Excel에서 데이터를 정렬하는 6 가지 방법

이 일련의 팁은 Excel에서 데이터를 정렬하는 다양한 방법을 설명합니다. 특정 정보는 다음 페이지에서 찾을 수 있습니다.

1. 정렬 및 필터 또는 바로 가기 키를 사용하여 단일 열의 빠른 정렬
2. 여러 열 정렬
3. 날짜 또는 시간순으로 정렬
4. 요일, 월 또는 기타 사용자 지정 목록별로 정렬
5. 행 정렬 - 열 순서 변경

정렬 할 데이터 선택

데이터를 정렬하기 전에 Excel은 정렬 할 정확한 범위 를 알아야합니다. 일반적으로 Excel은 관련 데이터 영역을 선택하는 것이 좋습니다.

1. 관련 데이터 영역 내에 빈 행이나 열이 남지 않았습니다 .
2. 관련 데이터 영역간에 빈 행과 열이 남았습니다.

Excel은 데이터 영역에 필드 이름 이 있는지 여부를 상당히 정확하게 판별하여 분류 할 레코드 에서이 행을 제외시킵니다.

그러나 Excel에서 정렬 할 범위를 선택하도록 허용하는 것은 위험 할 수 있습니다. 특히 많은 양의 데이터를 확인하기는 어렵습니다.

올바른 데이터를 선택하려면 정렬을 시작하기 전에 범위를 강조 표시하십시오.

동일한 범위를 반복적으로 정렬하려면 가장 좋은 방법은 이름을 지정하는 것 입니다.

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키 정렬 및 정렬 순서

정렬을하려면 정렬 키와 정렬 순서를 사용해야합니다.

정렬 키는 정렬 할 컬럼의 데이터입니다. 열 머리말 또는 필드 이름으로 식별됩니다. 위의 이미지에서 가능한 정렬 키는 학생 ID, 이름 , 나이 , 프로그램 및 월 시작입니다.

빠른 정렬에서는 정렬 키가 들어있는 열의 단일 셀을 클릭하면 Excel에 정렬 키가 무엇인지 알리는 데 충분합니다.

텍스트 또는 숫자 값의 경우 정렬 순서에 대한 두 가지 옵션이 오름차순 과 내림차순 입니다.

리본의 홈 탭에있는 정렬 및 필터 단추를 사용하면 선택한 범위의 데이터 유형에 따라 드롭 다운 목록의 정렬 순서 옵션이 변경 됩니다.

정렬 및 필터를 사용한 빠른 정렬

Excel에서는 리본 의 홈 탭에있는 정렬 및 필터 단추를 사용하여 빠른 정렬을 수행 할 수 있습니다.

빠른 정렬을 수행하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 정렬 키가 포함 된 열의 셀을 클릭하십시오.
2. 필요한 경우 리본의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 정렬 및 필터 버튼을 클릭하여 정렬 옵션의 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
4. 두 가지 옵션 중 하나를 클릭하면 오름차순 또는 내림차순으로 정렬됩니다.
5. 데이터가 올바르게 정렬되었는지 확인하십시오.

리본 바로 가기 키를 사용하여 데이터 정렬

Excel에서 데이터를 정렬하기위한 키보드 바로 가기 키 조합은 없습니다.

리본의 홈 탭에서 위에 나열된 것과 동일한 옵션을 선택하기 위해 마우스 포인터 대신 키 입력을 사용할 수있는 바로 가기 키를 사용할 수 있습니다.

• 키보드 옵션을 사용하여 키보드를 사용하면 항상 Alt 키로 시작됩니다.

바로 가기 키를 사용하여 오름차순으로 정렬하려면

1. 정렬 키 열에서 셀을 클릭하십시오.
2. 키보드의 다음 키를 누릅니다.
3. Alt HSS
4. 선택한 열에 따라 데이터 표가 A에서 Z / 가장 작은 것부터 가장 큰 것으로 정렬되어야합니다.

바로 가기 키는 다음으로 변환됩니다.
"Alt"키> "집"탭> "편집"그룹> "정렬 및 필터"메뉴> "가장 작은 것부터 큰 것까지 정렬"옵션.

