Word 에서 태그가 지정된 문법 및 맞춤법을 찾기 위해 문서를 스크롤하는 대신 Word에서 잘못된 단어로 간주되는 단어 나 구절을 자동으로 표시하도록 할 수 있습니다. 실제로이 작업을 수행 할 수있는 두 가지 방법이 있습니다.
Alt & # 43; F7 바로 가기 키
Alt + F7 바로 가기 키를 사용하면 현재 삽입 지점 이있는 문장의 첫 번째 실수 나 현재 문장에서 아무 것도 태그되지 않은 경우 다음 오류로 이동합니다. 맞춤법 및 문법 바로 가기 메뉴 (의심스러운 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 얻을 수있는 것과 동일한 메뉴)가 열립니다. 바로 가기 키를 다시 사용하려면 바로 가기 메뉴에서 선택해야합니다. 변경하지 않으려면 다음 문장에 마우스를 놓은 다음 바로 가기 키를 사용하여 다음 오류로 이동하십시오.
맞춤법 및 문법 검사 단추
두 번째 방법은 내가 좋아하는 방법으로 상태 표시 줄의 맞춤법 및 문법 버튼을 두 번 클릭하는 것입니다. 이 버튼에 익숙하지 않은 사용자의 경우 창 맨 아래에 위치하며 열린 책처럼 보입니다. 바로 가기 키와 마찬가지로 오류를 안내하여 각 인스턴스의 바로 가기 메뉴를 엽니 다. 그러나 바로 가기 키와 달리 다음 오류로 이동하기 전에 선택하거나 다른 곳을 클릭 할 필요가 없습니다. 단추를 다시 두 번 누르기 만하면됩니다. 이 메서드는 시작 지점에서 다소 예측할 수 없으므로이 메서드를 사용할 때 커서가 문서의 시작 부분에 있어야합니다.
Word의 맞춤법 검사 및 문법 검사기 사용에 대한주의 사항
이 기능은 모든 사용자에게 중요한 기능이지만, 놓친 오류를 잡기 위해 설계되었습니다. 이 기능을 독점적으로 사용하기 위해 전적으로 의존해서는 안됩니다. 적당한 시간 동안 Word를 사용 해본 사람이라면 Word의 문법 제안 중 일부는 우스꽝 스럽다는 것을 알 수 있습니다. 또한, 철자법에 관해서는 철자가 틀린 철자가 잘못 사용될 수 있으며 단어가 반드시 철자로 오류로 표시되지는 않습니다. 예를 들어, 거기에 있으며 잘못 사용되고 종종 사용됩니다. 말할 필요도없이 사용 오류가 포함 된 문서를 작성하는 경우 독자는 자신의 기술과 인텔리전스에 대한 부정적인 가정을 할 것이므로 작업을 검토하는 데 더 많은 시간을 할애 할 가치가 있습니다.