문자열 또는 단순히 텍스트 라고도하는 텍스트 문자열은 스프레드 시트 프로그램에서 데이터 로 사용되는 문자 그룹입니다.
텍스트 문자열은 단어로 구성되는 경우가 많지만 다음과 같은 문자가 포함될 수 있습니다.
- 편지
- 번호
- 마침표 (.), 대시 기호 ( - ) 또는 숫자 기호 ( # )와 같은 특수 문자
기본적으로 텍스트 문자열은 셀에 정렬 된 상태로 유지되고 숫자 데이터는 오른쪽에 정렬됩니다.
데이터를 텍스트로 서식 지정
텍스트 문자열은 일반적으로 알파벳 문자로 시작하지만 텍스트로 서식 이 지정된 모든 데이터 항목은 문자열로 해석됩니다.
아포스트로피가있는 숫자 및 수식을 텍스트로 변환
데이터의 첫 문자로 아포스트로피 ( ' )를 입력하여 Excel 및 Google 스프레드 시트에서 텍스트 문자열을 만들 수도 있습니다.
아포스트로피는 셀에 표시되지 않지만 아포스트로피 뒤에 입력 된 숫자 나 기호를 텍스트로 해석하도록 프로그램에 지시합니다.
예를 들어, = A1 + B2 와 같은 수식을 텍스트 문자열로 입력하려면 다음과 같이 입력하십시오.
'= A1 + B2
아포스트로피는 표시되지 않지만 스프레드 시트 프로그램이 항목을 수식으로 해석하지 못하게합니다.
Excel에서 텍스트 문자열을 숫자 데이터로 변환
때때로 스프레드 시트에 복사되거나 가져온 번호가 텍스트 데이터로 변경됩니다. 이는 데이터가 SUM 또는 AVERAGE 와 같은 일부 프로그램의 내장 함수에 대한 인수 로 사용되는 경우 문제를 일으킬 수 있습니다.
이 문제를 해결하기위한 옵션은 다음과 같습니다.
옵션 1 : Excel에서 붙여 넣기
텍스트 데이터를 숫자로 변환하기 위해 붙여 넣기를 사용하는 것은 상대적으로 쉽고 변환 된 데이터가 원래 텍스트 데이터와 다른 위치에 있어야하는 VALUE 함수 와 달리 변환 된 데이터가 원래 위치에 남아 있다는 이점이 있습니다.
옵션 2 : Excel에서 오류 단추 사용
위 그림에서와 같이 Excel의 오류 단추 또는 오류 확인 단추 는 텍스트로 서식이 지정된 숫자 데이터가 수식에 사용 된 경우와 같이 데이터 오류가있는 셀 옆에 나타나는 작은 노란색 사각형입니다. 오류 단추를 사용하여 텍스트 데이터를 숫자로 변환하려면,
- 불량 데이터가 포함 된 셀을 선택하십시오.
- 셀 옆에있는 오류 단추를 클릭하여 옵션의 상황에 맞는 메뉴를 엽니 다.
- 메뉴에서 숫자 로 변환을 클릭하십시오.
선택한 셀의 데이터는 숫자로 변환되어야합니다.
Excel 및 Google 스프레드 시트의 텍스트 문자열 연결
Excel 및 Google 스프레드 시트에서 앰퍼샌드 (&) 문자를 사용하여 새 위치에서 별도의 셀에있는 텍스트 문자열을 함께 결합하거나 연결할 수 있습니다. 예를 들어, 열 A에 이름이 있고 열 B가 개인의 성을 포함하면 데이터의 두 셀을 C 열에 함께 결합 할 수 있습니다.
이 작업을 수행 할 수식은 = (A1 & ""& B1)입니다.
참고 : 앰퍼샌드 연산자는 연결된 텍스트 문자열 사이에 공백을 자동으로 두지 않으므로 수동으로 수식에 추가해야합니다. 위의 수식에서와 같이 공백 문자 (키보드의 스페이스 바를 사용하여 입력 한)를 인용 부호로 둘러 싸면됩니다.
텍스트 문자열을 결합하는 또 다른 옵션은 CONCATENATE 함수 를 사용하는 것 입니다.
텍스트와 열을 여러 셀로 나누기
연결의 반대 작업을 수행하려면 하나의 데이터 셀을 두 개 이상의 개별 셀로 나누기 - Excel에는 텍스트를 열 기능이 있습니다. 이 작업을 수행하는 단계는 다음과 같습니다.
- 결합 된 텍스트 데이터가 들어있는 셀의 열을 선택하십시오.
- 리본 메뉴의 데이터 메뉴를 클릭하십시오.
- 텍스트를 열로 변환 을 클릭하여 텍스트를 열로 변환 마법사를 엽니 다.
- 첫 번째 단계의 원본 데이터 형식 에서 구분 기호 를 클릭 한 후 다음을 클릭하십시오 .
- 2 단계에서 탭 또는 공백과 같은 데이터에 대한 올바른 텍스트 구분 기호 또는 구분 기호 를 선택하고 다음을 클릭 합니다.
- 3 단계에서 일반 과 같은 열 데이터 형식 에서 적절한 형식을 선택하십시오 .
- 고급 단추 옵션에서 기본값 (마침표와 쉼표)이 올바르지 않으면 소수 구분 기호 와 천 단위 구분 기호에 대한 대체 설정을 선택하십시오.
- 마침을 클릭하여 마법사를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 이제 선택한 열의 텍스트가 두 개 이상의 열로 분리됩니다.