찍 저장하십시오. 자주 저장하십시오!

Excel 스프레드 시트에 많은 작업을 넣었습니다. 당신이 그것을 저장하는 것을 잊었 기 때문에 그것이 빠져 나가게하지 마라! 다음 요령으로 작업을 안전하게 유지하고 다음 번에 파일을 저장하십시오.

Excel 저장 바로 가기 키

파일 메뉴 아래에있는 저장 옵션 또는 빠른 액세스 도구 모음의 저장 아이콘을 사용하여 통합 문서 파일을 저장하는 것 외에도 Excel에는 키보드의 바로 가기 키를 사용하여 저장하는 옵션이 있습니다.

이 바로 가기의 키 조합은 다음과 같습니다.

Ctrl + S

• 이전에 파일을 저장 한 경우 저장이 진행되는 동안 마우스 포인터가 시간 유리 아이콘으로 변경됩니다.
• 통합 문서를 처음 저장하는 경우 다른 이름으로 저장 대화 상자 가 열립니다.

처음 저장

파일을 처음 저장할 때 다른 이름으로 저장 대화 상자에 두 가지 정보를 지정해야합니다.

• 파일의 이름 (공백을 포함하여 최대 255 자).
• 파일을 저장할 위치 (폴더)입니다.

자주 저장

Ctrl + S 단축키를 사용하면 데이터를 쉽게 저장할 수 있기 때문에 컴퓨터 충돌시 데이터 손실을 피하기 위해 적어도 5 분마다 자주 저장하는 것이 좋습니다.

저장 위치 고정하기

Excel 2013 이후로 자주 사용하는 저장된 위치를 다른 이름으로 저장에 고정 할 수있었습니다 .

이렇게하면 최근 폴더 목록 맨 위에 위치에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 고정 할 수있는 위치의 수에는 제한이 없습니다.

저장 위치 고정 :

1. 파일> 다른 이름으로 저장을 클릭 하십시오.
2. 다른 이름으로 저장 창에서 최근 폴더 아래의 원하는 위치에 마우스 포인터를 놓습니다.
3. 화면의 맨 오른쪽에는 푸시 핀의 작은 수평 이미지가 해당 위치에 나타납니다.
4. 해당 위치의 핀 을 클릭하십시오. 이미지가 푸시 핀의 수직 이미지의 이미지로 변경되어 위치가 최근 폴더 목록의 상단에 고정되었음을 나타냅니다.
5. 위치 고정을 해제하려면 수직 누름 핀 이미지를 다시 클릭하여 다시 수평 핀으로 변경하십시오.

PDF 파일로 Excel 파일 저장하기

Excel 2010에서 처음 도입 된 기능 중 하나는 Excel 스프레드 시트 파일을 PDF 형식으로 변환하거나 저장하는 기능이었습니다.

PDF 파일 (Portable Document Format)을 사용하면 다른 사람들이 자신의 컴퓨터에 설치된 Excel과 같은 원본 프로그램을 사용하지 않고도 문서를 볼 수 있습니다.

대신 사용자는 Adobe Acrobat Reader와 같은 무료 PDF 리더 프로그램을 사용하여 파일을 열 수 있습니다.

PDF 파일을 사용하면 다른 사람들이 스프레드 시트 데이터를 변경할 기회없이 스프레드 시트 데이터를 볼 수 있습니다.

활성 워크 시트를 PDF 형식으로 저장

파일을 PDF 형식으로 저장하면 기본적으로 현재 워크 시트 또는 활성 워크 시트 (화면의 워크 시트) 만 저장됩니다.

Excel의 파일 형식으로 저장 옵션을 사용하여 Excel 워크 시트를 PDF 형식으로 저장하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 사용 가능한 메뉴 옵션을 보려면 리본 의 파일 탭을 클릭하십시오.
2. 다른 이름 으로 저장 대화 상자를 열려면 다른 이름 으로 저장 옵션을 클릭 하십시오 .
3. 대화 상자 상단의 Save In 줄 아래에 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 대화 상자 아래쪽에있는 파일 이름 줄 아래에 파일 이름 을 입력하십시오.
5. 드롭 다운 메뉴를 열려면 대화 상자의 아래쪽에있는 파일 형식 줄 끝에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.
6. 목록을 스크롤하여 PDF (* .pdf) 옵션을 찾아 클릭하여 대화 상자의 파일 형식 줄에 나타나게 하십시오 .
7. 저장 을 클릭하여 파일을 PDF 형식으로 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

여러 페이지 또는 전체 통합 문서를 PDF 형식으로 저장

언급 한 바와 같이, 기본 Save As 옵션은 현재 워크 시트를 PDF 형식으로 만 저장합니다.

여러 워크 시트 또는 전체 통합 문서를 PDF 형식으로 저장하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1. 통합 문서에 여러 페이지를 저장하려면 파일을 저장하기 전에 해당 워크 시트 탭을 강조 표시하십시오. 이 시트 만 PDF 파일에 저장됩니다.
2. 전체 통합 문서를 저장하려면 :
   • 모든 시트 탭을 강조 표시 하십시오.
   • 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 옵션 을 엽니 다.

참고 : 옵션 단추는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 형식을 PDF (* .pdf)로 변경 한 후에 만 ​​표시됩니다. 그것은 어떤 정보와 데이터가 PDF 형식으로 저장되는지에 관한 다양한 선택을 제공합니다.

1. PDF (* .pdf) 옵션을 클릭하면 대화 상자의 파일 형식 줄에 옵션 단추가 나타납니다.
2. 단추를 클릭하여 옵션 대화 상자를 엽니 다.
3. 게시 할 위치 섹션에서 전체 통합 문서 를 선택하십시오.
4. 확인 을 클릭하여 다른 이름으로 저장 대화 상자로 돌아갑니다.