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Excel에서 데이터 입력 양식 사용
Excel의 내장 데이터 입력 양식을 사용하면 Excel 데이터베이스에 데이터 를 빠르고 쉽게 입력 할 수 있습니다 .
양식을 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 새 데이터베이스 테이블을 시작하거나 기존 레코드 에 새 레코드 를 추가하십시오.
- 한 번에 하나씩 데이터 레코드를 스크롤
- 특정 정보가 포함 된 레코드 검색
- 필요한 경우 개별 레코드를 편집하거나 삭제하십시오.
관련 자습서 : Excel 2010 / 2007 데이터 입력 양식을 참조하십시오.
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데이터베이스 필드 이름 추가
앞서 언급했듯이 Excel에서 데이터 입력 양식을 사용하려면 데이터베이스에서 사용할 열 머리글이나 필드 이름 을 제공해야합니다.
폼에 필드 이름을 추가하는 가장 쉬운 방법은 워크 시트의 셀 에 필드 이름을 입력하는 것입니다. 양식에 최대 32 개의 필드 이름을 포함 할 수 있습니다.
A1 ~ E1 셀에 다음 제목을 입력하십시오.
학생 아이디
성
머리 글자
나이
프로그램
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데이터 입력 양식 열기
참고 :이 예에 대한 도움말은 위의 이미지를 참조하십시오.
- 활성 셀로 만들려면 A2 셀을 클릭하십시오.
- 메뉴에서 데이터> 양식 을 클릭하십시오.
- 폼을 열면 양식에 제목을 추가하는 것과 관련된 여러 옵션이 포함 된 Excel의 메시지 상자가 나타납니다.
- 머리말로 사용하려는 필드 이름을 이미 입력 했으므로 메시지 상자에서 확인 을 클릭하십시오 .
- 모든 필드 이름을 포함하는 양식이 화면에 나타납니다.
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양식으로 데이터 레코드 추가
참고 :이 예에 대한 도움말은 위의 이미지를 참조하십시오.
일단 데이터 표제가 양식에 추가되면 레코드를 데이터베이스에 추가하는 것은 양식 필드에 올바른 순서로 데이터를 입력하는 것입니다.
예제 레코드
올바른 제목 옆의 양식 필드에 데이터를 입력하여 데이터베이스에 다음 레코드를 추가하십시오. 두 번째 레코드의 필드를 지우려면 첫 번째 레코드를 입력 한 후 새로 만들기 버튼을 클릭하십시오.
학생 ID : SA267-567
성 : 존스
이니셜 : B.
나이 : 21
프로그램 : 언어
학생 ID : SA267-211
성 : 윌리엄스
이니셜 : J.
나이 : 19
프로그램 : 과학
팁 : 학생 ID 번호 (대시 뒤의 숫자 만 다릅니다)와 매우 유사한 데이터를 입력 할 때는 복사하여 붙여 넣기를 사용하여 데이터 입력 속도를 높이고 단순화하십시오.
08 년 5 월
양식으로 데이터 레코드 추가 (계속)
참고 :이 예에 대한 도움말은 위의 이미지를 참조하십시오.
나머지 레코드를 자습서 데이터베이스에 추가하려면 양식을 사용하여 위 이미지에서 찾은 나머지 데이터를 셀 A4에서 E11로 입력하십시오.
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양식의 데이터 도구 사용
참고 :이 예에 대한 도움말은 위의 이미지를 참조하십시오.
데이터베이스의 주요 문제점은 파일 크기가 커짐에 따라 데이터 무결성을 유지하는 것입니다. 여기에는 다음이 필요합니다.
- 데이터 오류 수정 또는 개별 레코드 업데이트
- 쓸모 없거나 중복 된 레코드 삭제
데이터 입력 양식에는 데이터베이스에서 레코드를 쉽게 찾고 수정하거나 삭제할 수있는 몇 가지 도구가 오른쪽에 있습니다.
