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Office 클립 보드를 사용하여 Excel에서 데이터 잘라 내기, 복사 및 붙여 넣기
시스템 클립 보드 대 Office 클립 보드
시스템 클립 보드는 사용자가 일시적으로 데이터를 저장할 수있는 Microsoft Windows 또는 Mac O / S와 같은 컴퓨터 운영 체제의 일부입니다.
보다 전문적인 용어로, 클립 보드는 컴퓨터의 RAM 메모리에있는 임시 저장 영역 또는 데이터 버퍼 로 나중에 다시 사용할 수 있도록 데이터를 저장합니다.
클립 보드는 Excel 내에서 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다.
- 동일한 워크 시트 또는 워크 북 내에서 자주 사용되는 데이터 를 재사용 할 수 있도록 저장합니다.
- 데이터를 다른 통합 문서 또는 완전히 다른 프로그램으로 이동하거나 복사 할 수 있습니다.
클립 보드에 저장할 수있는 데이터 유형은 다음과 같습니다.
Excel의 Office 클립 보드 및 Microsoft Office 의 다른 프로그램은 일반 시스템 클립 보드의 기능을 확장합니다.
Windows 클립 보드에는 마지막 항목 만 복사되지만 Office 클립 보드는 최대 24 개의 항목을 저장할 수 있으며 한 번에 한 위치에 붙여 넣을 수있는 클립 보드 항목의 순서와 수에 더 큰 유연성을 제공합니다.
24 개 이상의 항목이 Office 클립 보드에 입력되면 첫 번째 항목이 클립 보드 뷰어에서 제거됩니다.
Office 클립 보드 활성화
Office 클립 보드는
- 위 그림에 표시된 클립 보드 대화 상자 시작 관리자를 클릭하면 Excel의 리본 메뉴 홈 탭에있는 Office 클립 보드 작업 창이 열립니다.
- 키보드의 Ctrl + C + C 키 누르기 - 문자 C를 한 번 누르면 데이터를 시스템 클립 보드로 보내고 두 번 누르면 Office 클립 보드가 켜짐 -이 옵션은 선택한 다른 항목에 따라 Office 클립 보드 작업 창이 열릴 수도 있고 열리지 않을 수도 있습니다 옵션 (아래 참조).
Office 클립 보드 내에서보기
현재 Office 클립 보드에있는 항목과 복사 된 순서는 Office 클립 보드 작업 창을 사용하여 볼 수 있습니다 .
작업 창을 사용하여 작업 창에서 어떤 항목을 선택하고 새 위치에 붙여 넣을 수 있습니다.
클립 보드에 데이터 추가
데이터는 복사 또는 잘라 내기 (이동) 명령을 사용하여 클립 보드에 추가되고 붙여 넣기 옵션을 사용하여 새 위치로 전송되거나 복사됩니다.
시스템 클립 보드의 경우, 새로운 각각의 복사 또는 잘라 내기 작업은 클립 보드에서 기존 데이터를 플러시하고 새 데이터로 대체합니다.
반면에 Office 클립 보드는 이전 항목을 새 항목과 함께 유지하고 선택한 모든 순서로 클립 보드에 붙여 넣을 모든 항목에 대해 새 위치에 붙여 넣을 수 있습니다.
클립 보드 지우기
1) Office 클립 보드를 지우는 가장 확실한 방법은 Office 클립 보드 작업 창에있는 모두 지우기 단추를 클릭하는 것입니다. Office 클립 보드가 지워지면 시스템 클립 보드도 지워집니다.
2) 모든 Microsoft Office 프로그램을 종료하면 Office 클립 보드가 종료되지만 시스템 클립 보드가 활성 상태로 유지됩니다.
그러나 시스템 클립 보드에는 한 번에 하나의 항목 만 있기 때문에 모든 Office 프로그램이 닫히면 Office 클립 보드에 복사 된 마지막 항목 만 유지됩니다.
3) 클립 보드는 임시 저장 영역 일 뿐이므로 컴퓨터를 종료하거나 다시 시작하여 운영 체제를 끄면 저장된 데이터의 시스템 클립 보드와 Office 클립 보드가 모두 비워집니다.
Office 클립 보드 옵션
Office 클립 보드를 사용할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 이러한 옵션 은 Office 클립 보드 작업 창의 아래쪽에있는 옵션 단추를 사용하여 설정할 수 있습니다.
- 자동으로 Office 클립 보드 표시 : 항목을 복사 할 때 Office 클립 보드를 자동으로 표시합니다.
- Ctrl + C를 두 번 누르면 Office 클립 보드 표시 : Ctrl + C를 두 번 누르면 Office 클립 보드가 자동으로 표시됩니다.
- Office 클립 보드 표시없이 수집 : Office 클립 보드 작업 창을 열지 않고 항목을 활성화하고 Office 클립 보드로 복사합니다.
- 작업 표시 줄에 Office 클립 보드 아이콘 표시 : Office 클립 보드가 활성 상태 일 때 상태 표시 줄이나 작업 표시 줄의 트레이 에 Office 클립 보드 아이콘을 표시합니다. 이 옵션은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있습니다.
- 작업 표시 줄 근처의 상태 표시 복사시 : 항목을 Office 클립 보드에 복사 할 때 수집 된 항목 메시지를 표시합니다. 이 옵션은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있습니다.
데이터 시리즈를 클립 보드로 복사
같은 순서로 워크 시트에 반복적으로 입력 할 이름 목록과 같은 일련의 데이터가있는 경우 클립 보드를 사용하면 목록을 간단하게 입력 할 수 있습니다.
- 워크 시트에서 전체 목록을 강조 표시하십시오.
- 키보드의 Ctrl + C + C 키를 누릅니다. 이 목록은 Office 클립 보드에서 하나의 항목으로 설정됩니다.
클립 보드에서 워크 시트에 데이터 추가
- 데이터를 저장할 워크 시트의 셀을 클릭하십시오.
- 클립 보드 뷰어에서 원하는 항목을 클릭하여 활성 셀 에 추가합니다.
- 데이터 시리즈 또는 목록의 경우 워크 시트에 붙여 넣을 때 원래 목록의 간격과 순서가 유지됩니다.
- 워크 시트에 모든 항목을 추가하려면 클립 보드 뷰어 맨 위에있는 모두 붙여 넣기 단추를 클릭하십시오. Excel은 활성 셀로 시작하는 열의 개별 셀에 각 항목을 붙여 넣습니다.