Excel COUNTIF를 사용하여 선택한 셀의 데이터 계산

COUNTIF 함수는 Excel에서 IF 함수와 COUNT 함수를 결합합니다. 이 조합을 사용하면 선택한 셀 그룹에서 특정 데이터가 발견되는 횟수를 계산할 수 있습니다.

함수의 IF 부분은 지정된 데이터를 충족시키는 데이터를 결정하고 COUNT 부분은 계산을 수행합니다.

COUNTIF 함수 단계별 자습서

이 자습서에서는 일련의 데이터 레코드와 COUNTIF 함수를 사용하여 해당 연도에 250 개가 넘는 주문이있는 Sales Reps 수를 찾습니다.

아래 튜토리얼 주제의 단계에 따라 위 이미지에서 볼 수있는 COUNTIF 함수를 작성하여 사용하여 250 개가 넘는 주문이있는 판매 담당자 수를 계산합니다.

07 년 1 월

튜토리얼 토픽

• 자습서 데이터 입력
• COUNTIF 함수의 구문
• COUNTIF 기능 시작
• 범위 인수 입력
• 기준 인수 입력
• 그리고 대답은 ..

07 년 2 월

자습서 데이터 입력

Excel에서 COUNTIF 함수 를 사용하기위한 첫 번째 단계는 데이터를 입력하는 것입니다.

Excel 워크 시트 의 C1에서 E11 셀에 데이터 를 입력하십시오 (위 그림 참조).

COUNTIF 함수와 검색 기준 (250 개 이상의 주.)이 데이터 아래의 12 행에 추가됩니다.

참고 : 자습서 지침에는 워크 시트의 서식 지정 단계가 포함되어 있지 않습니다.

이 튜토리얼을 완료하는 데 방해가되지 않습니다. 워크 시트는 표시된 예제와 다르게 보이지만 COUNTIF 함수는 동일한 결과를 제공합니다.

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COUNTIF 함수의 구문

Excel에서 함수의 구문 은 함수의 레이아웃을 참조하며 함수의 이름, 대괄호 및 인수를 포함 합니다.

COUNTIF 함수의 구문은 다음과 같습니다.

= COUNTIF (범위, 기준)

COUNTIF 함수의 인수

함수의 인수는 함수에 대해 테스트 할 조건과 조건이 충족 될 때 계산할 데이터의 범위 를 함수에 알려줍니다.

범위 - 함수가 검색 할 셀의 그룹입니다.

기준 -이 값은 범위 셀의 데이터와 비교됩니다. 일치하는 것이 있으면 Range 의 셀이 계산됩니다. 이 인수에 대해 실제 데이터 또는 데이터에 대한 셀 참조 를 입력 할 수 있습니다.

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COUNTIF 기능 시작

COUNTIF 함수 를 워크 시트 의 셀에 입력하는 것이 가능하지만 많은 사람들은 함수의 대화 상자 를 사용하여 함수를 쉽게 입력 할 수 있습니다.

자습서 단계

1. E12 셀을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다. 여기서 우리는 COUNTIF 함수를 입력 할 것입니다.
2. 리본 메뉴 의 공식 탭을 클릭하십시오.
3. 리본에서 More Functions> Statistical 를 선택하여 기능 드롭 다운 목록을 엽니 다.
4. 목록에서 COUNTIF 를 클릭하면 COUNTIF 함수의 대화 상자가 나타납니다.

대화 상자에서 두 개의 빈 행에 입력하는 데이터 는 COUNTIF 함수의 인수 를 형성합니다.

이 인수는 함수에 대해 테스트 할 조건과 조건이 충족 될 때 셀 수를 알려줍니다.

07 년 5 월

범위 인수 입력

이 튜토리얼에서는 연간 250 개 이상의 주문을 판매 한 Sales Reps의 수를 찾고 싶습니다.

Range 인수 는 COUNTIF 함수 에 "> 250" 의 지정된 기준을 찾으려고 할 때 검색 할 셀 그룹을 알려줍니다.

자습서 단계

1. 대화 상자 에서 범위 라인을 클릭하십시오.
2. 워크 시트 에서 E3에서 E9 셀을 강조 표시하여 해당 셀 참조 를 함수가 검색 할 범위로 입력하십시오.
3. 튜토리얼의 다음 단계를 위해 대화 상자를 열린 상태로 둡니다.

07 년 6 월

기준 인수 입력

Criteria 인수 는 COUNTIF에 Range 인수에서 찾을 데이터를 지정해야합니다.

"> 250" 과 같은 텍스트 나 숫자 같은 실제 데이터는이 인수에 대한 대화 상자 에 입력 할 수 있지만 대개 D12와 같은 대화 상자에 셀 참조 를 입력 한 다음 일치시킬 데이터를 입력하는 것이 가장 좋습니다 워크 시트의 해당 셀 에 추가하십시오.

자습서 단계

1. 대화 상자에서 기준선을 클릭하십시오.
2. 셀 참조를 입력하려면 D12 셀을 클릭하십시오. 이 함수는이 셀에 입력 된 데이터와 일치하는 데이터에 대해 이전 단계에서 선택한 범위를 검색합니다.
3. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 COUNTIF 기능을 완료하십시오.
4. 우리가 아직 Criteria 필드 (D12)에 데이터를 추가하지 않았기 때문에 셀 E12 (함수를 입력 한 셀)에 0 이 표시되어야합니다.

07 년 7 월

검색 기준 추가

튜토리얼의 마지막 단계는 함수 와 일치시킬 기준을 추가하는 것입니다.

이 경우 해당 연도의 250 개 이상의 주문서를 가진 Sales Reps 수를 원합니다.

이를 위해 우리는 > 250 을 D12에 입력합니다 - 함수에서 criteria 인수 를 포함하는 것으로 식별 된 셀 .

자습서 단계

1. D12 셀에 250 을 입력 하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
2. 숫자 4 는 셀 E12에 나타납니다.
3. "> 250" 의 기준은 열 E의 4 개 셀에서 충족됩니다 (E4, E5, E8, E9). 따라서 이것들은 기능에 의해 계산 된 유일한 세포입니다.
4. 셀 E12를 클릭하면 완전한 함수
   = COUNTIF (E3 : E9, D12) 는 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다.