Excel에서 색상별로 정렬하는 3 가지 방법

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Excel의 셀 배경색 별 정렬

Excel에서 색상별로 정렬

텍스트 또는 숫자와 같은 값 을 기준으로 정렬하는 것 외에도 Excel에는 색상별로 정렬 할 수있는 사용자 지정 정렬 옵션이 있습니다.

조건에 맞는 데이터의 배경색이나 글꼴 색을 변경하는 데 사용할 수있는 조건부 서식을 사용할 때 색별로 정렬하는 것이 유용 할 수 있습니다.

위 이미지에서 볼 수 있듯이 색상별로 정렬하면이 데이터를 그룹화하여 쉽게 비교하고 분석 할 수 있습니다.

이 일련의 팁은 색상을 사용하여 Excel에서 데이터를 정렬하는 다양한 방법을 다룹니다. 색상 옵션별로 다른 정렬에 대한 특정 정보는 다음 페이지에서 찾을 수 있습니다.

1. 셀 배경색별로 정렬 (아래쪽 페이지)
2. 글꼴 색상별로 정렬
3. 조건부 서식 아이콘으로 정렬

정렬 할 데이터 선택

데이터를 정렬하기 전에 Excel은 정렬 할 정확한 범위 를 알아야합니다. 일반적으로 Excel은 관련 데이터 영역을 선택하는 데 매우 적합합니다.

1. 관련 데이터 영역 내에 빈 행이나 열이 남지 않았습니다.
2. 관련 데이터 영역간에 빈 행과 열이 남았습니다.

Excel은 데이터 영역에 필드 이름 이 있는지 여부를 상당히 정확하게 판별하여 분류 할 레코드 에서이 행을 제외시킵니다.

Excel에서 정렬 범위를 선택하도록 허용하면 시각적으로 확인할 수있는 소량의 데이터를 처리 할 수 ​​있습니다.

• 올바른 범위가 선택되었다는 것;
• 범위에 공백이 없다는 것;
• 정렬 후에 데이터 레코드는 손상되지 않고 정확합니다.

대용량의 데이터의 경우 올바른 범위를 선택하는 가장 쉬운 방법은 정렬을 시작하기 전에 강조 표시하는 것입니다.

동일한 범위를 반복적으로 정렬하려면 가장 좋은 방법은 이름을 지정하는 것 입니다.

범위가 정렬되도록 이름이 정의되어 있으면 이름 상자에 이름을 입력하거나 연관된 드롭 다운 목록에서 이름을 선택하면 Excel이 자동으로 워크 시트의 정확한 데이터 범위를 강조 표시합니다.

색상 및 정렬 순서로 정렬

정렬하려면 정렬 순서를 사용해야합니다.

값을 기준으로 정렬 할 때 오름차순 또는 내림차순의 두 가지 정렬 순서가 있습니다. 그러나 색상별로 정렬 할 때 이러한 순서가 없으므로 정렬 대화 상자 에서 색상 정렬 순서를 정의하는 사용자입니다.

셀 색상 예제로 정렬

위 이미지에서 H2 ~ L12 셀의 범위 에 대해 학생의 연령에 따라 레코드 의 셀 배경색을 변경하는 데 조건부 서식이 사용되었습니다.

모든 학생 기록의 세포 색을 변경하는 대신, 20 세 이하 만 조건부 서식에 영향을받으며 나머지는 영향을받지 않습니다.

그런 다음이 레코드를 셀 색상별로 정렬하여 관심 레코드를 범위 상단에 그룹화하여 비교 및 ​​분석을 쉽게 수행했습니다.

다음 단계를 수행하여 셀 배경색별로 데이터를 정렬했습니다.

1. 정렬 할 셀 범위 강조 표시 - H2에서 L12
2. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 리본에서 정렬 및 필터 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
4. 드롭 다운 목록에서 사용자 정의 정렬 을 클릭하여 정렬 대화 상자 를 불러옵니다.
5. 대화 상자의 Sort On 제목 아래에있는 드롭 다운 목록에서 Cell Color 를 선택합니다.
6. Excel에서 선택한 데이터에서 다른 셀 배경색을 찾으면 대화 상자의 Order 제목 아래에 나열된 옵션에 해당 색을 추가합니다
7. Order 제목 아래의 드롭 다운 목록에서 빨간색을 선택하십시오.
8. 필요한 경우 빨강 색 데이터가 목록의 맨 위에 오도록 정렬 순서에서 On Top을 선택합니다.
9. 확인을 클릭하여 데이터를 정렬하고 대화 상자를 닫습니다.
10. 빨간색 셀 색이있는 네 개의 레코드는 데이터 범위의 맨 위에 함께 그룹화되어야합니다.

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Excel에서 글꼴 색별로 데이터 정렬

글꼴 색상별로 정렬

셀 색상별로 정렬하는 것과 매우 유사하게 글꼴 색상별로 정렬하면 다른 색의 텍스트로 데이터를 빠르게 정렬 할 수 있습니다.

글꼴 색상의 변경은 조건부 서식을 사용 하거나 숫자 서식의 결과 (예 : 빨간색 으로 음수를 표시하여 찾기 쉽도록)로 수행 할 수 있습니다.

글꼴 색상 예제로 정렬

위 이미지에서 셀 범위 H2 ~ L12에 대해 조건부 서식은 학습 프로그램에 따라 학생 기록 의 글꼴 색상을 변경하는 데 사용되었습니다.

