Excel의 조건부 서식 을 셀에 추가하면 해당 셀의 데이터가 설정 한 조건을 충족시킬 때 색상과 같은 다양한 서식 옵션을 적용 할 수 있습니다.
조건부 서식을보다 쉽게 사용하려면 다음과 같이 일반적으로 사용되는 상황을 포괄하는 사전 설정 옵션을 사용할 수 있습니다.
날짜의 경우 미리 설정된 옵션을 사용하면 어제, 내일, 지난 주 또는 다음 달과 같은 현재 날짜에 가까운 날짜에 대한 데이터를 쉽게 확인할 수 있습니다.
그러나 나열된 옵션 밖에있는 날짜를 확인하려면 하나 이상의 Excel 날짜 함수를 사용하여 자신의 수식을 추가하여 조건부 서식을 사용자 지정할 수 있습니다.
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기한 초과 30, 60 및 90 일 확인
수식을 사용하여 조건부 서식을 사용자 지정하는 작업은 셀의 데이터를 평가할 때 Excel이 따르는 새 규칙을 설정하여 수행합니다.
단계별 예제에서는 선택한 셀 범위에 입력 된 날짜가 지난 30 일, 지난 60 일 또는 지난 90 일인지 확인하는 세 가지 새로운 조건부 서식 규칙을 설정합니다.
이 규칙에 사용 된 수식은 셀 C1에서 C4의 현재 날짜에서 특정 일 수를 뺍니다.
현재 날짜는 TODAY 함수를 사용하여 계산 됩니다 .
이 자습서를 사용하려면 위에 나열된 매개 변수에 해당하는 날짜를 입력해야합니다.
참고 : Excel은 위 이미지에서 볼 수있는 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에 규칙이 나열된 순서대로 위에서 아래로 순서대로 조건부 서식을 적용합니다.
여러 규칙이 일부 셀에 적용될 수 있지만 조건을 충족하는 첫 번째 규칙이 셀에 적용됩니다.
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마감일 30 일 전에 확인
- 셀 C1 ~ C4를 강조 표시하여 선택합니다. 조건부 서식 규칙을 적용 할 범위입니다.
- 리본 메뉴 의 홈 탭을 클릭하십시오.
- 조건부 서식 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 새 규칙 옵션을 선택하십시오. 새 서식 규칙 대화 상자가 열립니다.
- 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다 . 옵션 을 클릭하십시오.
- 대화 상자의 아래쪽에 있는이 값이 맞는 값 서식 지정 옵션 아래의 상자에 다음 수식을 입력하십시오.
= 오늘 () - C1> 30
이 수식은 C1에서 C4 셀의 날짜가 30 일 이상 지난지 확인합니다. - 서식 단추를 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 엽니 다.
- 채우기 탭을 클릭하면 배경 채우기 색상 옵션을 볼 수 있습니다.
- 배경 칠 색상 선택 -이 자습서의 예제와 일치 시키려면 연두색을 선택하십시오.
- 글꼴 탭을 클릭하여 글꼴 형식 옵션을 확인하십시오.
- 색상 섹션에서이 자습서와 일치하도록 글꼴 색상을 흰색으로 설정하십시오.
- 확인을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 셀 C1 ~ C4의 배경색은 셀에 데이터가 없더라도 선택한 채우기 색으로 변경됩니다.
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60 일 초과 날짜에 대한 규칙 추가
규칙 관리 옵션 사용
위의 모든 단계를 반복하여 다음 두 규칙을 추가하는 대신 규칙 관리 옵션을 사용하여 한 번에 추가 규칙을 추가 할 수 있습니다.
- 필요한 경우 C1 ~ C4 셀을 강조 표시하십시오.
- 리본 메뉴의 홈 탭을 클릭하십시오.
- 조건부 서식 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 규칙 관리 옵션을 선택하여 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자를 엽니 다.
- 대화 상자의 왼쪽 상단 모서리에있는 새 규칙 옵션을 클릭하십시오.
- 대화 상자의 위쪽에있는 목록에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 선택하십시오 옵션을 클릭하십시오.
- 대화 상자 의 아래쪽에 있는이 값이 맞는 값 서식 지정 옵션 아래의 상자에 다음 수식을 입력하십시오.
= 오늘 () - C1> 60이 수식은 C1에서 C4 셀의 날짜가 60 일보다 오래되었는지 확인합니다.
- 서식 단추를 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 엽니 다.
- 채우기 탭을 클릭하면 배경 채우기 색상 옵션을 볼 수 있습니다.
- 배경 채우기 색상을 선택하십시오. 이 자습서의 예제와 일치 시키려면 노란색을 선택하십시오.
- 확인을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫고 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자로 돌아갑니다.
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90 일 이상 경과 한 날짜에 대한 규칙 추가
- 위의 5 ~ 7 단계를 반복하여 새 규칙을 추가하십시오.
- 수식 사용 :
= 오늘 () - C1> 90 - 배경 채우기 색상을 선택하십시오. 이 자습서의 예제와 일치 시키려면 오렌지색을 선택하십시오.
- 이 자습서와 일치하도록 글꼴 색상을 흰색으로 설정하십시오.
- 확인을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫고 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자로 돌아갑니다.
- 이 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아가려면 확인을 다시 클릭하십시오.
- 셀 C1 ~ C4의 배경색은 선택한 마지막 채우기 색상으로 변경됩니다.
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조건부 서식 규칙 테스트
자습서 이미지에서 볼 수 있듯이 다음 날짜를 입력하여 셀 C1에서 C4의 조건부 서식 규칙을 테스트 할 수 있습니다.
- 현재 날짜 - 조건부 서식 규칙이 적용되지 않으므로 셀이 검은 색 텍스트가있는 기본 흰색 배경으로 변경되어야합니다.
- 현재 날짜의 40 일 전에 셀이 흰색 텍스트가있는 밝은 녹색 배경으로 변경되어야합니다.
(참고 : 위의 이미지와 같이 날짜를 계산하는 데 문제가있는 경우 수식 = TODAY () - 40에 현재 날짜의 40 일 이전 날짜가 입력됩니다.) - 현재 날짜의 70 일 전 - 셀은 흰색 텍스트가있는 노란색 배경으로 변경되어야합니다.
- 현재 날짜의 100 일 전에 셀이 흰색 텍스트가있는 진한 빨간색 배경으로 변경되어야합니다.
06 년 6 월
대체 조건부 서식 규칙
워크 시트에 이미 현재 날짜 및 대부분의 워크 시트가 표시되어있는 경우 위의 방법 대신 TODAY 함수를 사용하지 않고 현재 날짜가 표시된 셀 참조를 사용할 수 있습니다.
예를 들어 날짜가 B4 셀에 표시되는 경우 조건부로 마감일이 지난 30 일이 넘는 날짜의 서식을 지정하는 규칙으로 입력 한 수식은 다음과 같습니다.
= $ B $ 4> 30
셀 참조 B4를 둘러싼 달러 기호 ($)는 조건부 서식 규칙을 워크 시트의 다른 셀에 복사하면 셀 참조가 변경되지 않도록합니다.
달러 기호는 절대 셀 참조 로 알려진 것을 만듭니다.
달러 기호가 생략되고 조건부 서식 규칙이 복사되면 대상 셀 또는 셀에 #REF! 에러 메시지.