Excel의 COUNTIFS 함수는 특정 범위 와 일치하는 선택한 범위 의 데이터 레코드 수를 세는 데 사용할 수 있습니다.
COUNTIF는 COUNTIF에서와 같이 하나가 아닌 2 개에서 127 개의 기준을 지정할 수있게하여 COUNTIF 기능의 유용성을 확장합니다.
일반적으로 COUNTIFS는 레코드라는 데이터 행 과 함께 작동합니다. 레코드에서 행의 각 셀 또는 필드 의 데이터 ( 예 : 회사 이름, 주소 및 전화 번호)가 관련되어 있습니다.
COUNTIFS는 레코드의 둘 이상의 필드에서 특정 기준을 찾고 지정된 각 필드에 일치하는 레코드가 계산 된 경우에만 찾습니다.
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COUNTIFS 함수 단계별 자습서
단계별 자습서에 의한 COUNTIF 단계에서 우리는 일년에 250 개 이상의 주문을 판매 한 판매원의 단일 기준에 부합했습니다.
이 튜토리얼에서는 COUNTIFS를 사용하여 두 번째 조건, 즉 작년에 250 개 이상의 판매를 기록한 East 판매 지역의 판매원을 설정합니다.
추가 조건 설정은 COUNTIFS에 대한 추가 Criteria_range 및 Criteria 인수 를 지정하여 수행됩니다.
아래 튜토리얼 토픽의 단계를 따르면 위 이미지에서 볼 수있는 COUNTIFS 함수를 만들고 사용하는 방법을 살펴볼 수 있습니다.
튜토리얼 토픽
- 자습서 데이터 입력
- COUNTIFS 함수의 구문
- COUNTIFS 기능 시작
- Criteria_range1 인수
- Criteria1 인수
- Criteria_range2 인수
- Criteria2 인수
- 그리고 대답은 ..
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자습서 데이터 입력
Excel에서 COUNTIFS 함수 를 사용하는 첫 번째 단계는 데이터를 입력하는 것입니다.
이 자습서에서는 위 이미지에 표시된 데이터를 Excel 워크 시트 의 D1 ~ F11 셀 에 입력하십시오.
데이터 아래의 12 번째 행에 COUNTIFS 함수와 두 가지 검색 기준을 추가합니다.
- 동부 판매 지역의 판매 대리점
- 1 년에 250 개가 넘는 주문 접수
자습서 지시 사항에는 워크 시트의 형식화 단계가 포함되어 있지 않습니다.
이 튜토리얼을 완료하는 데 방해가되지 않습니다. 워크 시트는 표시된 예제와 다르게 보이지만 COUNTIFS 함수는 동일한 결과를 제공합니다.
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COUNTIFS 함수의 구문
Excel에서 함수의 구문 은 함수의 레이아웃을 참조하며 함수의 이름, 대괄호 및 인수를 포함 합니다.
COUNTIFS 함수의 구문은 다음과 같습니다.
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)
최대 127 개의 Criteria_range / Criteria 쌍을 함수에 지정할 수 있습니다.
COUNTIFS 함수의 인수
함수의 인수는 COUNTIFS에 우리가 일치시키려는 기준과 이러한 기준을 찾기 위해 검색 할 데이터 범위 를 알려줍니다.
이 함수의 모든 인수가 필요합니다.
Criteria_range - 함수가 해당 Criteria 인수와 일치하는 항목을 검색하는 셀의 그룹입니다.
기준 - 데이터 레코드에서 일치시키려는 값. 이 인수에 대해 실제 데이터 또는 데이터에 대한 셀 참조 를 입력 할 수 있습니다.
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COUNTIFS 기능 시작
COUNTIFS 함수 와 해당 인수를 워크 시트 의 셀에 입력하는 것이 가능하지만 많은 사람들은 함수의 대화 상자 를 사용하여 함수를 쉽게 입력 할 수 있습니다.
자습서 단계
- F12 키를 클릭하면 셀이 활성 셀이 됩니다. 여기서 우리는 COUNTIFS 함수를 입력 할 것입니다.
- 수식 탭을 클릭하십시오.
- 리본에서 More Functions> Statistical 를 선택하여 기능 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 목록에서 COUNTIFS 를 클릭하여 함수의 대화 상자를 불러옵니다.
대화 상자의 빈 줄에 입력하는 데이터 는 COUNTIFS 함수의 인수 를 구성합니다.
언급 한 바와 같이이 인수는 우리가 일치시키려는 기준과 이러한 기준을 찾기 위해 검색 할 데이터의 범위 를 함수에 알려줍니다.