• 빨간색 글꼴 - 간호 프로그램에 등록한 학생
• 파란색 글꼴 - 과학 프로그램에 등록한 학생

그런 다음이 레코드를 글꼴 색상별로 정렬하여 관심 레코드를 범위 상단에 그룹화하여 비교 및 ​​분석을 쉽게 수행 할 수있었습니다.

글꼴 색의 정렬 순서는 빨간색이고 파란색이 뒤에옵니다. 기본 검은 색 글꼴 색의 레코드는 정렬되지 않았습니다.

다음 단계에 따라 데이터를 글꼴 색으로 정렬했습니다.

1. 정렬 할 셀 범위 강조 표시 - H2에서 L12
2. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 리본에서 정렬 및 필터 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
4. 드롭 다운 목록에서 사용자 정의 정렬 을 클릭하여 정렬 대화 상자 를 불러옵니다.
5. 대화 상자의 Sort On 제목 아래에있는 드롭 다운 목록에서 Font Color 를 선택하십시오
6. Excel에서 선택한 데이터에서 다른 글꼴 색을 발견하면 해당 색이 대화 상자의 Order 제목 아래에 나열된 옵션에 추가됩니다
7. Order 제목 아래의 드롭 다운 목록에서 빨간색을 선택하십시오.
8. 필요한 경우 빨강 색 데이터가 목록의 맨 위에 오도록 정렬 순서에서 On Top을 선택합니다.
9. 대화 상자의 맨 위에서 레벨 추가 단추를 클릭하여 두 번째 정렬 레벨을 추가하십시오
10. 두 번째 수준의 경우 Order 제목 아래의 드롭 다운 목록에서 파란색을 선택합니다.
11. 파란색 색상의 데이터가 기본 검정색 글꼴이있는 레코드 위에 오도록 정렬 순서로 선택
12. 확인을 클릭하여 데이터를 정렬하고 대화 상자를 닫습니다.
13. 빨간색 글꼴 색이있는 두 개의 레코드는 데이터 범위의 맨 위에 그룹화되어야하며 두 개의 파란색 글꼴 색이 지정된 레코드가 따라야합니다

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Excel의 조건부 서식 아이콘을 사용하여 데이터 정렬

조건부 서식 아이콘으로 정렬

색상별로 정렬하는 또 다른 옵션은 정렬 순서에 조건부 서식 아이콘 집합을 사용하는 것 입니다.

이 아이콘 세트는 글꼴 및 셀 서식 변경에 초점을 맞춘 일반 조건부 서식 옵션 대신 사용할 수 있습니다 .

셀 색상 별 정렬과 마찬가지로 아이콘 색상별로 정렬 할 때 사용자는 정렬 대화 상자 에서 정렬 순서를 설정합니다 .

아이콘 색상 예제로 정렬

위 이미지에서 프랑스 파리의 온도 데이터가 포함 된 셀 범위 는 2014 년 7 월 일일 최대 온도를 기준으로 설정된 정지 표시 등 아이콘 으로 조건부 서식이 지정 되었습니다.

이 아이콘은 녹색 아이콘이 먼저 그룹화되고 황색 아이콘이 표시되고 빨간색이 차례로 표시된 레코드로 데이터를 정렬하는 데 사용되었습니다.

다음 단계에 따라 아이콘 색상별로 데이터를 정렬했습니다.

1. 정렬 할 셀 범위 강조 표시 - I3에서 J27까지
2. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 리본에서 정렬 및 필터 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
4. 드롭 다운 목록에서 사용자 정의 정렬 을 클릭하여 정렬 대화 상자 를 불러옵니다.
5. 대화 상자의 Sort On 제목 아래에있는 드롭 다운 목록에서 Cell Icon 을 선택하십시오.
6. Excel에서 선택한 데이터의 셀 아이콘을 찾으면 해당 아이콘을 대화 상자의 Order 제목 아래에 나열된 옵션에 추가합니다
7. 주문 제목 아래의 드롭 다운 목록에서 녹색 아이콘을 선택하십시오.
8. 필요한 경우 녹색 아이콘이있는 데이터가 목록 맨 위에 오도록 정렬 순서로 On Top을 선택합니다
9. 대화 상자의 맨 위에서 레벨 추가 단추를 클릭하여 두 번째 정렬 레벨을 추가하십시오
10. 두 번째 레벨의 Order 제목 아래에있는 드롭 다운 목록에서 황색 또는 노란색 아이콘을 선택하십시오
11. 필요한 경우 정렬 순서에서 On Top을 선택합니다. 그러면 두 번째 레코드 그룹이 녹색 아이콘 아래에 배치되지만 다른 모든 레코드는 정렬됩니다
12. 이 세트에는 아이콘 세 개만 선택되므로 세 번째 레벨을 추가하여 빨간색 아이콘으로 레코드를 정렬 할 필요가 없습니다. 레코드가 왼쪽에 있으며 유일한 레코드이므로 범위의 맨 아래에 위치하게됩니다
13. 확인을 클릭하여 데이터를 정렬하고 대화 상자를 닫습니다.
14. 녹색 아이콘이있는 레코드는 데이터 범위의 맨 위에 함께 그룹화되어야하며 그 다음에 호박색 아이콘이있는 레코드가 이어지고 빨간색 아이콘이있는 레코드