바로 가기 키를 사용하여 내림차순으로 정렬하려면

핫키를 사용하여 내림차순으로 정렬하는 단계는 핫키 조합을 제외하고 오름차순 정렬에 나열된 단계와 같습니다.

Alt HSO

바로 가기 키는 다음으로 변환됩니다.
"Alt"키> "집"탭> "편집"그룹> "정렬 및 필터"메뉴> "가장 큰 것부터 작은 것으로 정렬"옵션.

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Excel에서 여러 데이터 열 정렬

Excel의 사용자 지정 정렬 기능을 사용하면 단일 데이터 열을 기반으로하는 빠른 정렬 이외에도 여러 정렬 키를 정의하여 여러 열을 정렬 할 수 있습니다.

다중 열 정렬에서는 정렬 대화 상자 에서 열 머리글을 선택하여 정렬 키를 식별합니다.

빠른 정렬과 마찬가지로 정렬 키는 정렬 키가 들어있는 테이블에서 열 머리글 또는 필드 이름 을 식별하여 정의됩니다.

여러 열 정렬 예제

위의 예에서 데이터의 두 열에 대해 H2에서 L12 범위 의 데이터를 정렬하려면 다음 단계를 수행했습니다. 먼저 이름과 나이 순으로 정렬합니다.

1. 정렬 할 셀 범위 강조 표시
2. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 리본의 정렬 및 필터 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
4. 드롭 다운 목록에서 사용자 정의 정렬 을 클릭하여 정렬 대화 상자를 불러옵니다.
5. 대화 상자의 열 제목 아래에있는 드롭 다운 목록에서 이름 을 선택하여 이름 열을 기준으로 데이터를 먼저 정렬합니다.
6. 정렬은 테이블의 실제 데이터를 기반으로하기 때문에 정렬 기준 옵션은 값으로 설정되어 있습니다.
7. 정렬 순서 제목 아래의 드롭 다운 목록에서 Z부터 A 를 선택하여 내림차순으로 이름 데이터를 정렬합니다.
8. 대화 상자의 맨 위에서 레벨 추가 단추를 클릭하여 두 번째 정렬 옵션을 추가하십시오
9. 두 번째 정렬 키의 경우 열 머리글 아래의 드롭 다운 목록에서 나이 를 선택하여 Age 열에 중복 이름이있는 레코드를 정렬합니다
10. 정렬 순서 제목 아래의 드롭 다운 목록에서 가장 크게 를 선택하여 연령 데이터를 내림차순으로 정렬합니다.
11. 대화 상자를 닫고 데이터를 정렬하려면 대화 상자에서 확인을 클릭하십시오.

위의 예에서 두 번째 정렬 키를 정의한 결과 Name 필드에 동일한 값을 갖는 두 레코드가 Age 필드를 사용하여 내림차순으로 정렬되어 학생 A의 레코드가 생성되었습니다. 19 세의 A. 윌슨 두 번째 기록.

첫 번째 행 : 열 머리글 또는 데이터?

위 예제에서 정렬을 위해 선택된 데이터 범위에는 데이터의 첫 번째 행 위에있는 열 머리글이 포함됩니다.

Excel에서이 행을 감지하면 후속 행의 데이터와 다른 데이터가 포함되어 있으므로 첫 번째 행이 열 머리글로 간주되고 정렬 대화 상자에서 사용 가능한 옵션이 포함되도록 조정되었습니다.

첫 번째 행에 열 머리글이 있는지 여부를 확인하는 데 Excel에서 사용하는 조건 중 하나가 서식 지정입니다. 위의 예에서 첫 번째 행의 텍스트는 다른 글꼴이고 다른 행의 데이터와 다른 색상입니다. 또한 아래의 행과 두꺼운 경계로 구분됩니다.

Excel은 첫 번째 행이 제목 행인지 여부에 대한 결정을 내리는 데있어 이와 같은 차이점을 사용하며 올바르게 가져 오는 것이 좋습니다. 그러나 오류는 없습니다. 실수하면 Sort 대화 상자에이 자동 선택을 무시하는 데 사용할 수있는 My data has headers 확인란이 포함됩니다.

