Excel의 소계 기능은 데이터베이스 또는 관련 데이터 목록에 SUBTOTAL 함수 를 삽입하여 작동 합니다 . 소계 기능을 사용하면 대용량 테이블에서 특정 정보를 빠르고 쉽게 추출 할 수 있습니다.
"소계 기능"이라고해도 데이터의 선택된 행에 대한 합계 또는 합계를 찾는 데 국한되지 않습니다. 합계 이외에 데이터베이스의 각 열 이나 필드의 데이터에 대한 평균 값을 찾을 수도 있습니다. 이 단계별 자습서에는 데이터베이스의 특정 데이터 열에 대한 평균 값을 찾는 f}에 대한 예제가 들어 있습니다. 이 자습서의 단계는 다음과 같습니다.
- 튜토리얼 데이터 입력
- 데이터 샘플 정렬
- 평균 가치 찾기
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소계 자습서 데이터 입력
소계 자습서 데이터 입력
참고 :이 지침에 대한 도움말은 위의 이미지를 참조하십시오.
Excel에서 소계 기능을 사용하기위한 첫 번째 단계는 데이터 를 워크 시트 에 입력하는 것입니다.
그렇게 할 때 다음 사항에 유의하십시오.
- 데이터를 올바르게 입력하는 것이 중요합니다. 잘못된 데이터 입력으로 인한 오류는 데이터 관리와 관련된 많은 문제의 근원입니다.
- 데이터를 입력 할 때 빈 행이나 열을 그대로 두십시오. 여기에는 열 표제와 첫 번째 데이터 행 사이에 빈 행을 두지 않는 것이 포함됩니다.
이 자습서의 경우 :
위의 그림 에서처럼 A1 ~ D12 셀에 데이터를 입력하십시오. 입력하는 것처럼 느껴지지 않는 사용자를 위해이 데이터에서 Excel로 복사하기위한 지침을 볼 수 있습니다.
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데이터 정렬
데이터 정렬
참고 :이 지침에 대한 도움말은 위의 이미지를 참조하십시오. 확대하려면 이미지를 클릭하십시오.
부분합을 적용하려면 먼저 정보를 추출 할 데이터 열로 데이터를 그룹화해야합니다. 이 그룹은 Excel의 정렬 기능을 사용하여 그룹화됩니다.
이 자습서에서는 판매 지역 당 평균 주문 수를 찾고 데이터를 지역 열 머리글로 정렬해야합니다.
판매 지역별 데이터 정렬
- 셀을 강조 표시 하려면 셀 A2를 D12로 드래그 합니다. 선택한 제목에 1 행의 제목을 포함 시키지 마십시오 .
- 리본 의 데이터 탭을 클릭하십시오.
- 데이터 리본 중앙에있는 정렬 버튼을 클릭하여 정렬 대화 상자 를 엽니 다.
- 대화 상자의 열 제목 아래에있는 드롭 다운 목록에서 지역별 정렬을 선택하십시오.
- 대화 상자의 오른쪽 상단 모서리에 내 데이터에 헤더 가 있는지 확인하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- A3 ~ D12 셀의 데이터는 이제 두 번째 열인 Region에 의해 사전 순으로 정렬되어야합니다. 동부 지역의 세 영업 담당자에 대한 데이터가 먼저 나열되어야하고 그 다음 북쪽, 남쪽, 서부 지역 순으로 나열되어야합니다.