워크 시트 또는 통합 문서의 특정 요소에 대한 의도하지 않거나 의도적 인 변경을 방지하기 위해 Excel에는 암호의 유무와 상관없이 사용할 수있는 특정 워크 시트 요소를 보호하는 도구가 있습니다.
Excel 워크 시트의 변경 사항으로부터 데이터 를 보호하는 것은 두 단계 과정입니다.
- 워크 시트에서 차트 또는 그래픽과 같은 특정 셀 또는 개체 잠금 / 잠금 해제.
- Protect Sheet 옵션 적용 - 2 단계가 완료 될 때까지 모든 워크 시트 요소와 데이터는 변경 될 수 있습니다.
참고 : 워크 시트 요소 보호는 더 높은 수준의 보안을 제공하고 사용자가 파일을 완전히 열 수 없도록하는 통합 문서 수준 암호 보안과 혼동되어서는 안됩니다.
1 단계 : Excel에서 셀 잠금 / 잠금 해제
기본적으로 Excel 워크 시트의 모든 셀은 잠겨 있습니다. 따라서 보호 시트 옵션을 적용하기 만하면 단일 워크 시트에서 모든 데이터 및 서식을 쉽게 보호 할 수 있습니다.
통합 문서의 모든 시트에있는 데이터를 보호하려면 보호 시트 옵션을 각 시트에 개별적으로 적용해야합니다.
특정 셀의 잠금을 해제하면 보호 시트 / 통합 문서 옵션이 적용된 후에 이러한 셀에 변경 사항을 적용 할 수 있습니다.
셀 잠금 옵션을 사용하여 셀 잠금을 해제 할 수 있습니다. 이 옵션은 켜기 또는 끄기의 두 가지 상태 또는 위치 만있는 토글 스위치처럼 작동합니다. 모든 셀은 처음에 워크 시트에 잠겨 있기 때문에 옵션을 클릭하면 선택한 모든 셀의 잠금이 해제됩니다.
워크 시트의 특정 셀은 잠금 해제 된 상태로 두어 새 데이터를 추가하거나 기존 데이터를 수정할 수 있습니다.
수식 또는 다른 중요한 데이터가 포함 된 셀은 시트 및 워크 시트 보호 옵션을 적용한 후에는 변경하지 못하도록 잠긴 상태로 유지됩니다.
예 : Excel에서 셀 잠금 해제
위의 이미지에서 셀에 보호 기능이 적용되었습니다. 아래의 단계는 위 이미지의 워크 시트 예와 관련이 있습니다.
이 예에서 :
- I6에서 J10 셀은 필요에 따라 데이터를 추가하거나 편집 할 수 있도록 잠금이 해제되었습니다.
- 총수입을 계산하는 수식을 포함하고있는 셀 I10과 J10은 잠겨 있습니다.
- 이 워크 시트에 대해 시트 보호 옵션이 활성화되었습니다.
셀 잠금 / 잠금 해제 단계 :
- 셀 I6 ~ J10을 강조 표시하여 선택합니다.
- 홈 탭을 클릭하십시오.
- 리본 에서 포맷 옵션을 선택하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 목록 맨 아래에있는 셀 잠금 옵션을 클릭하십시오.
- 강조 표시된 셀 I6 ~ J10이 이제 잠금 해제됩니다.
차트, 텍스트 상자 및 그래픽 잠금 해제
기본적으로 워크 시트에있는 그림, 클립 아트, 모양 및 스마트 아트와 같은 모든 차트, 텍스트 상자 및 그래픽 개체는 잠겨 있으므로 보호 옵션이 적용될 때 보호 됩니다.
시트가 보호되면 이러한 오브젝트가 변경 될 수 있도록 잠금 해제 된 상태로 두려면 :
- 잠금 해제 할 객체를 선택하십시오. 이렇게하면 서식 탭이 리본에 추가됩니다.
- 형식 탭을 클릭하십시오.
- 리본 오른쪽에있는 크기 그룹에서 크기 옆에있는 대화 상자 시작 관리자 단추 (작은 아래쪽 방향 화살표)를 클릭 하여 서식 작업 창을 엽니 다 (Excel 2010 및 2007의 그림 서식 대화 상자)
- 작업 창의 속성 섹션에서 잠김 확인란의 선택 표시를 제거하고 활성화 된 경우 텍스트 잠금 확인란의 선택 표시를 제거합니다.
2 단계 : Excel에서 보호 시트 옵션 적용
전체 워크 시트를 보호하는 두 번째 단계는 시트 보호 대화 상자를 사용하여 적용됩니다.
이 대화 상자에는 워크 시트의 어떤 요소를 변경할 수 있는지를 결정하는 일련의 옵션이 있습니다. 이러한 요소는 다음과 같습니다.
- 암호를 추가하여 워크 시트 보호가 꺼지지 않도록합니다.
- 잠금 및 잠금 해제 된 셀을 선택합니다.
- 데이터 편집, 이동 또는 삭제.
- 행 및 열 추가 / 삭제 .
- 열과 행을 숨기거나 숨기기.
- 숫자 서식 변경 - 통화 기호, 백분율 기호, 소수 자릿수 등
- 셀 서식 변경 - 테두리 , 셀 또는 글꼴 색 변경, 텍스트 줄 바꿈 등 추가 / 제거
참고 : 암호를 추가한다고해서 사용자가 워크 시트를 열고 내용을 볼 수있는 것은 아닙니다.
사용자가 잠금 및 잠금 해제 된 셀을 강조 표시 할 수있게하는 두 가지 옵션이 해제되어 있으면 잠금 해제 된 셀이 있어도 사용자가 워크 시트를 변경할 수 없습니다.
셀 서식 지정 및 데이터 정렬과 같은 나머지 옵션은 모두 동일하게 작동하지 않습니다. 예를 들어 시트가 보호되어있을 때 셀 서식 지정 옵션을 선택하면 모든 셀을 포맷 할 수 있습니다.
반면 정렬 옵션을 사용하면 시트를 보호하기 전에 잠금 해제 된 셀만 정렬 할 수 있습니다.
예 : 보호 시트 옵션 적용
- 현재 워크 시트에서 원하는 셀의 잠금을 해제하거나 잠급니다.
- 홈 탭을 클릭하십시오.
- 리본 에서 포맷 옵션을 선택하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 목록 맨 아래의 시트 보호 옵션을 클릭하여 시트 보호 대화 상자 를 엽니 다.
- 원하는 옵션을 선택하거나 선택 취소하십시오.
- 확인 을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트를 보호하십시오.
워크 시트 보호 해제
모든 셀을 편집 할 수 있도록 워크 시트를 보호 해제하려면 다음과 같이하십시오.
- 홈 탭을 클릭하십시오.
- 리본에서 포맷 옵션을 선택하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 시트의 보호 를 해제 하려면 목록 맨 아래에있는 시트 보호 해제 옵션을 클릭하십시오.
주 : 워크 시트를 보호 해제해도 잠기거나 잠기지 않은 셀의 상태에는 영향을주지 않습니다.