첫 번째 행에 표제가 없으면 Excel은 정렬 대화 상자의 열 옵션에서 열 D 또는 열 E와 같은 열 문자를 선택 사항으로 사용합니다.

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Excel에서 데이터를 날짜 또는 시간순으로 정렬

텍스트 데이터를 사전 순으로 정렬하거나 숫자를 큰 것부터 작은 것으로 정렬하는 것 외에도 Excel의 정렬 옵션에는 날짜 값 정렬이 포함됩니다.

날짜별로 사용할 수있는 정렬 순서는 다음과 같습니다.

• 오름차순 - 가장 오래된 것부터 가장 오래된 것
• 내림차순 - 가장 오래된 것부터 가장 오래된 것

빠른 정렬 대 정렬 대화 상자

날짜와 시간은 서식이 지정된 숫자 데이터이므로 위의 이미지에서 사용한 예와 같이 단일 열에 대한 정렬의 경우 빠른 정렬 방법을 성공적으로 사용할 수 있습니다.

날짜 또는 시간의 여러 열이 포함 된 정렬 의 경우 숫자 또는 텍스트 데이터의 여러 열을 정렬 할 때와 마찬가지로 정렬 대화 상자 를 사용해야합니다.

정렬 기준 날짜 예

위 이미지의 예제에서 오름차순 - 빠른 순서로 빠른 정렬을 수행하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 정렬 할 셀 범위 강조 표시
2. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 리본에서 정렬 및 필터 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
4. 데이터를 오름차순으로 정렬하려면 목록에서 가장 오래된 것으로 정렬 옵션을 클릭하십시오.
5. 레코드는 테이블 상단의 Borrowed 열에서 가장 오래된 날짜로 정렬되어야합니다.

텍스트로 저장된 날짜와 시간

날짜 별 정렬 결과가 예상대로 나오지 않으면 정렬 키가 들어있는 컬럼의 데이터에 숫자가 아닌 텍스트 데이터로 저장된 날짜 또는 시간이 포함될 수 있습니다 (날짜 및 시간은 형식화 된 숫자 데이터 임).

위의 이미지에서 A. Peterson의 기록은 차용일 인 2014 년 11 월 5 일을 기준으로 A 윌슨에 대한 기록보다 위에 놓여 야 한 목록 하단에 기록되었습니다. 11 월 5 일 대출 날짜가 있습니다.

예기치 않은 결과가 나온 이유는 A. Peterson의 차용 날짜가 숫자가 아닌 텍스트로 저장 되었기 때문입니다.

혼합 데이터 및 빠른 정렬

텍스트와 숫자 데이터가 포함 된 레코드가 혼합되어 있으면 빠른 정렬 방법을 사용할 때 Excel은 숫자와 텍스트 데이터를 따로 따로 정렬합니다. 정렬 된 목록 맨 아래에 텍스트 데이터가있는 레코드를 배치합니다.

Excel은 정렬 결과에 열 머리글을 포함 할 수도 있습니다 - 데이터 테이블의 필드 이름이 아닌 텍스트 데이터의 다른 행으로 해석합니다.

경고 정렬 - 정렬 대화 상자

위의 그림에서와 같이 Sort 대화 상자를 사용하면 한 열 정렬시에도 Excel에 텍스트로 저장된 데이터가 있음을 경고하는 메시지가 표시되며 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 숫자와 같이 보이는 숫자를 숫자로 정렬합니다.
• 별도로 텍스트로 저장된 숫자 및 숫자 정렬

첫 번째 옵션을 선택하면 Excel에서 텍스트 데이터를 정렬 결과의 올바른 위치에 배치하려고 시도합니다.

두 번째 옵션을 선택하면 Excel에서 텍스트 데이터가 포함 된 레코드를 정렬 결과의 맨 아래에 배치합니다 (빠른 정렬과 마찬가지로).

