현재 알려진 Google 스프레드 시트 또는 스프레드 시트는 독립형 제품으로 시작되었지만 이제는 Google 드라이브 의 완전히 통합 된 부분입니다. 그룹 설정에서 스프레드 시트를 처리해야하는 사용자에게 매우 유용 할 수 있습니다. drive.google.com에서 Google 스프레드 시트에 액세스 할 수 있습니다.
가져 오기 및 내보내기
일반적으로 Google 스프레드 시트를 사용하려면 Google 계정에 로그인해야합니다. 가지고 있지 않다면 생성하라는 메시지가 나타납니다. Excel 또는 다른 표준 .xls 또는 .csv 파일에서 스프레드 시트를 가져올 수도 있고 웹에서 스프레드 시트를 만들어 .xls 또는 .csv 파일로 다운로드 할 수도 있습니다.
부의 공유
Google 스프레드 시트가 매우 유용합니다. 스프레드 시트를 보거나 편집 하도록 다른 사용자 를 초대 할 수 있습니다. 즉, 사무실의 동료들과 스프레드 시트를 공유하여 테스트 프로젝트에 대한 의견을 얻을 수 있습니다. 스프레드 시트를 교실과 공유하고 학생들이 데이터를 입력하게 할 수 있습니다. 스프레드 시트를 자신과 공유하여 둘 이상의 컴퓨터에서 스프레드 시트를보고 편집 할 수 있습니다. 이 파일은 오프라인에서 수정할 가능성이있는 Google 드라이브에서도 사용할 수 있습니다.
폴더 를 공유하면 해당 폴더 내의 모든 항목이 공유 속성을 상속 합니다.
여러 사용자, 한꺼번에
이 기능은 오랫동안 사용되어 왔습니다. 필자는 테스트 스프레드 시트에서 네 사람이 동시에 셀을 편집하여 어떻게 반응하는지 확인함으로써이를 테스트했습니다. Google 스프레드 시트는 많은 사람들이 셀을 수정하도록 허용하는 데 아무런 문제가 없었습니다. 이전 버전에서는 두 사람이 정확히 같은 셀을 동시에 편집하는 경우 변경 사항을 마지막으로 저장 한 사람이 셀을 덮어 씁니다. Google은 그 후 동시 편집을 한꺼번에 처리하는 방법을 배웠습니다.
스프레드 시트에 여러 사용자가 있어야하는 이유는 무엇입니까? 소프트웨어 테스트, 기능 제안 또는 브레인 스토밍에 매우 유용합니다. 스프레드 시트를 사용할 때는 사전에 규칙을 수립하는 것이 중요하며 한 사람이 스프레드 시트를 만드는 동안 다른 사람이 스프레드 시트를 만드는 것이 가장 쉬운 것으로 나타났습니다. 여러 사람들이 열을 만들면 혼란스러워지는 경향이 있습니다.
공동 작업 및 토론
Google 스프레드 시트는 화면 오른쪽에 간편하게 내장 된 채팅 도구를 제공하므로 현재 해당 스프레드 시트에 액세스하는 다른 사용자와 변경 사항을 논의 할 수 있습니다. 이렇게하면 동시 셀 편집의 영향을 완화하는 데 도움이됩니다.
차트
Google 스프레드 시트 데이터로 차트를 만들 수 있습니다. 원형, 막대 및 분산과 같은 몇 가지 기본 유형의 차트를 선택할 수 있습니다. Google은 타사가 차트 앱을 만들 수있는 메커니즘을 만들었습니다. 차트 또는 가젯을 스프레드 시트 외부의 어딘가에 게시 할 수 있으므로 예를 들어 데이터 뒤에서 업데이트되는 데이터로 원형 차트를 만들 수 있습니다. 표준 방식으로 차트를 만들면 스프레드 시트에 포함됩니다. 차트를 편집 할 수 있으며 다른 프로그램으로 가져 오기 위해 차트 자체를 png 이미지로 저장할 수 있습니다.
새 버전 업로드
Google 스프레드 시트는 스프레드 시트 공유를 목적으로 시작되었지만 데스크톱에 백업 사본을 유지하기 시작했습니다. 이는 실험적인 새 소프트웨어를 사용하는 현명한 과정 이었지만 Google은 주요 기능 버그를 해결할 수 년이 걸렸습니다. 이제 업로드 된 스프레드 시트를 Google 드라이브에서 덮어 쓸 수 있지만 파일을 Google에 보관하여 편집 할 필요가 없습니다. 또한 시트는 버전을 지원합니다.