09 년 5 월
Criteria_range1 인수 입력
이 튜토리얼에서는 각 데이터 레코드 에 두 가지 기준을 적용하려고합니다.
- 동부 판매 지역의 판매원.
- 해당 연도의 판매 주문이 250 개가 넘는 판매원.
Criteria_range1 인수 는 COUNTIFS가 첫 번째 기준 인 동부 판매 지역과 일치 할 때 검색 할 셀 범위 를 나타냅니다.
자습서 단계
06 년 6 월
Criteria1 인수 입력
이 튜토리얼에서는 D3 : D9 범위의 데이터가 동등한 지 여부를 먼저 비교합니다.
East 와 같은 실제 데이터는이 인수에 대한 대화 상자에 입력 할 수 있지만 일반적으로 워크 시트 의 데이터 위치에 대한 셀 참조 를 대화 상자에 입력하는 것이 가장 좋습니다.
자습서 단계
- 대화 상자 에서 Criteria1 행을 클릭하십시오.
- 셀 참조를 대화 상자에 입력하려면 D12 셀을 클릭하십시오.
- 검색 용어 인 East 는 자습서의 마지막 단계에서 셀 D12에 추가됩니다.
셀 참조가 COUNTIFS 다기능을 증가시키는 방법
D12와 같은 셀 참조가 조건 인수로 입력되면 COUNTIFS 함수는 워크 시트의 해당 셀에 입력 된 데이터와 일치하는 항목을 찾습니다.
따라서 동부 지역의 상담원 수를 세면 D12 셀에서 동부 또는 북부 또는 서부 로 변경하여 다른 판매 지역에 대해 동일한 데이터 를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 함수는 자동으로 새 결과를 업데이트하고 표시합니다.
07 09
Criteria_range2 인수 입력
이전에 언급했듯이이 튜토리얼에서는 각 데이터 레코드에 두 가지 기준을 맞추려고합니다
- 동부 판매 지역의 판매원.
- 올해 판매가 250 개가 넘는 판매원.
Criteria_range2 인수 는 COUNTIFS가 두 번째 기준 인 올해 250 개 이상의 주문을 판매 한 판매원과 일치 할 때 검색 할 셀 범위 를 나타냅니다.
자습서 단계
08 년 9 월
Criteria2 인수 입력
Criteria2 인수 입력 및 COUNTIFS 함수 완료
이 자습서에서는 E3 : E9 범위의 데이터가 250 개의 판매 주문보다 큰 경우 일치시킬 두 번째 기준을 제시합니다.
Criteria1 인수 와 마찬가지로 Criteria2의 위치에 대한 셀 참조 를 데이터 자체가 아닌 대화 상자에 입력합니다.
자습서 단계
- 대화 상자 에서 Criteria2 행을 클릭하십시오.
- 셀 참조를 입력하려면 E12 셀을 클릭하십시오. 이 기능은 이전 단계에서 선택한 범위 에서이 기준과 일치하는 데이터를 검색합니다.
- OK를 클릭하여 COUNTIFS 기능을 완료하고 대화 상자를 닫습니다.
- Criteria1 및 Criteria2 필드 (C12 및 D12)에 아직 데이터를 추가하지 않았으므로 셀 F12 (함수를 입력 한 셀)에 0 이 표시됩니다. 우리가 할 때까지 COUNTIFS가 셀 수는 없으므로 총계는 0으로 유지됩니다.
- 검색 기준은 자습서의 다음 단계에서 추가됩니다.
09 09
검색 기준 추가 및 자습서 완료
자습서의 마지막 단계는 Criteria 인수가 포함 된 워크 시트의 셀 에 데이터를 추가하는 것입니다.
자습서 단계
- D12 셀에 East 를 입력 하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
- E12 셀에 250 을 입력 하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다 ( ">"는 Excel에서 보다 큼 기호입니다).
- 대답 2 셀 F12에 나타나야합니다.
- 랄프 (Ralph)와 샘 (Sam)의 두 대리인 만이 동부 판매 지역에서 근무하며 연 250 건이 넘는 주문을했으며, 따라서이 두 기록 만 기능으로 계산됩니다.
- Martha는 동부 지역에서 일하지만 250 건 미만의 주문을 받았으므로 기록은 계산되지 않습니다.
- 마찬가지로 조 (Joe)와 탐 (Tom)은 모두 일년에 250 건이 넘는 주문을 받았지만 동부 판매 지역에서는 아무 것도 작동하지 않으므로 레코드도 계산되지 않습니다.
- 셀 F12를 클릭하면 완전한 함수
= COUNTIFS (F3 : F9, D3 : D9, D12, E3 : E9, E12)가 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다.