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Excel의 주별 또는 월별 데이터 정렬

채우기 핸들을 사용하여 일 또는 월을 워크 시트 에 추가하는 데 사용하는 기본 제공 사용자 지정 목록과 동일한 기본 제공 사용자 지정 목록을 사용하여 요일별 또는 월별로 정렬합니다.

이 목록을 사용하면 알파벳 순서가 아니라 연대순으로 일별 또는 월별로 정렬 할 수 있습니다.

위의 예에서 학생들이 온라인 학습 프로그램을 시작한 달까지 데이터가 정렬되었습니다.

다른 정렬 옵션과 마찬가지로 사용자 지정 목록을 기준으로 정렬 값을 오름차순 (일요일 - 토요일 / 1 월 - 12 월) 또는 내림차순 (토요일 - 일요일 / 12 월 - 1 월)으로 표시 할 수 있습니다.

위의 이미지에서 다음 단계에 따라 H2에서 L12 범위 의 데이터 샘플을 월 단위로 정렬했습니다.

1. 정렬 할 셀 범위 강조 표시
2. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 리본의 정렬 및 필터 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
4. 드롭 다운 목록에서 사용자 정의 정렬 을 클릭하여 정렬 대화 상자 를 불러옵니다.
5. 대화 상자의 열 제목 아래에있는 드롭 다운 목록에서 월 시작 을 선택하여 해당 연도의 달 단위로 데이터를 정렬합니다.
6. 정렬은 테이블의 실제 데이터를 기반으로하기 때문에 정렬 기준 옵션은 값으로 설정되어 있습니다.
7. Sort Order (정렬 순서) 제목 아래에서 기본 A ~ Z 옵션 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
8. 메뉴에서 사용자 지정 목록 을 선택하여 사용자 지정 목록 대화 상자를 엽니 다.
9. 대화 상자의 왼쪽 창에서 1 월, 2 월, 3 월, 4 월 ... 목록을 한 번 클릭 하여 선택하십시오.

10. 확인을 클릭하여 선택을 확인하고 정렬 대화 상자로 돌아갑니다.

11. 선택한 목록 - 1 월, 2 월, 3 월, 4 월 - 주문 제목 아래에 표시됩니다.

12. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 데이터를 년 단위로 정렬합니다.

참고 : 기본적으로 사용자 지정 목록은 사용자 지정 목록 대화 상자에서 오름차순으로 만 표시됩니다. 정렬 대화 상자의 순서 제목 아래에 표시되도록 원하는 목록을 선택한 후 사용자 지정 목록을 사용하여 내림차순으로 데이터를 정렬하려면 :

1. 1 월, 2 월, 3 월, 4 월 과 같이 표시된 목록 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
2. 메뉴에서 내림차순으로 표시되는 사용자 정의 목록 옵션 (예 : 12 월, 11 월, 10 월, 9 월 ...)을 선택하십시오.

3. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 사용자 지정 목록을 사용하여 내림차순으로 데이터를 정렬합니다.

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Excel에서 열 순서 변경을 위해 정렬

이전 정렬 옵션에서와 같이 데이터는 일반적으로 열 머리글이나 필드 이름을 사용하여 정렬되며 결과는 전체 행 또는 데이터 레코드의 순서가 변경됩니다.

덜 알려진 Excel에서 사용되지 않는 정렬 옵션은 행별로 정렬하는 것으로 워크 시트의 왼쪽에서 오른쪽으로 순서를 재정렬하는 효과가 있습니다

행별로 정렬하는 한 가지 이유는 다른 데이터 테이블간에 열 순서를 일치시키는 것입니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 동일한 순서로 열을 사용하면 레코드를 비교하거나 테이블간에 데이터를 복사하고 이동하는 것이 더 쉽습니다.

열 순서 사용자 정의하기

그러나 값의 오름차순 및 내림차순 정렬 옵션의 제한으로 인해 올바른 순서로 열을 가져 오는 경우는 거의 없습니다.

일반적으로 사용자 지정 정렬 순서를 사용해야하며 Excel에는 셀이나 글꼴 색 또는 조건부 서식 아이콘별로 정렬하는 옵션이 있습니다.

이 페이지 하단에 설명 된대로 이러한 옵션은 여전히 ​​노동 집약적이어서 사용하기 쉽지 않습니다.

