스프레드 시트의 사용하지 않는 영역에 대한 액세스를 제한하십시오.
Excel의 각 워크 시트 에는 1,000,000 개가 넘는 행과 16,000 개가 넘는 정보 열 이 포함될 수 있지만 모든 공간이 필요하지는 않습니다. 다행히도 스프레드 시트에 표시되는 열과 행 수를 제한 할 수 있습니다.
Excel에서 행 및 열 수를 제한하여 스크롤 제한
대부분 우리는 행과 열의 최대 수보다 훨씬 적게 사용하며 때로는 워크 시트의 사용하지 않는 영역에 대한 액세스를 제한하는 것이 유리할 수 있습니다.
예를 들어, 실수로 특정 데이터가 변경되는 것을 피하기 위해 워크 시트에 도달 할 수없는 영역에 배치하는 것이 유용 할 때도 있습니다.
또는 경험이 부족한 사용자가 워크 시트에 액세스해야하는 경우 이동 가능한 위치를 제한하면 데이터 영역 외부에있는 빈 행과 열에서 길을 잃지 않도록 할 수 있습니다.
임시로 워크 시트 행 제한
이유가 무엇이든간에 워크 시트의 스크롤 영역 속성에서 사용 가능한 행 및 열의 범위를 제한하여 액세스 할 수있는 행 및 열의 수를 일시적으로 제한 할 수 있습니다.
그러나 스크롤 영역 변경 은 통합 문서를 닫고 다시 열 때마다 다시 설정되므로 일시적인 조치입니다.
또한 입력 한 범위는 인접한 셀 참조에 간격이 없어야합니다.
예
아래의 단계는 워크 시트의 속성을 변경하여 위의 그림과 같이 행 수를 30으로, 열 수를 26으로 제한하는 데 사용되었습니다.
- 빈 Excel 파일을 엽니 다.
- 시트 1 의 화면 오른쪽 하단에있는 시트 탭 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 .
- 메뉴에서 코드보기 를 눌러 VBA (Visual Basic for Applications) 편집기 창을 엽니 다.
- VBA 편집기 창의 왼쪽 하단에있는 시트 속성 창을 찾습니다.
- 위의 그림과 같이 워크 시트 속성 목록에서 스크롤 영역 속성을 찾습니다.
- Scroll Area 레이블의 오른쪽에있는 빈 상자를 클릭하십시오.
- 상자에 범위 a1 : z30 을 입력하십시오.
- 워크 시트를 저장하십시오 .
- VBA 편집기 창을 닫고 워크 시트를 반환하십시오.
- 워크 시트를 테스트하십시오. 다음을 할 수 없어야합니다.
- 30 행 아래 또는 Z 열 오른쪽으로 스크롤하십시오 .
- 워크 시트의 셀 Z30 오른쪽 아래에있는 셀을 클릭하십시오.
참고 : 이미지는 입력 된 범위를 $ A $ 1 : $ Z $ 30으로 표시합니다. 통합 문서를 저장하면 VBA 편집기에서 달러 기호 ($)를 추가하여 셀 참조를 절대 범위로 만듭니다 .
스크롤링 제한 제거
언급 한 바와 같이, 스크롤 제한은 통합 문서가 열려있는 한 계속됩니다. 스크롤 제한을 제거하는 가장 쉬운 방법은 통합 문서를 저장하고 닫은 다음 다시 열 수 있습니다.
또는 위의 2 단계에서 4 단계를 사용하여 VBA 편집기 창의 Sheet Properties 에 액세스하고 Scroll Area 속성에 대해 나열된 범위를 제거하십시오.
VBA없이 행과 열 제한
워크 시트의 작업 영역을 제한하기위한 대안적이고보다 영구적 인 방법은 사용하지 않는 행과 열을 숨기는 것입니다.
다음은 A1 : Z30 범위 밖의 행과 열을 숨기는 단계입니다.
- 31 행 의 행 제목 을 클릭하여 전체 행을 선택하십시오.
- 키보드의 Shift 및 Ctrl 키를 누르고 계십시오.
- 키보드의 아래쪽 화살표 키를 눌렀다 놓아 워크 시트의 31 행에서 맨 아래까지 모든 행을 선택하십시오.
- 행 머리글 을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니 다.
- 선택한 열을 숨기려면 메뉴에서 숨기기 를 선택하십시오.
- AA 열에 대한 열 머리글을 클릭하고 위의 2-5 단계를 반복하여 열 Z 다음에 모든 열을 숨 깁니다.
- 통합 문서를 저장 하면 범위 A1-Z30 외부의 열과 행은 숨겨진 상태로 유지됩니다.
숨겨진 행 및 열 숨기기 해제
다시 열 때 행과 열을 숨기도록 통합 문서를 저장하면 다음 단계에 따라 위 예제의 행과 열이 표시됩니다.
- 30 행의 행 머리글 또는 워크 시트의 마지막 표시 행을 클릭하여 전체 행을 선택합니다.
- 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
- 숨기기 행 을 복원하려면 리본에서 포맷 > 숨기기 및 숨기기 취소 > 행 숨김 취소를 클릭합니다.
- AA 열의 열 머리글 또는 마지막으로 표시되는 열을 클릭하고 위의 2-3 단계를 반복하여 모든 열의 숨김을 취소하십시오.