Excel에서 명명 된 범위를 정의하는 방법

특정 세포 또는 세포 범위에 설명적인 이름을 부여하십시오.

명명 된 범위 , 범위 이름 또는 정의 된 이름은 모두 Excel에서 동일한 개체를 참조합니다. Jan_Sales 또는 June_Precip 과 같이 워크 시트 또는 통합 문서 의 특정 셀이나 셀 범위 에 연결된 설명이 포함 된 이름입니다.

명명 된 범위를 사용하면 차트를 만들 때 다음과 같은 수식 에서 데이터를 쉽게 식별하고 식별 할 수 있습니다.

= SUM (Jan_Sales)

= June_ 강수 +7 월 강수 +8 강수

또한 수식이 다른 셀로 복사 될 때 명명 된 범위가 변경되지 않으므로 수식에서 절대 셀 참조 를 사용하는 대신 사용할 수 있습니다.

Excel에서 이름 정의

Excel에서 이름을 정의하는 세 가지 방법은 다음과 같습니다.

이름 상자에 이름 정의

한 가지 방법은 이름을 정의하는 가장 쉬운 방법은 워크 시트의 열 A 위에있는 이름 상자를 사용하는 것입니다.

위 이미지에서와 같이 이름 상자를 사용하여 이름을 만들려면 다음을 수행하십시오.

  1. 워크 시트에서 원하는 셀 범위를 강조 표시하십시오.
  2. 이름 상자에 해당 범위의 원하는 이름 ( 예 : Jan_Sales)을 입력하십시오.
  3. 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
  4. 이름이 이름 상자에 표시됩니다.

참고 : 이름은 워크 시트에서 동일한 셀 범위가 강조 표시 될 때마다 이름 상자에도 표시됩니다. 또한 이름 관리자에 표시됩니다.

이름 지정 규칙 및 제한 사항

범위 이름을 만들거나 편집 할 때 기억해야 할 기본 구문 규칙은 다음과 같습니다.

  1. 이름에는 공백이 포함될 수 없습니다.
  2. 이름의 첫 번째 문자는 a이어야합니다.
    • 편지
    • 밑줄 (_)
    • 백 슬래시 (\)
  3. 나머지 문자는
    • 문자 또는 숫자
    • 미문
    • 밑줄 문자
  4. 최대 이름 길이는 255 자입니다.
  5. 대문자와 소문자는 Excel과 구별 할 수 없으므로 Jan_Salesjan_sales 는 Excel에서 동일한 이름으로 간주됩니다.

추가 명명 규칙은 다음과 같습니다.

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Excel에서 정의 된 이름과 범위

Excel 이름 관리자 대화 상자. © Ted 프랑스어

모든 이름에는 Excel에서 특정 이름을 인식하는 위치를 나타내는 범위가 있습니다.

이름의 범위는 다음과 같습니다.

이름은 범위 내에서 고유해야하지만 같은 이름을 다른 범위에서 사용할 수 있습니다.

참고 : 새 이름의 기본 범위는 전역 통합 문서 수준입니다. 일단 정의되면 이름의 범위를 쉽게 변경할 수 없습니다. 이름 범위를 변경하려면 이름 관리자에서 이름을 삭제하고 올바른 범위로 다시 정의하십시오.

로컬 워크 시트 레벨 범위

워크 시트 레벨 범위가있는 이름은 정의 된 워크 시트에 대해서만 유효합니다. Total_Sales 이름이 통합 문서의 시트 1 범위 인 경우 Excel은 통합 문서의 시트 2, 시트 3 또는 다른 시트의 이름을 인식하지 못합니다.

이렇게하면 각 이름의 범위가 특정 워크 시트로 제한되는 한 여러 워크 시트에 동일한 이름을 사용할 수 있습니다.

서로 다른 시트에 동일한 이름을 사용하면 워크 시트 간의 연속성을 유지하고 Total_Sales 라는 이름을 사용하는 수식이 항상 단일 통합 문서 내의 여러 워크 시트에있는 동일한 셀 범위를 참조하도록 할 수 있습니다.

수식에서 서로 다른 범위의 동일한 이름을 구별하려면 이름 앞에 다음과 같은 워크 시트 이름을 붙여 넣으십시오.

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

참고 : 이름 상자 를 사용하여 만든 이름은 이름이 정의 될 때 시트 이름과 범위 이름이 모두 이름 상자에 입력되지 않으면 항상 전역 통합 문서 수준 범위를 갖습니다.

예:
이름 : Jan_Sales, Scope - 글로벌 통합 문서 수준
이름 : Sheet1! Jan_Sales, 범위 - 로컬 워크 시트 수준

글로벌 통합 문서 수준 범위

통합 문서 수준 범위로 정의 된 이름은 해당 통합 문서의 모든 워크 시트에 대해 인식됩니다. 따라서 통합 문서 레벨 이름은 위에 언급 된 시트 레벨 이름과 달리 통합 문서 내에서 한 번만 사용할 수 있습니다.