이러한 도구는 다음과 같습니다.
- 이전 찾기 및 다음 찾기 단추 - 한 번에 한 레코드 씩 데이터베이스를 앞뒤로 스크롤 할 수 있습니다.
- 삭제 버튼 - 데이터베이스에서 레코드를 삭제하는 데 사용됩니다.
- 복원 단추 -이 단추는 편집중인 레코드의 변경 사항을 실행 취소하는 데 사용할 수 있습니다. 때로는 레코드를 잘못 변경하거나 잘못된 레코드를 편집하는 경우가 있습니다. 그렇다면 복원 단추를 사용하여 변경 사항을 실행 취소 할 수 있습니다.
- 주 : 복원 단추는 양식에 레코드가있는 동안에 만 작동합니다. 다른 레코드에 액세스하거나 양식을 닫으면 복원 버튼이 비활성화됩니다.
- 기준 단추를 사용하면 이름, 나이 또는 프로그램과 같은 특정 기준에 따라 레코드를 데이터베이스에서 검색 할 수 있습니다. 기준 단추를 사용하는 예제는 자습서의 다음 단계 에 포함되어 있습니다.
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하나의 필드 이름을 사용하여 레코드 검색
기준 단추를 사용하면 데이터베이스에서 이름, 나이 또는 프로그램과 같은 하나 이상의 필드 이름을 사용하여 레코드를 검색 할 수 있습니다.
참고 :이 예에 대한 도움말은 위의 이미지를 참조하십시오.
- 폼에서 Criteria 버튼을 클릭하십시오.
- 조건 단추를 누르면 모든 양식 필드가 지워지지 만 데이터베이스에서 데이터 는 제거되지 않습니다.
- 프로그램 필드를 클릭하고 Arts 를 입력하면 대학의 Arts 프로그램에 등록한 모든 학생을 검색 할 수 있습니다.
- 다음 찾기 버튼을 클릭하십시오. H. Thompson에 대한 기록은 그녀가 Arts 프로그램에 등록 할 때 양식에 나타나야합니다.
- 두 번째와 세 번째로 다음 찾기 버튼을 클릭하면 J. Graham 과 W. Henderson 의 레코드가 Arts 프로그램에 등록 될 때 차례대로 나타납니다.
이 자습서의 다음 단계에는 여러 기준과 일치하는 레코드를 검색하는 예제가 포함되어 있습니다.
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여러 필드 이름을 사용하여 레코드 검색
기준 단추를 사용하면 데이터베이스에서 이름, 나이 또는 프로그램과 같은 하나 이상의 필드 이름을 사용하여 레코드를 검색 할 수 있습니다.
참고 :이 예에 대한 도움말은 위의 이미지를 참조하십시오.
이 예에서는 18 세이며 대학의 Arts 프로그램에 등록한 모든 학생을 검색합니다. 두 기준과 일치하는 레코드 만 양식에 표시되어야합니다.
- 폼에서 Criteria 버튼을 클릭하십시오.
- 나이 필드를 클릭하고 18을 입력하십시오.
- 프로그램 필드를 클릭하고 Arts를 입력하십시오.
- 다음 찾기 버튼을 클릭하십시오. H. Thompson에 대한 기록은 그녀가 18 세이며 Arts 프로그램에 등록한 이후로 형태로 나타나야합니다.
- 다음 찾기 버튼을 두 번 클릭하면 J. Graham에 대한 기록도 나타납니다. 그는 18 세이며 Arts 프로그램에 등록했기 때문입니다.
- 세 번째로 다음 찾기 버튼을 클릭하면 두 기준과 일치하는 다른 레코드가 없기 때문에 J. Graham 의 레코드가 계속 표시됩니다.
W. Henderson 의 기록은 예술 프로그램에 등록되었지만 18 세가 아니기 때문에 검색 기준 모두와 일치하지 않기 때문에이 예에서는 표시해서는 안됩니다 .