귀하가하는 일에 적합한 EDMS 패키지를 결정하는 것이 귀하의 사무실에서 문서 관리 절차를 성공적으로 구현하는 열쇠입니다. 당신이 구입하기 전에 5 가지 가장 큰 패키지를 살펴보고 장단점을 비교해 봅시다.
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Vault 협업
Autodesk Vault Collaboration은 AEC 용 Vault와 제조용 Vault의 두 가지 형태로 제공됩니다. 당신이하는 일의 유형에 따라,이 중 하나는 당신에게 필요한 모든 EDMS 도구를 확실히 줄 것입니다. Vault는 Autodesk 제품이기 때문에 해당 Autodesk 디자인 소프트웨어와 완벽하게 통합되고 긴밀하게 통합되므로 안심할 수 있습니다. 각 프로그램은 AutoCAD 수직을 기본 설계 패키지로 사용하는 경우 확장 된 기능을 제공합니다. 그렇다고해서 Vault가 해당 프로그램에 대한 작업에만 국한된다는 의미는 아닙니다. Vault는 MicroStation 및 전체 Microsoft Office 제품 라인과도 통합되지만 진정한 강점은 다양한 Autodesk 디자인 패키지와 얼마나 잘 연계되어 있는지에 있습니다.
우리 팀은 인프라 분야에서 일하고 Civil 3D는 우리의 주요 설계 소프트웨어입니다. 이를 염두에두고 우리는 Meridian에서 우리 회사 전체를 Vault AEC Collaboration으로 전환하고 있습니다. 다른 EDMS 소프트웨어가 제공 할 수없는 파일간에 데이터를 공유 할 수있게 해주는 이점이 있기 때문입니다. Civil 3D는 단일 도면에서 모든 설계 정보 (선형, 곡면 등)를 작성하므로 사용자가 수동으로 데이터 참조를 만들어서 사용자가 파일간에 해당 데이터를 공유 할 수 있어야합니다. Vault AEC에는이 기능이 이미 내장되어 있습니다. Civil 3D에서 파일을 닫으면 Vault가 개입하여 Vault 프로젝트의 다른 모든 도면과 설계 정보를 공유할지 여부를 묻습니다. 한 번의 버튼 클릭과 한때 혼란스럽고 수동적 인 과정은 일관되고 효율적인 방식으로 수행되었습니다.
Vault와 AutoCAD 제품 간에는 시트 세트 관리자에 대한 자동 링크와 같은 수십 가지의 다른 통합 기능이 있으므로 한 번에 전체 도면 세트를 생성하고 프로젝트 속성을 변경하고 파일을 추가하거나 삭제할 때 제목 블록과 표지를 자동으로 업데이트 할 수 있습니다. Vault는 매우 강력하고 사용자 정의 할 수있는 EDMS 패키지이며 오토 데스크 제품을 정기적으로 사용하는 모든 사람들에게 최고의 권장 사항입니다. 기타»
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자오선 통합
Meridian Integration은 시장에서 가장 진보 된 통합 기능을 갖춘 매우 강력한 EDMS 패키지입니다. Meridian은 시스템에있는 주요 소프트웨어 패키지와 함께 작동하며 모든 주요 CAD 시스템과의 인터페이스가 매우 발달되어 있습니다. 특정 AEC 산업에 초점을 맞추지는 않지만 자오선은 표준 AutoCAD, MicroStation 및 기타 제도 패키지와의 통합을위한 매우 훌륭한 일반 제어 기능을 갖추고 있습니다. 그 이상으로 이동하기 위해 자오선은 프로그램을 사용자 정의하여 해당 CAD 시스템 내의 기능에 거의 액세스 할 수있는 프로그래밍 가능한 사용자 인터페이스를 열어 놓았습니다.
이 확장 성은 자오선의 강점 중 하나입니다. 약간의 프로그래밍만으로 프로그램을 자신의 워크 플로 프로세스에 실제로 적용 할 수 있습니다. 직원이없는 프로그래머라면 대부분의 리셀러가 저렴한 가격으로 맞춤 설정을 제공합니다. 우리는이 프로그램을 10 년 동안 현재의 위치에서 사용 해왔고 최소한의 투자로 실시간 저장 기능을 조합했습니다. 프로젝트 재배치, 일괄 처리, 전자 서명 및 여섯 가지 다른 사용자 지정을 통해 수천 건의 청구 가능 시간이 절약되었습니다.
메리디안의 파일 변경 추적, 클릭 한 번으로 백업 및 수정본 작성, 실제 도면을 열 필요없이 파일을보고 레드 라인 기능을 사용하는 것은 환상적인 도구입니다. 나는 그것이 복잡한 시스템이고 사용자에게 익숙해 지도록하는 명확한 학습 곡선이 있음에도 불구하고 경고 할 것입니다. Meridian은 Autodesk Inventor에 초점을 맞추었지만 다른 산업에 적용하는 것은 전혀 문제가되지 않습니다. 그러나 Inventor를 사용하여 작업 할 때 부품 카탈로그를 작성하고 구성 요소 개정을 추적하며 시각화 파일을 작성하는 놀라운 작업을 수행합니다. Inventor가 주요 설계 프로그램 인 경우 자오선이 분명히 패키지입니다. 기타»
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정통한
Synergis Software의 Adept는 고급 EDMS 시스템에서 찾을 수있는 모든 표준 핵심 절차를 갖춘 완벽한 기능의 엔지니어링 문서 관리 소프트웨어입니다. 사용자 정의 필드의 전체 메타 데이터 구성, 사용자 별 문서 체크 인 / 버전 제어, 감사 추적을 통해 누가 어떤 작업을 언제 수행했는지 모든 파일에 기록 할 수 있습니다.