그러나 통합 문서 수준 범위 이름은 다른 통합 문서에서 인식되지 않으므로 전역 수준 이름을 여러 Excel 파일에서 반복 할 수 있습니다. 예를 들어 Jan_Sales 이름에 전역 범위가있는 경우 2012_Revenue, 2013_Revenue 및 2014_Revenue라는 다른 통합 문서에서 동일한 이름을 사용할 수 있습니다.

범위 충돌 및 범위 우선 순위

두 가지 범위가 다를 수 있으므로 로컬 시트 수준과 통합 문서 수준에서 동일한 이름을 사용할 수 있습니다.

그러나 이러한 상황은 이름이 사용될 때마다 충돌을 일으킬 수 있습니다.

이러한 충돌을 해결하려면 Excel에서 로컬 워크 시트 수준에 대해 정의 된 이름이 전역 통합 문서 수준보다 우선합니다.

이러한 상황에서는 2014_Revenue 라는 통합 문서 수준 이름 대신 2014_Revenue 라는 시트 수준 이름이 사용됩니다.

우선 순위 규칙을 무시하려면 통합 문서 수준 이름을 2014_Revenue! Sheet1 과 같은 특정 시트 수준 이름과 함께 사용 하십시오.

우선 순위를 우선하는 한 가지 예외는 통합 문서의 시트 1 범위를 갖는 로컬 워크 시트 레벨 이름입니다. 모든 통합 문서의 시트 1에 연결된 범위는 전역 수준 이름으로 재정의 할 수 없습니다.

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이름 관리자로 이름 정의 및 관리

새 이름 대화 상자에서 범위 설정. © Ted 프랑스어

새 이름 대화 상자 사용

이름을 정의하는 두 번째 방법은 새 이름 대화 상자 를 사용하는 것입니다. 이 대화 상자는 리본 메뉴수식 탭 중간에있는 이름 정의 옵션을 사용하여 열 수 있습니다.

새 이름 대화 상자를 사용하면 워크 시트 수준 범위로 이름을 쉽게 정의 할 수 있습니다.

새 이름 대화 상자를 사용하여 이름을 만들려면

  1. 워크 시트에서 원하는 셀 범위를 강조 표시하십시오.
  2. 리본 메뉴의 공식 탭을 클릭하십시오.
  3. 이름 정의 옵션을 클릭하여 새 이름 대화 상자를 엽니 다.
  4. 대화 상자에서 다음을 정의해야합니다.
    • 이름
    • 범위
    • 새 이름의 범위 - 설명은 선택 사항입니다.
  5. 작업이 완료되면 확인을 클릭하여 워크 시트로 돌아갑니다.
  6. 이름은 정의 된 범위가 선택 될 때마다 이름 상자에 표시됩니다.

이름 관리자

이름 관리자는 기존 이름을 정의하고 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 리본의 공식 탭에있는 이름 정의 옵션 옆에 있습니다.

이름 관리자를 사용하여 이름 정의

이름 관리자에서 이름을 정의하면 위에 요약 된 새 이름 대화 상자가 열립니다. 전체 단계 목록은 다음과 같습니다.

  1. 리본 메뉴의 수식 탭을 클릭합니다.
  2. 리본 중간에있는 이름 관리자 아이콘을 클릭하여 이름 관리자 를 엽니 다.
  3. 이름 관리자에서 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 이름 대화 상자를 엽니 다.
  4. 이 대화 상자에서 다음을 정의해야합니다.
    • 이름
    • 범위
    • 새 이름의 범위 - 설명은 선택 사항입니다.
  5. OK (확인) 를 클릭하여 새 이름이 창에 나열 될 이름 관리자로 돌아갑니다.
  6. 닫기 를 클릭하여 워크 시트로 돌아갑니다.

이름 삭제 또는 편집

이름 관리자가 열리면,

  1. 이름 목록이있는 창에서 삭제 또는 편집 할 이름을 한 번 클릭하십시오.
  2. 이름을 삭제하려면 목록 창 위의 삭제 버튼을 클릭하십시오.
  3. 이름을 편집하려면 편집 버튼을 클릭하여 이름 편집 대화 상자를 엽니 다.

이름 편집 대화 상자에서 수행 할 수있는 작업은 다음과 같습니다.

참고 : 기존 이름의 범위는 편집 옵션을 사용하여 변경할 수 없습니다. 범위를 변경하려면 이름을 삭제하고 올바른 범위로 다시 정의하십시오.

이름 필터링

이름 관리자의 필터 버튼을 사용하면 다음 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다.

필터링 된 목록은 이름 관리자의 목록 창에 표시됩니다.