Excel SUMIFS : 여러 기준을 충족하는 값의 합계

SUMIFS 함수는 SUMIF 에서처럼 하나가 아닌 2 개에서 127 개의 조건을 지정할 수있게하여 SUMIF 함수의 유용성을 확장합니다.

일반적으로 SUMIFS는 레코드라는 데이터 행 을 사용합니다. 레코드 에서 행의 각 셀 또는 필드 에있는 모든 데이터 (예 : 회사 이름, 주소 및 전화 번호)가 관련되어 있습니다.

SUMIFS는 레코드의 두 개 이상의 필드에서 특정 조건을 찾고 지정한 각 필드에 일치하는 레코드가 합산 된 레코드의 데이터 만 찾으면됩니다.

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SUMIFS 함수의 작동 방식

SUMIF 단계별 튜토리얼에서 우리는 일년에 250 개 이상의 주문을 판매 한 판매 대리점의 단일 기준에 부합했습니다.

이 튜토리얼에서는 SUMIFS를 사용하여 두 가지 조건, 즉 작년에 판매량이 275 개 미만인 East 판매 지역의 판매원을 설정합니다.

SUMIFS에 대한 추가 Criteria_range 및 Criteria 인수 를 지정하여 두 개 이상의 조건을 설정할 수 있습니다.

아래 튜토리얼 토픽의 단계에 따라 위 이미지에서 볼 수있는 SUMIFS 함수를 작성하고 사용하는 과정을 안내합니다.

튜토리얼 토픽

• 자습서 데이터 입력
• SUMIFS 함수의 구문
• SUMIFS 함수 시작
• Sum_range 인수
• Criteria_range1 인수
• Criteria1 인수
• Criteria_range2 인수
• Criteria2 인수

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자습서 데이터 입력

Excel에서 SUMIFS 함수 를 사용하는 첫 번째 단계는 데이터를 입력하는 것입니다.

위 이미지에서 볼 수 있듯이 Excel 워크 시트 의 셀 D1 ~ F11에 데이터 를 입력하십시오.

SUMIFS 함수 및 검색 기준 (동부 판매 지역의 275 개 미만 주문 및 판매 대리인)이 데이터 아래의 12 번째 행에 추가됩니다.

자습서 지시 사항에는 워크 시트의 형식화 단계가 포함되어 있지 않습니다.

이 튜토리얼을 완료하는 데 방해가되지 않습니다. 워크 시트는 표시된 예제와 다르게 보이지만 SUMIFS 함수는 동일한 결과를 제공합니다.

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SUMIFS 함수의 구문

Excel에서 함수의 구문 은 함수의 레이아웃을 참조하며 함수의 이름, 대괄호 및 인수를 포함 합니다.

SUMIFS 함수의 구문은 다음과 같습니다.

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

참고 : 최대 127 개의 Criteria_range / Criteria 쌍을 함수에 지정할 수 있습니다.

SUMIFS 함수의 인수

함수의 인수는 테스트 할 조건과 해당 조건이 충족 될 때 합할 데이터 범위 를 함수에 알려줍니다.

이 함수의 모든 인수가 필요합니다.

Sum_range -이 범위의 셀 에있는 데이터는 지정된 모든 Criteria 와 해당 Criteria_range 인수 사이에 일치가있을 때 합산됩니다.

Criteria_range - 함수가 해당 Criteria 인수와 일치하는 항목을 검색하는 셀의 그룹입니다.

기준 -이 값은 해당 기준 범위 의 데이터와 비교됩니다. 이 인수에 대해 실제 데이터 또는 데이터에 대한 셀 참조 를 입력 할 수 있습니다.

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SUMIFS 함수 시작

워크 시트 의 셀에 SUMIFS 함수 를 입력하는 것이 가능하지만 많은 사람들은 함수의 대화 상자 를 사용하여 함수를 쉽게 입력 할 수 있습니다.

자습서 단계

1. F12 키를 클릭하면 셀이 활성 셀이 됩니다. 여기가 SUMIFS 함수에 들어갈 곳입니다.
2. 수식 탭을 클릭하십시오.
3. 리본 에서 Math & Trig 아이콘을 클릭하여 기능 드롭 다운 목록을 엽니 다.
4. SUMIFS 함수 대화 상자를 불러 오려면 목록에서 SUMIFS 를 클릭하십시오.

대화 상자의 빈 줄에 입력하는 데이터 는 SUMIFS 함수의 인수 를 구성합니다.

이 인수는 함수에 대해 테스트 할 조건과 해당 조건이 충족 될 때 합계하는 데이터의 범위를 함수에 알려줍니다.

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Sum_range 인수 입력하기

Sum_range 인수 에는 추가 할 데이터에 대한 셀 참조 가 포함됩니다.

함수가 레코드에 대해 지정된 Criteria 및 Criteria_range 인수 모두를 찾으면 해당 레코드 의 Sum_range 필드 가 합계에 포함됩니다.

이 자습서에서는 Sum_range 인수의 데이터가 Total Sales 열에 있습니다.

