당신이 북마크하고 싶어하는 사무실 해킹
전문가 Microsoft Word 사용자 및 트레이너로서 10 년 반 넘게 보냈던 사람으로서, 내가 누릴 수없는 단축키와 시간 절약기를 발견했습니다. 이것은 텍스트를 선택하고, 페이지 나누기를 삽입하고, 이전 단계를 반복하고, 형식을 복사하여 붙여 넣고, 클립 보드를 사용하여 여러 항목을 복사하는 가장 쉬운 방법입니다.
이러한 트릭을 사용하면 복잡한 단계를 완료하거나 마우스 클릭을 낭비하는 대신 내 콘텐츠에 집중하는 데 시간을 할애 할 수 있습니다. 이러한 작업을 완료하는 방법을 알고있을지라도 가장 쉬운 방법을 모를 수 있습니다. 이 간단한 트릭을 따르면 Word에서 작업 할 때 시간과 클릭을 절약 할 수 있습니다.
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정확한 텍스트 선택
대부분의 사용자는 클릭하고 드래그하여 텍스트를 선택하는 방법을 알고 있습니다. 이것은 문제를 일으키는 경향이있다. 화면이 너무 빨리 스크롤되고 너무 많은 텍스트가 선택되어 다시 시작해야하거나 단어 나 문장의 일부를 놓치게됩니다.
단어를 두 번 클릭하여 단일 단어를 선택하십시오. 전체 문장을 선택하려면 키보드에서 CTRL 키를 누르고 문장 내의 아무 곳이나 클릭하십시오.
전체 단락을 선택해야하는 경우 단락을 세 번 클릭하십시오. Shift 키를 누른 상태에서 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 눌러 전체 텍스트 행을 선택할 수도 있습니다. 전체 문서를 선택하려면 Ctrl + A를 누르거나 왼쪽 여백에서 세 번 누르십시오.
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쉽게 페이지 나누기 삽입
페이지 나누기는 Word에서 다음 페이지로 텍스트를 이동할시기를 알려줍니다. Word에서 페이지 나누기를 자동으로 삽입하도록 할 수는 있지만, 그 때마다 나누기를 옮길 수 있습니다. 나는 보통 새 섹션이나 새 단락을 다음 페이지에서 시작할 때 페이지 나누기를 수동으로 삽입합니다. 이렇게하면 두 페이지가 분리됩니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 Ctrl + Enter를 누르는 것입니다.
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마지막 단계 반복
때로는 테이블에 행을 삽입하거나 삭제하거나 글꼴 창을 통해 복잡한 형식을 설정하는 등의 작업을 완료하는 경우가 있습니다. 동일한 단계를 여러 번 반복해야한다는 것을 알게됩니다. F4 키를 누르면 마지막 단계가 반복됩니다. 마지막 단계에서 '확인'을 클릭하면 선택한 내용이 적용됩니다. 마지막 단계에서 텍스트를 강조하는 경우 F4가 텍스트를 반복합니다.
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포맷 페인터
서식 복사 는 Word에서 가장 사용하기 쉽고 가장 유용한 도구입니다. 서식 복사는 클립 보드 섹션의 홈 탭에 있습니다. 선택한 텍스트의 형식을 복사하고 선택한 위치에 붙여 넣습니다.
형식을 복사하려면 적용된 형식의 텍스트를 클릭하십시오. 서식 복사 아이콘을 한 번 클릭하여 텍스트를 한 번 적용합니다. 서식 복사를 두 번 클릭하여 서식을 여러 항목에 붙여 넣습니다. 적용된 형식이 필요한 텍스트를 클릭하십시오. 포맷 페인터를 끄려면 키보드에서 ESC를 누르거나 포맷 페인터를 다시 클릭하십시오.
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여러 항목 복사
복사 및 붙여 넣기 는 Word의 일반적인 작업 일 수 있습니다. 그러나 모든 사람이 클립 보드 에 최대 24 개의 항목을 복사 할 수 있다는 것을 알지 못합니다.
많은 사용자가 다른 문서에서 한 가지를 복사 한 다음 현재 문서로 전환하고 항목을 붙여 넣습니다. 복사 할 정보가 많으면이 방법이 지루합니다.
문서 또는 프로그램간에 끊임없이 전환하는 대신 한 위치에서 최대 24 개의 항목을 복사 한 다음 정보를 전환하고 붙여 넣으십시오.
클립 보드는 두 항목을 복사 한 후 기본값으로 나타납니다. 그러나 클립 보드 창의 아래쪽에있는 옵션 단추를 클릭하여이를 조정할 수 있습니다.
수집 된 데이터를 붙여 넣으려면 항목을 붙여 넣을 위치를 클릭하십시오. 그런 다음 클립 보드에서 항목을 클릭하십시오. 클립 보드의 상단에있는 모두 붙여 넣기 단추를 클릭하여 모든 항목을 붙여 넣을 수도 있습니다.
마틴 Hendrikx에 의해 편집