그룹 공동 작업 단순화
Google 드라이브는 Google에서 제공하는 클라우드 저장 공간으로 워드 프로세서, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션 등을 위해 Google의 앱과 원활하게 작동하도록 구성되어 있습니다. Google 계정을 가진 사람에게는 Google 드라이브에 15GB의 무료 클라우드 저장소가 할당되며 유료로 더 많은 저장 용량을 사용할 수 있습니다. Google 드라이브를 사용하면 Google 계정이있는 모든 사용자와 문서 및 파일을 쉽게 공유 할 수 있습니다.
Google 드라이브 가 젊었을 때 사용자는 각 문서를 개별적으로 공유했습니다. 이제 Google 드라이브에 폴더를 만들고 문서, 슬라이드 프리젠 테이션, 스프레드 시트, 그림 및 PDF와 같은 모든 관련 항목을 포함하는 파일로 내용을 채울 수 있습니다. 그런 다음 여러 문서가 들어있는 폴더를 그룹과 공유하여 공동 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다.
폴더는 컬렉션입니다.
Google 드라이브에서 다른 사람들과 공동 작업을하기 위해해야 할 일은 폴더를 만드는 것입니다. 공유하고 싶은 항목을 편리하게 정리할 수있는 보관함입니다. Google 드라이브에 폴더를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 드라이브 화면 상단의 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 폴더 를 선택하십시오.
- 제공된 필드에 폴더의 이름을 입력하십시오.
- 만들기를 클릭 하십시오 .
내 폴더 공유
이제는 폴더를 만들었으므로 폴더를 공유해야합니다.
- Google 드라이브에서 폴더를 클릭하여 엽니 다.
- 내 드라이브> [폴더 이름]과 화면 맨 위에 작은 아래쪽 화살표가 표시됩니다. 화살표를 클릭하십시오.
- 드롭 다운 메뉴에서 공유 를 클릭하십시오.
- 폴더를 공유하려는 모든 사용자의 이메일 주소를 입력하십시오. 원하는 경우 공유 가능한 폴더로 이동을 클릭하여 공유 폴더에 액세스하려는 모든 사람에게 전자 메일로 보낼 수있는 링크 를 받으 십시오 .
- 어느 경우 든 공유 폴더에 초대 한 사용자에게 권한을 할당해야합니다. 각 사람은 보기 전용 으로 지정하거나 구성, 추가 및 편집 할 수 있습니다 .
- 완료를 클릭하십시오.
폴더에 문서 추가
폴더 및 공유 환경 설정을 사용하면 파일을 쉽게 공유 할 수 있습니다. 폴더 화면 상단에서 내 드라이브 를 클릭하여 업로드 한 파일이 표시된 화면으로 돌아갑니다. 기본적으로 Google 드라이브는 모든 파일을 공유하거나 저장하지 않고 가장 최근에 수정 한 날짜별로 구성하여 표시합니다. 문서를 클릭하여 새 폴더로 드래그하여 공유하십시오. 파일, 폴더, 문서, 슬라이드 쇼, 스프레드 시트 또는 항목은 폴더와 동일한 공유 권한을 상속받습니다. 문서를 추가하면 그룹과 공유됩니다. 폴더에 대한 수정 권한이있는 사용자는 누구나 동일한 작업을 수행하고 그룹과 더 많은 파일을 공유 할 수 있습니다.
동일한 방법을 사용하여 공유 폴더 내에서 콘텐츠를 구성하기위한 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 그렇게하면 파일의 거대한 그룹으로 끝나지 않고 정렬 할 수 없습니다.
Google 드라이브에서 파일 찾기
Google 드라이브로 작업 할 때 필요한 항목을 찾으려면 폴더 탐색에 의존 할 필요가 없습니다. 파일에 의미있는 이름을 지정하면 검색 창을 사용하십시오. 결국 Google입니다.
수정 액세스 권한이있는 모든 사용자가 공유 문서를 실시간으로 수정할 수 있습니다. 인터페이스는 여기 저기에 몇 가지 단점이 있지만 SharePoint 의 체크인 / 체크 아웃 시스템을 사용하는 것보다 문서를 공유하는 것이 훨씬 빠릅니다.