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Excel 쉐이딩 행 / 열 수식
대부분의 경우 조건부 서식 은 연체 된 날짜 또는 너무 높은 예산 지출과 같이 셀에 입력 된 데이터에 대한 응답으로 셀 또는 글꼴 색을 변경하는 데 사용되며 일반적으로 Excel의 미리 설정된 조건을 사용하여 수행됩니다.
그러나 사전 설정 옵션 외에도 Excel 수식을 사용하여 사용자 지정 조건을 테스트하여 사용자 지정 조건부 서식 규칙 을 만들 수도 있습니다.
MOD 와 ROW 함수를 결합한 이러한 공식 중 하나를 사용하면 큰 워크 시트 에서 데이터를 쉽게 읽을 수있는 대체 데이터 행을 자동으로 음영 처리 할 수 있습니다.
동적 음영
수식을 사용하여 행 쉐이딩을 추가하는 또 다른 이점은 쉐이딩이 동적 이어서 행 수가 변경 될 때 변경된다는 것을 의미합니다.
행이 삽입되거나 삭제되면 패턴을 유지하기 위해 행 쉐이딩 자체가 조정됩니다.
참고 :이 수식에는 대체 행만있는 옵션이 아닙니다. 아래에서 설명 하듯이 수식을 약간 변경하면 모든 패턴의 행을 음영 처리 할 수 있습니다. 선택한 경우 행 대신 열을 음영 처리하는 데 사용할 수도 있습니다.
예 : 쉐이딩 행 수식
첫 번째 단계는 수식이 선택한 셀에만 영향을주기 때문에 음영 처리 할 셀 범위를 강조 표시하는 것입니다.
- Excel 워크 시트 열기 -이 자습서에서는 빈 워크 시트가 작동합니다.
- 워크 시트의 셀 범위 강조 표시
- 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
- 조건부 서식 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 새 규칙 옵션을 선택하여 새 서식 규칙 대화 상자 를 엽니 다.
- 대화 상자 상단의 목록에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정하는 옵션을 클릭하십시오.
- 대화 상자의 아래쪽 절반에있는 값 서식 지정 값 아래에있는 상자에 다음 수식을 입력하십시오. = MOD (ROW (), 2) = 0
- 서식 단추를 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 엽니 다.
- 배경색 옵션을 보려면 채우기 탭을 클릭하십시오.
- 선택한 범위 의 대체 행을 음영 처리하는 데 사용할 색상을 선택하십시오.
- 확인을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 선택한 범위의 대체 행은 선택한 배경 채우기 색으로 음영 처리됩니다.
수식 해석
Excel에서이 공식을 읽는 방법은 다음과 같습니다.
- 수식에서 숫자 2 는 음영 패턴이 선택한 범위의 모든 두 번째 행을 반복하는 것으로 결정합니다
- 수식에서 = 0 조건은 범위의 첫 번째 행이 음영 처리되지 않았 음을 결정합니다.이 행은 종종 자체 서식이있는 머리글을 포함하기 때문에 수행됩니다.
MOD와 ROW가하는 것
패턴은 수식의 MOD 함수에 따라 다릅니다. MOD는 행 번호 (ROW 함수에 의해 결정됨)를 괄호 안에있는 두 번째 숫자로 나눕니다. 가끔 호출 될 때 나머지 또는 모듈을 반환합니다.
이 시점에서 조건부 서식이 이어지고 계수를 등호 다음의 숫자와 비교합니다. 일치가 있거나 (조건이 TRUE 인 경우보다 정확하게) 행은 음영 처리되고, 등호의 양쪽에있는 숫자가 일치하지 않으면 조건은 거짓이고 해당 행에 음영이 발생하지 않습니다.
예를 들어 위의 이미지에서 MOD 함수로 선택된 범위 18의 마지막 행을 2로 나눌 때 나머지는 0이므로 0 = 0의 조건은 TRUE가되고 행은 음영 처리됩니다.
반면에 행 17은 2로 나눌 때 0과 같지 않은 1의 나머지를 남기 때문에 행은 음영이 남습니다.
행 대신 음영 처리
언급 한 바와 같이 대체 행을 음영 처리하는 데 사용되는 수식을 수정하여 열을 음영 처리 할 수 있습니다. 필요한 변경 사항은 수식에서 ROW 함수 대신 COLUMN 함수를 사용하는 것입니다. 그렇게 할 때 수식은 다음과 같습니다.
= MOD (COLUMN (), 2) = 0참고 : 아래에 설명 된 음영 패턴을 변경하기위한 음영 행 수식의 변경 사항은 음영 열 수식에도 적용됩니다.
수식 변경, 음영 패턴 변경
음영 패턴을 변경하는 것은 수식에서 두 숫자 중 하나를 변경하여 쉽게 수행 할 수 있습니다.
- 행 음영을 두 번째 행 대신 첫 번째 행으로 시작하려면 수식 끝에서 change = 0 to = 1 ;
- 대체 행 대신 3 번째 또는 4 번째 행마다 음영 처리를하려면 수식의 2를 3 또는 4로 변경하십시오.
제수는 0 또는 1이 될 수 없습니다.
대괄호 안에있는 숫자는 MOD 함수에서 나눗셈을 수행하는 숫자이기 때문에 제수 라고합니다. 수학 클래스에서 0으로 나누면 다시 기억하는 것은 허용되지 않으며 Excel에서도 허용되지 않습니다. 2와 같은 대괄호 안에 0을 사용하려고하면 다음과 같이됩니다.
= MOD (ROW (), 0) = 2당신은 그 범위에서 전혀 음영을 얻지 못할 것입니다.
또는 제수에 숫자 1을 사용하려고하면 수식이 다음과 같이 보입니다.
= MOD (ROW (), 1) = 0범위의 모든 행이 음영 처리됩니다. 1로 나뉘어 진 숫자가 0의 나머지를 남기고 0 = 0의 조건이 TRUE 일 때 행이 음영 처리되기 때문에 이러한 현상이 발생합니다.
연산자 변경, 음영 패턴 변경
패턴을 실제로 변경하려면 수식에 사용 된 조건부 또는 비교 연산자 (등호)를 미만 기호 (<)로 변경하십시오.
예를 들어, 0 = <2 (2 미만)을 변경하면 두 행을 함께 음영 처리 할 수 있습니다. 그것을 <3으로 만들고 음영은 3 개의 행 그룹으로 이루어집니다.
보다 작음 연산자를 사용하는 유일한주의 사항은 대괄호 안의 숫자가 수식 끝에있는 숫자보다 큰지 확인하는 것입니다. 그렇지 않으면 범위의 모든 행이 음영 처리됩니다.