Excel에서 열의 순서를 알려주는 가장 쉬운 방법은 왼쪽에서 오른쪽으로 열의 순서를 나타내는 1, 2, 3, 4 ... 숫자가 포함 된 데이터 표 위 또는 아래에 행을 추가하는 것입니다.

행별로 정렬하면 숫자가 들어있는 행에 따라 가장 작은 열에서 가장 큰 열을 정렬하는 간단한 문제가됩니다.

정렬이 완료되면 추가 된 숫자 행을 쉽게 삭제할 수 있습니다 .

행 예제로 정렬

Excel 정렬 옵션에서이 시리즈에 사용 된 데이터 샘플에서 학생 ID 열은 항상 왼쪽에 첫 번째로오고 그 다음에 이름 과 보통 나이가 옵니다.

이 예에서 위의 그림과 같이 프로그램 열이 맨 왼쪽에 있고 Month Started , Name 등이되도록 열이 재정렬되었습니다.

다음 단계는 위의 이미지에서 볼 수있는 순서대로 열 순서를 변경하는 데 사용되었습니다.

1. 필드 이름을 포함하는 행 위에 빈 행을 삽입하십시오.
2. 이 새 행에 왼쪽에서 오른쪽으로 시작하는 다음 숫자를 입력하십시오.
   컬럼 H : 5, 3, 4, 1, 2
3. H2 범위를 L13으로 강조 표시하십시오.
4. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
5. 리본의 정렬 및 필터 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 목록을 엽니 다.
6. 드롭 다운 목록에서 사용자 정의 정렬 을 클릭하여 정렬 대화 상자 를 불러옵니다.
7. 대화 상자의 맨 위에서 옵션 을 클릭하여 정렬 옵션 대화 상자를 엽니 다.
8. 이 두 번째 대화 상자의 Orientation 섹션에서 왼쪽에서 오른쪽 정렬을 클릭하여 워크 시트의 왼쪽에서 오른쪽 순서를 정렬합니다
9. 이 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭하십시오.
10. 오리엔테이션이 변경되면 정렬 대화 상자의 열 머리글이 행으로 변경됩니다.
11. 행 머리글 아래에서 행 2 별로 정렬 하도록 선택 - 사용자 정의 숫자가 포함 된 행
12. 정렬 기준 옵션은 값으로 설정되어 있습니다.
13. 정렬 순서 제목 아래의 드롭 다운 목록에서 최소값을 가장 크게 선택 하여 2 행의 숫자를 오름차순으로 정렬합니다.
14. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 2 열의 숫자로 왼쪽에서 오른쪽으로 열을 정렬합니다.
15. 열 순서는 프로그램 시작으로 달 시작 , 이름 등으로 시작 해야합니다.

Excel의 사용자 지정 정렬 옵션을 사용하여 열 순서 변경

위에서 언급했듯이 Excel의 정렬 대화 상자에서 사용자 지정 정렬을 사용할 수 있지만 워크 시트의 열 순서를 변경하는 경우 이러한 옵션을 사용하기가 쉽지 않습니다.

정렬 대화 상자에서 사용할 수있는 사용자 지정 정렬 순서를 만드는 옵션은 데이터 정렬 기준입니다.

• 세포 색
• 글꼴 색상
• 상

그리고 각 열에 이미 고유 한 서식이 적용된 경우 (예 : 다른 글꼴이나 셀 색), 각 열을 재정렬 할 때 동일한 행의 개별 셀에 서식을 추가해야합니다.

예를 들어 글꼴 색상을 사용하여 위 이미지의 열을 재정렬하려면

1. 각 필드 이름을 클릭하고 각각의 글꼴 색을 빨강, 초록, 파랑 ​​등으로 변경하십시오.
2. 정렬 대화 상자에서 정렬 기준 옵션을 글꼴 색으로 설정하십시오.
3. 순서에서 원하는 열 순서와 일치하도록 필드 이름 색 순서를 수동으로 설정하십시오.
4. 정렬 후 각 필드 이름의 글꼴 색상을 재설정하십시오.