자습서 단계

1. 대화 상자 에서 Sum_range 행을 클릭하십시오.
2. 워크 시트의 F3에서 F9 셀을 강조 표시하여 이러한 셀 참조를 Sum_range 행에 추가하십시오.

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Criteria_range1 인수 입력

이 튜토리얼에서는 각 데이터 레코드 에 두 가지 기준을 적용하려고합니다.

1. 동부 판매 지역의 판매원.
2. 올해 판매량이 275 대 미만인 판매원.

Criteria_range1 인수 는 SUMIFS가 첫 번째 기준 인 동부 판매 지역과 일치시킬 때 검색 할 셀 범위 를 나타냅니다.

자습서 단계

1. 대화 상자 에서 Criteria_range1 행을 클릭하십시오.
2. 워크 시트 에서 D3에서 D9 셀을 강조 표시하여 해당 셀 참조 를 함수 가 검색 할 범위로 입력하십시오.

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Criteria1 인수 입력

이 튜토리얼에서는 D3 : D9 범위의 데이터가 동등한 지 여부를 비교하는 첫 번째 기준을 제시합니다.

East 와 같은 실제 데이터는이 인수 의 대화 상자에 입력 할 수 있지만 일반적으로 워크 시트의 셀 에 데이터를 추가 한 다음 해당 셀 참조 를 대화 상자에 입력하는 것이 가장 좋습니다.

자습서 단계

1. 대화 상자 에서 Criteria1 행을 클릭하십시오.
2. 셀 참조를 입력하려면 D12 셀을 클릭하십시오. 이 기능은 이전 단계에서 선택한 범위에서이 기준과 일치하는 데이터를 검색합니다.
3. 검색어 (동부)는 자습서의 마지막 단계에서 셀 D12에 추가됩니다.

셀 참조가 SUMIFS 다기능을 증가시키는 방법

D12와 같은 셀 참조가 조건 인수로 입력되면 SUMIFS 함수는 워크 시트의 해당 셀에 입력 된 데이터와 일치하는 항목을 찾습니다.

따라서 동부 지역의 판매 금액을 찾은 후 셀 D12에서 동부 또는 북부 또는 서부 로 변경하여 다른 판매 지역에 대해 동일한 데이터 를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 함수는 자동으로 새 결과를 업데이트하고 표시합니다.

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Criteria_range2 인수 입력

이전에 언급했듯이이 튜토리얼에서는 각 데이터 레코드 에 두 가지 기준을 적용하려고합니다.

1. 동부 판매 지역의 판매원.
2. 올해 판매량이 275 대 미만인 판매원.

Criteria_range2 인수 는 올해 SUMIFS가 두 번째 기준 인 275 개 미만 주문을 판매 한 판매원과 일치 할 때 검색 할 셀 범위 를 나타냅니다.

자습서 단계

1. 대화 상자 에서 Criteria_range2 행을 클릭하십시오.
2. 워크 시트의 Highligt 셀 E3에서 E9로이 셀 참조 를 함수 가 검색 할 두 번째 범위로 입력 합니다 .

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Criteria2 인수 입력

이 자습서에서 E3 : E9 범위의 데이터가 275 개 미만의 판매 주문 인 경우 일치하는 두 번째 기준이 있습니다.

Criteria1 인수 와 마찬가지로 Criteria2의 위치에 대한 셀 참조 를 데이터 자체가 아닌 대화 상자에 입력합니다.

자습서 단계

1. 대화 상자 에서 Criteria2 행을 클릭하십시오.
2. 셀 참조를 입력하려면 E12 셀을 클릭하십시오. 이 기능은 이전 단계에서 선택한 범위 에서이 기준과 일치하는 데이터를 검색합니다.
3. 확인을 클릭하여 SUMIFS 기능을 완료하고 대화 상자를 닫습니다.
4. Criteria1 및 Criteria2 필드 (C12 및 D12)에 아직 데이터를 추가하지 않았으므로 셀 F12 (함수를 입력 한 셀)에 0이 표시됩니다. 우리가 할 때까지는 함수가 더할 것이 없으므로 총 값은 0으로 유지됩니다.
5. 검색 기준은 자습서의 다음 단계에서 추가됩니다.

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검색 기준 추가 및 자습서 완료

자습서의 마지막 단계는 Criteria 인수가 포함 된 워크 시트의 셀 에 데이터를 추가하는 것입니다.

자습서 단계

이 예제에 대한 도움말은 위의 이미지를 참조하십시오.

1. D12 셀에 East 를 입력하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
2. 셀 E12에서 <275 를 입력하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다 ( "<"는 Excel에서 보다 작음 을 나타내는 기호 임).
3. $ 119,719.00의 답은 셀 F12에 나타납니다.
4. 3 행과 4 행에있는 두 레코드 만 두 기준과 일치하므로이 두 레코드의 판매 합계 만 함수로 합계됩니다.
5. $ 49,017와 $ 70,702의 합계는 $ 119,719입니다.
6. 셀 F12를 클릭하면 완전한 함수
   = SUMIFS (F3 : F9, D3 : D9, D12, E3 : E9, E12)가 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다.