Adept는 제조 산업에 중점을두고 Inventor 및 SolidWorks 와 같은 프로그램과 통합됩니다. 즉, Adept는 속성 및 블록 이름과 같은 도면 항목에 직접 링크하여 부품 및 BOM (bill of materials) 목록을 자동으로 생성 할 수 있습니다. 또한 Adept에는 AutoCAD를 종료하지 않고도 사용자가 프로젝트 파일 구조에 직접 액세스 할 수 있도록 모든 AutoCAD 소프트웨어 내부에서 실행되는 통합 클라이언트가 있습니다. 마찬가지로 Adept도 Bentley의 MicroStation 제품 라인에 완전히 통합되어 있습니다.
Dassault 시스템의 Alde와 SolidWorks의 통합은 제조 분야에 중점을두고 있기 때문에 가장 강력한 구성 요소 중 하나입니다. 사용자는 부품 및 어셈블리에 액세스하고 상태 조회를 실행하며 여러 개정판을 검색하고 SolidWorks 내부에서 완전히 실행되는 Adept 작업 창을 통해 설계 구성 요소를 자동으로 업데이트 할 수 있습니다. 이 창을 통해 파트 또는 어셈블리를 찾아 마우스로 가리켜 각 파트의 현재 상태를 표시하는 툴팁을 얻을 수 있습니다. 데이터베이스의 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 열린 파일을 열지 않고도 파일을 열거 나 편집 할 수 있습니다. 시간을 크게 절약 할 수 있습니다. 즉석에서 디자인 조각을 수정하고 파일을 닫을 필요없이 전체 계획에 반영된 변경 사항을 즉시 볼 수 있습니다.
Adept의 유일한 부정적인 점도 가장 큰 긍정적 인 부분입니다. 그것은 제조 산업을위한 것입니다. 그것이 당신의 세계라면, Adept가 당신을위한 올바른 EDMS 일 것입니다. 주로 다른 AEC 산업에서 일하면서이 패키지를 피하고 자신이하는 일에 더 적합한 것을 찾아야 할 수도 있습니다. 기타»
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AutoEDMS
ACS Software의 AutoEDMS는 중소기업에 어필 할 수있는 엔지니어링 문서 관리 소프트웨어입니다. AutoEDMS는 표준 체크인 / 체크 아웃, 워크 플로우, 리비전 및 제목 블록 연결 컨트롤을 가지고 있습니다. EDMS 패키지에서 볼 수 있지만 그 이상의 기능은 매우 간단합니다. AutoEDMS는 경쟁사의 많은 부분이 가지고있는 고급 데이터와 부품을 가지고 있지 않으며 대형 프로그램의 고급 사용자 정의 및 통합 도구도 가지고 있지 않습니다. 그것은 반드시 나쁜 것은 아닙니다. 때로는 더 간단한 인터페이스 만 있으면 충분하므로 사용하는 것 이상의 기능을 제공하는 프로그램을 구입해야하는 이유는 무엇입니까?
AutoEDMS는 일반적인 문서 관리 시스템에 가깝기 때문에 산업별 디자인 패키지에 집중하는 대신 파일을 저장하고 조작하기위한 중앙 데이터베이스의 기본 제어가 가능합니다. AutoCAD, MicroStation, SolidWorks 및 기타 유사한 제품과 통합되지만 다른 EDMS 패키지와는 완전히 다른 데이터 링크를 제공하지는 않습니다.
처음으로 EDMS로 옮길 생각이라면, 이것은 좋은 선택 일 수 있습니다. 보다 단순한 인터페이스를 사용하면 필 요하지 않을 수있는 수십 가지 고급 기능으로 주제를 혼동하지 않고도 문서 관리의 기본 개념에 익숙해집니다. 이 소프트웨어와 같은 작은 소프트웨어부터 시작하여 EDMS 환경에서 편한 시간을 갖기 전에 자신과 직원에게 산업을 전문으로하는보다 강력한 패키지로 이동할 시간을주십시오. 기타»
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통제 중앙
Ademero의 Content Central은 EDMS 시스템보다 직접적인 문서 관리 패키지이지만, 네이티브 프로그램을 사용하여 파일 유형을 저장하고 액세스 할 수 있으므로 여기에 포함하기로 결정했습니다. Content Central은 정의 된 프로젝트 폴더 구조 내에 모든 파일을 보관하고 해당 구조 내의 모든 파일에 확장 정보를 할당 할 수있는 확장 파일 관리 시스템입니다. 표준 체크 인 / 아웃 기능을 갖추고 있으며 자동 파일 이름 지정 및 인덱싱을위한 도구가 있습니다.
다른 대부분의 EDMS 패키지와 달리 Control Central에는 문서 스캔 및 자동 인식 기능을 사용하여 프로젝트의 현재 위치와 위치를 결정하는 기능이 내장되어 있습니다. 이는 컨설턴트 및 고객으로부터의 송장 및 계약을 처리하는 데 아주 좋은 기능입니다. 이 프로그램은 승인을 모니터링하고 다른 사용자와 파일을 공유 / 공동 작업 할 수있는 시스템도 갖추고 있습니다.
엔지니어링 측면에서 보면이 패키지는 다소 제한적입니다. 디자인 패키지에서 원하는 통합 기능이 없으며 다른 소프트웨어 내부에서 데이터베이스에 액세스하기위한 간단한 플러그인이 없습니다. 대부분의 파일 관리는 Control Central 클라이언트를 통해 직접 수행됩니다. Control Central 클라이언트는 파일을 두 번 클릭 할 때 작성한 프로그램에서 파일을 시작합니다. 이 소프트웨어는 일반 사무실 관리 모델에 초점을 맞춘 것 같지만 중소 규모 AEC 회사에 적용 할 수있는 멋진 기능을 갖추고 있습니다. 기타»